档案工作印章、目录、标签样式(通用)

1、档案工作印章、目录、标签样式1、档号章规格样式 22、文书档案封面 33、卷内备考表（文书立卷适用） 44、案卷目录（文书立卷适用） 55、 卷内文件目录（文书立卷适用） 66、 档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用） 77、 归档文件目录（文书立卷改革适用） 88、 盒内备考表式样（文书立卷改革适用） 99、 科技档案封面式样 1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用） 1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用） 1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用） 1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用） 1414、科技档案分类目录（基建

2、、设备、科技档案适用） 1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用） 1616、会计档案移交清册 1717、会计档案移交清册（样式） 1818、会计档案销毁清册（样式） 1919、干部档案登记表 2020、干部职务变动登记表 2121、工资变动登记表 2222、干部档案目录 2323、已故人员档案登记表 3624、已故人员档案检索表 3725、声像档案案卷目录（通用） 3826、照片档案案卷目录 3927、照片档案卷内目录 4028、照片档案总说明 4129、录音录像档案案卷目录 4230、录音说明 4331、录像说明 4432、机读档案目录 4533、底图档案目录 4634、审计

3、档案封面 4735、实物档案目录（时间分类法适用） 4836、实物档案目录（小类一时间分类法适用） 4937、实物档案小标签 5038、发文汇编案卷目录 5139、发文汇编卷内文件目录 5240、全宗卷封面 5341、全宗卷案卷目录 5442、全宗卷卷内文件目录 5543、图书资料目录 5644、专题目录 5745、目录标签 58（1） 档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用） 58（2） 档案目录封面标签、 背脊标签式样（文书立卷改革适用） 59（3） 文件汇编、专题目录封面标签、 背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用） 601、档号章规格样式档号章规格样式类别样 式说明1.文书档

4、号章（1）全宗号目录号案卷号件号立卷（取立卷不装订）适用2.文书档号章（2）全宗号类别号期限年度机构件号立卷改革（单件归档）适用3科技档号章分类号案卷号件号基建档案、 仪器设备档案、 科技档案适用4.会计档号章全宗号分类号目录号案卷号会计档案（报表、 账簿、凭证及其 他）适用5.保管期限章宋体小二号作废 永久长期 短期永久长期短期宋体五号，用于填 盖文书档号章2 ）中的“期 限”栏6.汉字粒O二三四五六七八九十宋体二号6.英文字母粒A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X 丫 Z宋体小二号7.阿拉伯数字粒宋体3号2、文书档案封面自年月至年 月

5、保管期限本卷共件页归档号全宗号目录号案卷号3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案 卷 目 录目录号:步* 口 案卷号题名年度页数保 管 期 限卷内目录页次备注档案室编忖案馆编5、卷内文件目录（文书立卷适用）目录号:卷内文件目录案卷号档案室编档案馆编卷页顺序号文号责任者题名日期页号备注6档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面全宗名称全宗号类另y期限年度背脊全宗号类别号7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录年度期限机构件号责任者文号题名日期页数备注8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）盒内文件材料情况说明整理人：检查人：整理时间： 年 月曰9、科技

6、档案圭寸面式样（基建、设备、科技档案适用）档号：档案馆（室号： 缩微号：类 别案卷题名编制单位编制日期保管期限 密 级备 考 表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）说 明:立卷人:年 月曰案 卷 目 录档号题名编制单位编制 日期页（份） 数期限备注卷 内 目 录序号文件材料题名备注1党员先锋模范作用发挥2红色教育活动3党风廉政建设工作4师德师风工作13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录总登 记号归档 时间科技 档案号案卷题名编制数量保管 期限密 级变更情况备 注单位时间份数页数一次二次二次14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目

7、录类别:档案号总登 记号案卷题名编制数量保管 期限密 级变更情况备注单位时间份数贝数一次二次二次15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号:顺 序 号类另U卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备考自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月16、会计档案移交清册会计档案移交清册顺 序 号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数nn 册数保管期限已保管期限备注移出部门：接收部门:部门领导:部门领导:经办人:经办人:接收日期:移出日期:17、会计档案移交清册（样式）会计档案移交清册顺 序 号类别

8、案卷题名起止日期凭证编号卷内张数nn 册数保管期限已保管期限备注1、交接双方的单位负责人负责监交。2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。会计档案销毁清册18、会计档案销毁清册（样式）档案编号类 别案卷题名起止年度凭证 编号卷内 张数册 数应保管期限已保管期限销毁 时间备 注1、单位负责人意见：2、 监销人：（1）档案机构：（2）会计机构:（3 ）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部

