2011.10.16结业典礼工作流程_第1页
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文档简介

1、基础教育培训与研究院结业典礼工作流程图拟定结业证书、优秀学员证书颁发程序证书发放组次、颁发嘉宾、学员 领取证书顺序1JA.拟定结业典礼议程jA初步确定结业典礼议程曲八礼前8天整理参会回执，确定出席嘉宾名 单完善议程，确定是否代为准备发言稿礼、八前7天确定班主任代表、教师代 表、学员代表确定发言人员名单，并告知发言【A 基本要求（内容、时限 5分钟内等）确定本院教职工出席典 礼人员名单并通知根据培训班规模、特点确定本 院教职工出席典礼名单，以短 信形式发放通知，并要求回复 确认通知学员结业典礼时间、地 点、注意事项等1核定结业证书、优秀学再次确认证书发放组次、颁发嘉员证书颁发程序1宾、学员领取证

2、书顺序J结业典礼主持人为班主任时由 班主任负责拟定；主持人为学院 领导时由办公室拟定。核定结业典礼议程拟定结业典礼主持人稿典礼、八前3天确定优秀学员名单，制作结 业证书、优秀学员证书，完 成盖早工作1Tr巧联系花店制作结业典礼主席 台花、讲台花、嘉宾胸花1f选定结业典礼暖场音乐、进 场音乐、颁奖音乐等LZ依据文件要求，完成结业证书、 优秀学员荣誉证书制作工作，并 完成证书盖章工作，按证书颁发 顺序分类打印结业典礼领导发言稿、主持人 稿（含结业证书颁发顺序、优秀学 员名单）、班主任代表发言稿、教 师代表发言稿、学员代表发言稿， 典礼议程（粉红色A4纸双面打印，I议程排版时尽量控制在一页）r、嘉宾

3、胸花制作要求，尽量选用鲜 花，蝴蝶兰为主花，辅以其他点 缀，不要嘉宾飘带，背面需要有 上下两个扣针固定，以便佩戴。A依据培训班举办时间长短制作3-10分钟的结业视频依据学员构成情况选定合适的暖 i场音乐布置结业典礼场地典礼前天检查会场背景、横幅、欢迎牌； 在校园内布置道路指引牌；布置 签到处（嘉宾、学员签到处，嘉 宾签到本、笔，学员签到表，桌 椅、红布）；摆放座位牌、议程、 主持人稿、领导发言稿；摆放易 拉宝；卫生打扫；确认电脑、音 响、投影等设备情况；试播结业 典礼视频和音乐；摆放讲台花、 主席台花；确认场地照明、空调 等运行情况丿典*礼完成会场最后布置工作茶点、文稿、签到处等r结业典礼学员表演节目彩排r准备领导嘉宾劳务L接待出席典礼的外:*费地领导嘉宾

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