广州建达皮具制品厂合同管理规定试行020620版

1、广州建达皮具制品厂合同管理规定（试行 020620 版）为了保障企业的利益不受损失，根据中华人民共和国合同法及民法通则等法律法规特制订 如下规定，供业务员、采购员签订合同时按规定执行。一、 订购(采购)商品的确认：1、 客户订购商品如我方可以提供确认板的(即按此样板包括包装物收货如果包装物不一样需在合同中注明)需客户在确认板上签名封板，如果商品是多种颜色或多种规格的需注明颜色或规格的分配。2、 客户订购商品如我方不能提供确认板但可以提供没有标志或其他标志的样板，需注明客户订购商品的颜色、标志、字体、大小、印刷的位置等如有包装物的也需同时注明并划出简图给客户签名确认，合同中需注明：按样板质量和按

2、客户的商标要求。3、 客户订购商品如我方不能提供确认板也没有相似的样板的只是凭图片订购的，一定需在合同中注明规格、材质、大小、颜色、印刷的位置等给客户签名确认。4、 采购员应按上述的方式与供应商确认方可签订采购合同。二、客户/供应商信誉度的确定：1、 业务员与客户签订购销合同需首先确定客户的信誉度。2、 必须确定客户的法律地位并分类：大型外资合资国有企业私营企业直接使用者为 A 级。如：百事可乐、步步高本地中小型的外资合资国有企业私营企业直接使用者为 B 级。本地各类广告公司、贸易公司等中介公司为 C 级。外地各类广告公司、贸易公司等中介公司和中小型外地机构驻广州办事处为 D 级没有营业执照的

3、公司、办事处、中介和个人等其他客户为 E 级。A 级：有品牌、营业执照不可能倒闭的，可以延期付款(7-60 天)经批准可免收订金。B 级：有品牌、营业执照的，经批准可以延期付款(7-30 天)，收 30%的订金。C级：没有品牌有营业执照的，经批准可以延期付款(7-15 天)，收 30%的订金。D 级：没有品牌有营业执照的，经批准可以延期付款(10 天)， 收 30%-50%的订金。E 级：没有品牌没有营业执照的，交货后即付清货款，收 30%-50%的订金。3、 采购员与供应商签订采购合同需首先确定供应商的信誉度。4、 必须确定供应商的法律地位并分类：本地生产厂家、有营业执照、公章、发票有规模生

4、产场所为为 A 级。如：进汇本地中小型的档口、有营业执照、公章、发票固定的办公场所为 B 级。如：爱信外地大型厂家驻广州办事处、有营业执照、公章、固定的办公场所为 C 级。外地企业广州的代理商、本地没有营业执照、公章、发票的档口为 D 级。没有营业执照、公章、发票的公司、办事处和个人等其他不稳定的供应商为 E 级。A 级：签订采购合同预付 30%，余款我方验收后即时支付。B 级：签订采购合同预付 20%，余款收货后支付。C 级：签订采购合同预付 20%，余款我方收货后支付。D 级：预付 30%货款，提货时付 60%的货款，余款我方客户收货三天后支付。E 级：可以不支付预付款，最多支付 10%预

5、付款，余款我方客户收货三天后支付。供应商货款的支付尽可能做到交货予客户并收款后支付以保护我们的利益降低风险，同时要做到有利有理有节，不要以本伤人，谨记一个好的合作的供应商是我们企业重要资源之一，没有他们的支持是企业的损失。三、合同的签订1、 合同签订必须填写准确客户的名称，应按营业执照或公章的全称填写不得简写，盖章需清楚。本公司的名称、地址等必须准确规范。2、 业务员必须与客户确定产品的质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等方可与客户签订合同。3、 采购员必须与供应商确定产品的质量、价格、交货期、预付款金额和其他问题报主管复核方可到财务部申请采购款，采购款必须在当天内交予供应商，48 小时内

6、如不能交予供应商的应交回财务部。4、 采购员必须与供应商签订采购合同（按金额使用不同版本的采购合同），确认供应商履行合同的能力，并要求对方开具发票，有发票的价格可以上浮 2-3%作为税款。如没有营业执照、公章、发票的供应商采购应与主管说明。5、 与客户确认样板后并与采购部确定产品的质量、价格、交货期、预付款金额和其他问题经主管复核同意后即可签订购销合同，按照我公司提供的购销订货合同的条款签订（按金额使用不同版本的购销合同），如客户提供合同的需要看清楚有关合同条款必要时交主管审核。6、 业务员需遵守先收订金后盖章签订合同货到付款的交易原则，遇到数额大的订单可由公司主管审核共同签订。未经公司同意擅

7、自与他人签订合同其法律责任自负。四、合同的执行1、 合同签订后业务员需对合同的执行进行监督和追踪，对产品的质量与确认样板进行比较，尽早发现问题，尽早处理。2、 合同签订后客户需要变更确认的样板的，尚未投入生产的可以予以修改，但需客户提供修改确认的样板的协议方可办理。3、 合同签订后客户需要变更确认的样板的，已部分投入生产的原则上不予修改，但客户一定要修改我方征得供应商同意收回客户的一定补偿后签订修改确认产品的协议方可办理。4、 合同签订后客户需要变更确认的样板的，已投入生产并可交货的不予修改，但客户一定要修改的一切责任由客户负责，可与客户重新签订合同。5、 采购员必须货比三家择优选购，如选择的

