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文档简介
1、财务文员实习心得体会 作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高, 而且要求要对办公室的日常工作有所了解,文员实习心得体 会。 一、办公室的日常管理工作。 俗话说:隔行如隔山, 初来本公司时, 由于行业的区别, 及工作性质的不同, 确实有过束手无策, 好在有同事的帮忙, 使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总 经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四 面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案 管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。 面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责 精神,秉持着多问和多学的理念, 逐步掌握办公室业务流程
2、。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批 评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认 真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时 上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容 ; 严肃办公室 纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无 关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按 照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名 称,以便管理和查阅, 对于一些人员和公司文件要加密放好。 正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文印和督办工作 ; 公司所有的文件、审批 表、协议书整理归档入册,做好资料归档工
3、作,文员实习心 得体会。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、 完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批 示精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设 备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。 4、如实做好复印登记工作。 做到一张不漏, 及时收帐, 对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记 在册,随时备查 ; 每月上报一次办公用品库存情况。 6、做好员工的后勤服务工作。 确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习,提高业务水平。 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作 中,紧紧把握“理论联系实
4、际”这一主线,努力把知识用到 工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工 作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认 真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真 记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自 己开展各项工作提供了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作, 取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一,工作主动性有待进一步提高 ; 第二,有些工作还不够 过细,一些工作协调的不是十分到位; 第三,自己的文字功 底还需加强练习 ; 第四,急需练字,才能更好地从事办公室 工作。
5、在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加 强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上 情下达、下情上报 ;真正做好领导的助手工作 ; 第三,注重本 部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形 成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持 能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益, 积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应 如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际 行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作 中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。 首先,我觉得
6、不管在什么单位工作,头一条肯定是要认 同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作 精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的策划时间 内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业 基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不 会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合 ISO9001 标准条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认 胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首 要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很 容易凸显其重要性。 其次,在私营小企业工作一定要八面玲珑。小企业由于 资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并
7、 非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都 会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的 企业单位。故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活, 迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一 家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按 照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制,往往 分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的 确认和核查的沟通非常重要。本人在工作过程中也多次受到 北京方面类似的“投诉” ,但是对方并未能提供足够的证据 向我方负责人问责。 20 xx年3月至20 xx年8月近半年时间,我在XX有限公 司办公室文员岗位实习。这是我
8、第一次正式与社会接轨踏上 工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的 时间上下班,上班期间要认真按时完成自己的工作任务,不 能草率敷衍了事。感觉到自己身肩重任,凡事谨慎小心,否 则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果而付出巨 大的代价,再也不是一句对不起和一纸检讨书所能解决得了 的了。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换 了角色, 老师变成老板, 同学变成同事, 相处之道完全不同 在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新 的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同 事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到 领导重用,所干的只是一些无
9、关紧要的杂活,自己的提议或 工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面 的压力,比如老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老 师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。半年的实习时 间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人的,做 事的,做学问的。 1. 自学能力 “在大学里学的不是知识, 而是一种叫做自学的能力” 参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机 操作外,课本上学的理论知识用到的很少。我担任的是文员 一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己 所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。 计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很
10、短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们 只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信 息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不 行的,我们必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习 不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不 行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会 所淘汰 ! 2. 工作辛苦 由于现在还住校,所以每天 7 点不到就得起床去挤公交 车,就算天气再恶劣,只要不是休息,都得去上班,有时候 公司业务繁忙,晚上或周末得加班,留给个人支配的时间就 更少。我们必须克制自己, 不能随心所欲地不想上班就不来, 而在学校可以睡睡懒觉,实在不
11、想上课的时候偷着逃课,自 由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我每 天坐着对着电脑打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能 马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失, 还是得认真完成。而像同公司的网络推广员每天得不停的打 电话,口干舌燥不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友 好的语气有些甚至说要投诉。 针对文员这个职位的特点,遇到挫折时,必须调整心态 来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦 其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为, 增益其所不能。 ”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主 观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效
12、的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观 的态度,应该认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成 熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容 忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为 动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成 功,从而让目光面向未来。 我们遭遇挫折时绝不能就此放弃, 犯错误领导责骂时不能赌气就辞职。 一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大 手大脚的花钱。工作以后,我们才体会到父母挣钱的来之不 易。而我们要有意识地培养自己的理财能力,刚刚工作,工 资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候根本 不能寄点钱给父母,一不留神
13、可能入不敷出成为月光一族, 此时也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支 配我们手中的这笔少的可怜的钱。 3. 同事相处 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利 益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘 寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择 手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,刚出校门的我们很多 时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注 意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因 而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态 度。一个冷漠没有人情味的办公室, 大家就会毫无眷恋之情, 有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他
14、们情绪低落导致 工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。 而偶尔的为同事搞一个生日 party ,生病时的轻轻一句慰问, 都有助于营造一个其乐融融的工作环境。心情好,大家工作 开心,有利于公司的发展。我认为我能做的就是“多工作, 少说话”。而在临毕业的几个月里,应该更加珍惜与同学的 相处。 我的专业是涉外事务管理,上学时在书本上学过很多经 典管理理论,似乎通俗易懂, 但从未付诸于实践, 通过实习, 才体会到管理公司的难度有多大 ; 在老师那里和书本上有很 多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,但经过身临其境、亲自 上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过实习, 我拓宽了视野,增长了
15、见识,体验到社会竞争的残酷,而更 多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习 中更加努力地丰富自己的头脑,为将来自己毕业后的创业做 准备。 费了很大的周折,来到了这家实习单位,来之不易肯定 是没错的,站在这样的位置上,没有别的选择,最首要的肯 定是学习,学习校园里所没有涉及的知识,学习人情世故,学习如何谦虚,学习如何创建管理阶层的团队精神,假如人 情事故,谦虚,团队精神可以矢量化,我想实习的难易程度 或许没有想象那么难。 86 我的实习工作,在一家家具公司的人事行政部门,与我 原来的预期也有了一定的反差,原来打算先做单证,然后等 英语考到一定程度就学习做其他深入工作,现在在学习如何
16、做一个合格的文员,文员或许并不是一个起眼的角色,但是 我深入地看,事实上文员也分三六九等,有初级,中级,高 级文员,高级文员也相当领导的左臂右膀,中级文员也差不 多项、相当于助理角色。着手去做,做一个文员并不是一个 简单的事情,我个人觉得做一个好的文员,事实上也是做一 个副领导去协助领导的动作。我想我现在没有生命宏图大志, 或许比起以前的我,现在冷静了,成熟了,我每天的目标仅 仅是比昨天做得更好,一个好的文员,打字速度至少在 字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情必须达到不需 要领导过目, 我想在这样的细节方面, 我肯定是需要历练的 在公司的前几天,整天不知道干什么,公司运作很忙,经理 忙得喉咙一直咳嗽,临近年末,公司员工人心慌慌,递交辞 职报告的也不少,我很想解决,很想解决一些琐碎的事情, 尽一个实习生,刚进公司的义务和职责,但是很多事情并不 是一蹴而就的,很多事情不了解头绪是无法解决的。所以我 想我不是没有远大报
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