《华南理工大学教职工住房管理系统》技术规格及要求

1、华南理工大学教职工住房管理系统技术规格及要求一、技术规格及要求1. 总则本次竞价方除提供采购方所需软件产品，还需提供以下服务方案：竞价方必须根据竞价文件的有关要求提供技术服务方案。竞价方应针对华南理工大学资产资源管理处的具体应用需求及竞价文件的有关要求提出竞价方售后服务方案，还需提供其它可能的售后服务及升级的优惠条件及方案。竞价方必须根据竞价文件的有关要求提供培训方案。2. 项目简介2.1项目描述：为了提高华南理工大学资产资源管理处房产管理业务的整体水平，现购置教职工住房管理系统。2.2设备安装地点： 华南理工大学资产资源管理处房地产管理办公室3. 主要技术参数和要求：竞价方所提供的软件系统技

2、术规格应符合每个品目的技术规格和要求，如果竞价方不能响应竞价文件技术规格和要求的某项技术规格，竞价方应在规格、技术参数偏离表中说明偏离情况；如果竞价方不提供规格、技术参数偏离表说明偏离情况，则将认为提供的产品不符合本竞价文件的要求。4. 验收及验收标准：4.1验收在买方所在地现场进行。4.2 依照房产管理信息的相关规定对本项目进行验收。4.3验收合格后，双方在验收文件上签字生效。4.4验收标准从系统的实用性、稳定性、可维护性、灵活性、可操作性及系统文档、代码、规范及注释说明等方面全面组织验收。5. 报价方式：在网上报价，竞价文件要求的所有条款报价均应包含在竞价总价中。6. 交货地点：华南理工大

3、学资产资源管理处房地产管理办公室。7. 项目完成时间：合同签订后 20 天内系统所有板块功能开发完成；系统开发完成后10 天内进行初始化：系统提供方负责数据导入初始化；系统初始化完成后， 15 天的系统试用行。试运行 15 天后，系统正式上线运行；正式运行2 个月后 ，进行最终验收。最终验收完成后，系统提供方项目工作小组在实际的工作环境中进行为期 2 个月的系统运行服务，开发骨干在运行期间必须在现场，根据学校的要求及时修改完善。8. 教职工住房管理系统技术要求 :8.1 总体原则和要求：8.1.1实用性与先进性原则以尽可能少的投入，满足本单位在一定时期内的需求，带来尽可能大的收益，并保证平台具

4、有较强的生命力，有46 年使用价值，符合当前技术潮流并兼顾未来的发展趋势。8.1.2开放性与标准化原则要求系统是一个开放的符合业界主流标准的系统，系统的模块、接口、技术标准必须遵循开放性原则， 符合业界标准规范， 不依赖特定的网络、 系统硬件环境、 系统软件环境、通讯环境、校园平台等。能够部署运行在各种主流的软硬件环境上。（ 1）可靠性和稳定性要求系统具有较高的可靠性和稳定性。（ 2）可扩展性及易升级性（ 3）易维护性及可管理性原则要求各个系统具有较高管理性，使平台管理员和维护人员的工作简便，降低平台的运行和维护费用，要求系统的日常维护和扩展变更可以通过简单的后台管理界面和配置完成。8.2 开

5、发和环境要求：8.2.1软件环境系统能在主流的操作系统（如windows）上运行。8.2.2开发工具平台采用开放式平台，力求简单实用；如使用第三方工具，必须取得第三授权。8.2.3应用基础平台接口第2页共6页房产管理信息系统按照“华南理工大学数字化校园标准”进行整合及接口设计。9. 售后服务要求9.1对所提供的产品竞价方负责免费上门安装、调试，安装到指定地点。9.2针对华南理工大学教职工住房管理系统 ，组织校方匹配的服务器及系统备份工具。9.3 针对华南理工大学教职工住房管理系统 ，竞价方向采购方提供必要和充分的培训，具体内容及人次等事宜经双方协商决定。9.4 针对华南理工大学教职工住房管理系

6、统 ，竞价方向采购方提供为期 3 年的免费服务（从最终验收合格之日起计算） ，包括但不限于系统升级、 电话技术支持、 重大事件现场处理等。10. 培训要求4.1针对华南理工大学教职工住房管理系统 ，竞价方向采购方提供必要和充分的培训。培训工作由系统提供方提供，由学校组织实施，培训对象包括系统管理员和骨干用户：4.1.1系统管理员（ 3 - 5 人）系统管理员将负责系统正式运行期间对系统运行的日常管理，包括系统用户的管理、用户权限的管理、数据库的备份、数据的导入和导出等。4.2.2骨干用户（ 5 - 10 人）骨干用户应能熟练的使用本系统并能指导所在院系或部门的其他人员使用本系统。4.2对于所有