8、不是最低的一家需向主管报告其理由，经同意方可采购。6、 如发生供应商延期交货造成我方违约有可能被追究违约责任的，采购员必须声明保留追究供应商的违约责任，在收货单据上注明供应商的违约行为，必要时在收货后签发违约赔偿意见书确认对方的违约责任。7、 由于我方责任造成交货时间有可能延误的可先行与客户协商取得客户的谅解，在生产完成后马上交货。销售送货单可按合同交货日期填写交客户签收。五、合同业务费用及产品的处理1、 客户需要我方支付返利的，业务员需在合同签订前告知主管返利的金额、方式、收款人姓名、职位等，经主管同意方可签订合同。2、 合同完成后需我方收齐货款后方可支付返利，返利的金额、支付方式、时间由主

9、管决定，主要有下面方式：(1) 委托业务员转交，由业务员直接交客户。(2) 与业务员一同转交，由业务员与主管一同交客户(3) 主管亲自送交，主管直接交客户。(4) 其他主管指定的方式。3、 如在执行合同前需要先行支付返利的需由经理批准。4、 支付业务费用时所使用的费用由该合同的成本中扣除。5、 合同执行完毕后客户要求返利的业务员一律予以拒绝。6、 合同执行完毕后客户索取礼品的，由业务员报主管根据利润的情况决定，礼品的费用在该合同的成本中扣除。（最高不得超过利润的 1%，超过的需经理同意）7、 业务员在本市区内联系业务交通费餐费自付，特殊情况需企业支付交通费的需事前告知主管经同意予以报销，如可以

10、签订合同的该交通费按成本处理，不能签订的业务员自付 25%。受企业派往广州市外地区交通费予以报销，餐费按 10 元/餐每天两餐，住宿费按每天 80 元标准处理。8、 样板处理：供应商提供样板的如已收样板费应予退回或从货款中扣除。样板交予客户合同完成后应予退回样板，如客户需要留板的可以送予客户，业务员需告知主管样板处理情况。9、 供应商应按合同的数量生产，在合理的范围可以有部分作为损耗备用。质量比较稳定的产品： 价值 100 元以下的产品，订货 100 个以下按 1%，订货 300 个以下按 0.8%，订货 3000 个以下按0.5%，订货 10000 个以下按 0.3%，订货 10000 个以

11、上的按 0.1%，采购员应按以上的数量订购。可以要求供应商赠送，超出部分如需付款的采购员需告知主管确定是否付款。10、供应商产品超出合同部份无偿赠送的其产权属企业所有，业务员或采购员需交回企业登记 入库未经同意不得私自截留，如未经同意隐瞒不交私自截留按贪污论处。六、合同纠纷处理1、业务员按合同约定的时间、数量、质量等交货予客户，如客户对产品的质量提出异议的可告知 客户需书面提出。如客户拒收货物又不书面提出异议的可在交货的当日以挂号信的方式通知客户收货，保留有关收据。2、由于我方责任造成交货时间延误的可先行与客户协商，在合同规定的范围内作合理赔偿，客户可 出具违约赔偿意见书由业务员交主管审批处理

12、。3、由于我方责任造成产品明显的质量问题可先行与客户协商，在合同规定的范围内作合理赔偿，属 少量的予以重新制作，数量大的整批重新制作或退回货款中止合同处理。客户可出具违约赔偿意见书由业务员交主管审批处理。4、我方按质按量履行合同按时交货的，客户已收货也没有提出异议的，业务员应敦促客户按合同规 定支付货款。客户无理拖欠货款超过一个月的由财务部出具对帐单交客户盖章签收确定支付日期。客户拒签或确定付款时间不能付款的由企业法律部签发请求支付书以挂号信的方式寄发强烈要求对方支付。如果对方不予理睬业务员可转交法律部通过法律途径处理。5、对一些态度恶劣恶意赖帐有欺诈之嫌的不良客户由企业保安部、业务部、法律部

13、组织执法队强制 执行：人数上气势上必须压到对方，可先报警再用其有价值的商品或办公用品抵偿债务，使用一定的有限的暴力但需注意不要造成不必要的损伤，受到损伤按工伤补偿。6、通过法律途径处理经法院判决胜诉的，业务员需敦促被告履行法定判决，如判决生效而被告不履 行的，需提请法院强制执行。经法院强制执行被告也无法履行的超过二年的，业务员需书面填写经营损耗申请表提请主管批准报财务部作亏损销账处理。7、合同付款期超过 6 个月不能按合同支付货款的，业务员也没有交法律部处理或法律部认为没有胜诉机会的，业务员需书面填写经营损耗申请表写明过程、欠款金额报主管处理，逾期不填写的缓发该业务员同等金额的业务提成直至处理完毕发回。8、采购员采购产品如不符合我方要求的，采购员可以拒付余款同时保留追究供应商赔偿的权力，时 间许可的可以与供应商协商要求重做产品，供应商不予理睬的可由企业法律部签发违约赔偿意见书要求按合同条款返还定金赔偿其他损失。必要时通过法律途径处理。9、业务员、采购员需保存好重要的业务资料，如因业务员、采购员遗失有关证据导致企业经济损失 的，业务员、采购员负全部责任。七、合同的监督1、 企业由财务部及法律部组织审计监察组不定期对合同的履行情况进行审计对业务员/采购员对客户及供应商服务态度进行评定。2、 业务员在工作过程中对客户、供应商应热情有礼不得有歧视、污辱、欺骗等导致公司的利益及名誉