9、门、审计部门派员参加监销。财政部 门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。）19、干部档案登记表干部档案登记表编号:姓名档案号码性别籍贯政治 面目主管单位职务调往 何处备考20、干部职务变动登记表干部职务变动登记表姓名性别出生籍贯任职 时间免职 时间部门职务批准 文电号21、工资变动登记表工资变动登记表姓名：工作部门及职务职务工资级别工资执行时间批准机关 及文号干部档案目录22、干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日一一一履历材料1-11-21-31-41-5类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日二二二自传材料2-12-22-33-42-5类号材料名称材料制成

10、时间份数页 数备注年月日-三鉴定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日四专业材料4-14-24-34-44-5类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日五政审材料5-15-25-35-45-5类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日六党团材料6-16-26-36-46-5类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日七奖励材料7-17-27-37-47-5类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日八处分材料8-18-28-38-48-5类材料名称材料制成时间份页备注号年月日数数九工资、任免、出国、其他等材料9- 1工资材料9-1-19-

11、1-29-1-39-1-49-1-5类材料名称材料制成时间份页备注号年月日数数九工资、任免、出国、其他等材料9- 2任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5类材料名称材料制成时间份页备注号年月日数数九工资、任免、出国、其他等材料9- 3出国材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5类材料名称材料制成时间份页备注号年月日数数九工资、任免、出国、其他等材料9-4党代会、人代会等其他材料9-4-19-4-29439-4-49-4-5干部档案目录已故人员档案登记表类号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日十参考材料10-110-210-310-410-5目录号:案卷号姓

12、名性别生卒年月原工作单位原职务数量备注正本副本24、已故人员档案检索表目录号:笔划姓氏姓名所在案卷号备注笔划姓氏姓名所在21/Z. |_I案卷号备注25、声像档案案卷目录（通用）声像档案案卷目录类别：目录号:档号题名日期张数或 分钟保管期限备注26、照片档案案卷目录照片档案案卷目录目录号:案卷号题名年度张数期限备注档案室编档案馆编27、照片档案卷内目录照片档案卷内目录档号:照片号/底片号题名拍摄时间备注28、照片档案总说明样式1照片档案总说明类另U目录号案卷号照片号张数规格拍摄时间年 月曰摄影者地点内容样式2昭八、片档案总说明目录号： 照片号： 时间： 地点： 内容：案卷号:张数：29、录音录

13、像档案案卷目录录音录像档案案卷目录档号:序号题名录制时间录制长度备注30、录音说明档号:录音说明时间录制人声送内容A面B面地点参见号保管期限31、录像说明录像说明时间录制人型号内容地点参见号保管期限32、机读档案目录底图档案目录序号责任者文号题名时间备注33、底图档案目录目录号:序 号归档 日期名称图号密 级保 管 期 限图 幅编制蓝图 所在 档号更改记录备 注单位（设计者）日期一次（时间）二次（时间）三次（时间）34、审计档案封面实物档案目录审计档案审计组负责人：审计时间：本项目共组卷本卷是第卷自年月至年 月保管期限：本卷共件页归档号：全宗号目录号吝叽口案卷号35、实物档案目录（时间分类法适

14、用）目录号:件号实物 名称题名（内容简介）规格授者或 捐赠者时间备注36、实物档案目录（小类一时间分类法适用）目录号:类另y序号题名获得 时间授者或 捐赠者备注37、实物档案小标签样式1 （小类-时间分类法适用）实物档案小标签目录号获得时间类另U授予者或 捐赠者序号题名样式2 （时间分类法适用）实物档案小标签目录号件号实物名称规格获得时间授予者或 捐赠者题名（内容简介）38、发文汇编案卷目录发文汇编案卷目录目录号:案卷号题名年度页数保 管 期 限卷内目录页次备注档案室编档案馆编39、发文汇编卷内文件目录目录号:案卷号档案室编档案馆编卷页十序号文号责任者题名日期页号备注40、全宗卷封面全宗号件号41、全宗卷案卷目录全宗卷案卷目录全宗号:件号题名时间责任者页数卷内 目录 页次备注档案 室编档案 馆编42、全宗卷卷内文件目录目录号:全宗卷卷内文件目录案卷号档案室编档案馆编卷页十序号文号责任者题名日期页号备注43、图书资料目录图书资料目录大类：目录号:类