7、培训，竞价方必须派出具有相应专业的实际工作经验的人员进行培训。二、教职工住房管理系统具体要求及其它约定教职工住房管理系统是将教职工的信息、住房信息、住房类补贴信息相联动，对教职工住房情况进行综合管理。需具备 7 大模块，具体如下：（ 1）高校房屋管理、房屋出售工作的信息管理；（2）教工住房信息管理；（ 3）住房申请、审批、维修管理； （4）住房货币补贴、租房补贴（购房补贴） 、集资款、面积补差的发放、查询和报表管理； （ 5）公用周转房的分配管理；（6）综合查询和报表管理； （7）系统的个性化定制功能。1.基础数据维护部门基本信息、房屋基本信息、人员基本信息、享受面积、销售标准、售房计算公式、

8、租金计算公式、 职称职级信息、职务职级信息、 房屋户型结构维护、 房屋用途维护、房屋质量维护、房屋设备维护、房屋取得方式、地区类别维护、房屋类别维护、建筑结第3页共6页构维护、房屋朝向维护、退房原因维护、户主更换原因、产权及使用状况、建筑物抗震程度维护、经费来源、建筑物分类、建筑物状况、扣款方式等。2. 住房管理2.1住房登记2.2住房租赁管理房源查询、周转房申请、周转房审批、周转房分配、租金计算、租金管理、租赁查询、租赁直批、合同管理、租住历史变动信息等。2.3住房出售管理、售房参数查询2.4住房置换管理2.5住户退房管理2.6批量分房信息管理：分房参数、分房安排、分房申请、申请审核、正式选

9、房、房价计算、交费统计；2.7 住房维修管理：维修申请、维修受理、维修审批、维修直批、维修结算3. 货币化补贴管理3.1 住房货币补贴参数设置、补贴教工个人信息、住房货币补贴测算、一次性补贴管理、逐月补贴管理3.2 租房补贴（购房补贴）参数设置、补贴对象、补贴标准、补贴测算、租房补贴管理、购房补贴管理。3.3 集资房改房退款（固定数据管理，变更的唯一情况：去世）参数设置、退款标准、退款职工类别（以2005 年的年龄为准）、已缴集资款、已缴房改款、应退差额款、退款历史记录、余额、集资款管理。3.4 面积补差款参数设置、退款标准（ 1400 元每平方米）、房改面积、补差面积、补差金额、退款历史记录

10、、余额、面积补差款管理。3.5 查询统计职工信息查询统计、单位信息查询统计、按时间查询统计。4. 住房数据监督：一人多房表、一房多人表、超资住房表、户住更换表、退房一览表、房屋更换表、异常信息表、房屋变动表、人员变动表5. 查询统计报表：住房资料查询、住户资料查询、租赁查询统计、维修查询统计、住房类补贴查询四第4页共6页大块的综合查询，也可实现条件组合模式综合查询、灵活设计报表内容。采取数据链的钻取式数据引导与查询。以图形（柱状图、饼图、3D、曲线）与表格的多种形式的直观展现并可实现所见即所得的数据打印与导出。让领导可以方便、快捷、准确的查询出所有房产占用的使用情况及所有房产产生的实际性费用及

11、其收入情况。并根据具体情况让各级领导决策出更合理的房产分配，可以更有效的提高房产的利用率。6. 系统参数：基本参数：（人员基本信息参数、房屋相关信息参数设置）住房资格：（学历、学位、职称、职务、人才评定参数表）房补参数：（进校时间、进校原因、职工状态、是否提高调函、已领取补贴月数、已领取补贴金额、职称职务变化过程、补贴标准、补贴计算公式）用户管理：（系统角色、系统用户、添加、删除、修改、打印、口令初始化管理）数据库管理：（数据库备份、还原可自定义、数据导入和导出）操作日志：（系统登录用户，模块操作记录）7. 网上业务处理住房租赁业务、住房维修业务流程。三、系统运行试运行阶段的主要工作内容包括：

12、协助购买与系统匹配的硬件设备、协助准备系统运行需要的工作、 运行环境设置、 系统试运行、 数据转换 / 数据载入以及正式系统的启动、实施评估等。运行阶段的主要工作内容包括：系统运行、数据更新修改、解决运行过程中遇到的问题、完善系统等。最终验收完成后，系统提供方项目工作小组可以在实际的工作环境中进行为期2个月的系统运行服务， 开发骨干在试运行期间必须在现场，根据学校的要求及时修改完善。系统提供方需提供最新的项目计划及每月的状态报告，以及伴随系统试运行产生的系统试运行记录。对于系统功能部分不完善或者系统的其它问题，系统提供方项目工作小组需及时解决，完善系统所有功能，最终撰写试运行报告，提交项目验收小组。四、系统验收1. 验收文档包括：项目合同、项目计划、用户需求分析报告、数据分类编码标准设计说明书、数据第5页共6页采集与建库