人事管理系统需求规格说明书

1、资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1引言1.1 编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容 , 也是人 力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事 档案管理的基本流程 , 并按照现代企业的人力资源管理模式进行设 计, 符合现代企业人力资源的管理标准。因此, 这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。1.2 背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者:梁东旭开发者 ： 某软件开发公司开发小组(c )本系统能为其它的系统提供人事数据1.3 定义数据字典 : 关

2、于数据的信息的集合 , 也即是对数据流图中包含的元 素的定义的集合。数据流图 : 是一种图形化技术 , 它描绘信息流和数据从输入移动到 输出的过程中所经受的变换。状态转换图 : 简称状态图 , 经过描绘系统的状态及引起系统状态转 换的事件 , 来表示系统的行为。1.4 参考资料引用资料1张海藩. 软件工程导论 （ 第五版 ） . 北京: 清华大学出版社 , .22任务概述2.1 目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容 , 也是人 力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前 , 在人 员进出、 离退休、 升迁、 岗位变动、 职称变动、 学位变动 , 以 及档案管理人员的变动

3、等方面存在诸多不利于管理的地方 , 不适应 现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信 息化、 规范化 , 不但使企业能够高效率完成人事管理的日常工作 , 还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2 用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的 人事数据录入人员 , 具有一定的计算机操作知识 ; 系统的维护人员 是企业的信息中心的信息维护员 , 对网络和数据库的操作比较熟悉 数据录入员负责人事数据的录入及日常更新 , 信息维护员负责人事 数据的备份和其它管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3 假定和约束企业的经

4、费有限 , 开发时间紧迫。3.1 对功能的规定3.1.1 系统功能初步分析 ”人事档案管理系统 ”应该具备以下功能 :1. 职员个人资料的增加、 删除和修改2. 人事信息的查询、 打印3. 人事信息的分析、 汇总和统计4. 人事档案管理人员的变化及操作授权因此, 能够将系统划分为三大模块1、档案管理 : 人事信息维护 , 个人基本信息、 婚姻信息、 学历、 工资信息的插入、 删除和修改 , 人事信息的查询、 浏览、 打印、 分类汇总、 总计和生成分析报表2、账户管理 : 对系统用户进行管理 , 包括登录、 退出、 操作记录3、数据管理 : 包括数据备份和恢复、 部分数据管理、 企业常见 数据管理42020 年 6 月 23 日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。3.1.2数据流图3.1.3数据字典(1)主要的数据流定义：1) 数据流名称：职员情况定义：职员情况二职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2