海问—广州杰赛—海问职务说明书财务主管

1、精品文档，值得拥有杰赛公司职务分析调查表目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题；4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；5. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问；6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。一、基本信息姓名：赵倩填写日期： 2002年 6 月 9 日职务名称：会计主管职务编号：所属部门：第

2、三事业部部门领导姓名：彭国庆直属科室：直接领导姓名：二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8 条可以附纸填写，下同）：（1）资金流量的预算控制（2） 会计凭证的审核（3） 日常报销、账务等会计处理事务（ 4） 报表的编制、分析与解释（5） 合同的签定、收付款情况的跟踪整理（ 6） 工资的管理及核实（7） 会计档案的整理、装订与保管，发票、印鉴的保管（8） 公司内部绩效考核、财务相关规定的制定（9）与总部的沟通、探讨财务相关问题（10）协助相关部门催收公司账款（11）仓库的盘点与核对（12）及时完成总部要求的各项工作（13）对内部财务人员工作进行分工并明确责任（ 14）财务政

3、策、财务规定的解释说明（15）解决处理财务相关应急事物（ 16）及时完成本事业部内部需提供各项数据及分析（17）确保会计处理的合法合规性（ 18）配合外来税务、审计等检查人员相关工作1 / 7精品文档，值得拥有2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：每日必做：借款的核准、日常报销、账务等会计业务的审核、制单（月均500 余份凭证），依据总部要求和新更换财务软件的并行，还需重新录入凭证（合计每月近1000 份凭证的录入）；财务规定的解释说明、确保会计处理的合法合规性；指导内部其他财务人员的工作；解决处理财务应急事物，发票、印鉴的保管与正确使用。每周必做：资金的预算计划、控

4、制公司内部的资金使用量，公司内部职工往来帐的清理核对。每月必做：月初10 日内完成总部要求的内部会计报表编制、财务分析与解释、完成本事业部合同的签定、收付款情况的跟踪整理、核对与总公司的往来账、工资及扣款的录入与核对、总部企划部要求的收款情况汇总表的整理、会计档案的整理、装订与保管、与总部的沟通、探讨财务相关问题，配合总部做好会计工作，对银行帐，并打印银行余额调节表。不定期的：协助公司内部职员进行相关财务查询、进行催收公司帐款，配合检查部门的各项制表、复印、函证、解释说明等工作、呈报总经理需要的各项数据与分析，与仓库进行盘点与核对。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 原始凭证的合法合

5、规的判断（2） 借款的核准（3） 内部财务分工（4） 财务状况、经营成果的分析（5）（6）4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） 与合同相关收付款时间的确定（ 2）工资金额的制定（3）（ 4）2 / 7精品文档，值得拥有5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？每月呈报总经理、副总经理财务报表及财务分析；每月工资表报由总经理、副总经理核对签名；每月会计凭证于次月初交于总经理抽查、签字；每月整理合同相关收付款情况交于副总经理核对，平时会议布置相关工作在要求完成时间时检查完成情况。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？进行内部财务分工、日常会计处理、使用印鉴、账务处理。7、请列

6、举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容会计：崔少华，负责原始凭证的审核、手工账的记录出纳：苏丽如，进行现金的收支、出纳日记账的记录、固定资产帐的记录。8、你如何监督和考核你的下级：是否按规定审核原始凭证、手工账的记录是否及时是否每日核对现金，并保证现金的正确是否按要求及时正确的完成交办的各项事务。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：在人事方面权限：无权限在财务方面权限：在总部拨款的范围内进行资金的权衡、严格规范账务处理，设立恰当的会计科目和准确的记账各项费用的开支审核按财务规定进行，报出相关的内部报表，听从总公司的要求进行相关事物10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成

7、后交给谁，各采用什么交接方式：日常报销：从负责审核人处取得原始凭证 运用正确会计科目电脑制单、打印、粘贴相关原始凭证传递到出纳转帐业务：根据相关业务自制原始制单、打印传递到出纳（纸化）报表编制：根据会计帐簿的数据进行编制传递到总经理、副总经理和总部（纸化、电子文档）3 / 7精品文档，值得拥有财务分析：根据会计报表和具体问题进行财务分析传递到总经理、副总经理和总部（纸化、电子文档）往来核对：从总部取得总部我公司往来账 进行核对 做调节表传递到总部（电子文档）合同清理：从合同管理员处取得合同原件 跟进当月收付款情况进行登记合同情况表 传递到合同管理员（电子）工资的管理：从事业部人力资源、总公司人

8、力资源、七所、总经理处取得职工社会保险、住房公积、其他扣款、奖款新增、离职人员、部门调动情况进行相关录入、核对传递到总经理处（电子文档）其他：传递到相关要求部门或检查人员11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1） 各月财务报表及财务分析（ 2）合同收付款情况（3） 所有会计凭证（ 4）设计院财务相关制度（5）（ 6）（7）（ 8）12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：电脑、计算器、打印机、随纸机、文件柜（装会计档案）、办公桌椅、13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？具有通信行业相关经验、会计师以上职称、了解国家会计政策法规14、请描述该职务的工

9、作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？目前财务人员三人，在同一间办公室，分工各不相同。主管应有独立的办公室，处理分析解决问题，避免大量报销人员嘈杂拥挤在办公室难以作决策和分析。15、你对该职务的评价：具有压力、紧迫性、机敏性和挑战性，需要高度的责任心和仔细性。16、你认为如何才能刚好地完成工作？应增加财务会计人员进行日常琐碎报销、借款等账务处理，才能使主管人员有时间更多的领会新的国家规定并运用指导财务人员进行会计处理，才能使主管人员从全面的角度考虑和分析公司的经营情况，解决处理公司财务4 / 7精品文档，值得拥有会计方面的难题。17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项

10、：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字：赵倩填写日期：2002 年6 月 9日部门领导签字：签字日期：年月日5 / 7岗位目的岗位职责关键业绩指标岗位技能要求岗位资格要求精品文档，值得拥有广州杰赛第三事业部会计主管职务说明书岗位编号： JS-02-001（ 1） 预算、控制资金流量；（ 2） 负责对会计凭证的审核；（ 3） 处理日常报销、账务等会计事务；（ 4） 负责报表的编制、分析与解释；（ 5） 负责跟踪整理合同的签定、收付款情况；（ 6） 负责工资的管理及核实；（ 7） 负责会计档案的整理、装订与保管；（ 8） 负责制定有关财务规定；（ 9） 与总部沟通、探讨财务相关问题；（ 10）协助相关部门催收公司账款；（ 11）负责定期对仓库进行盘点与核对；（ 12）对内部财务人员工作进行分工并明确责任；（ 13）负责对财务政策、财务规定的解释说明；（ 14）负责及时提供本事业部内部所需的各项数据及分析；（ 1