电子信息工程系新老生交流会策划书

1、电子信息工程系新老生交流会策划书暑假结束了，我们学校又迎来来新的一个学年度。在我们每 个人都涨了一级的情况下，我们又迎来了新一届的大一新生。新 的大一新生给了我们学校增添了新的血液，补充新的血液才会使 我们的校园生活更加的美满和幸福。但是新的大一新生刚来到我们这里，还是有一定的陌生感和 没有归属的感觉的，这就需要我们这些学长、学姐来帮助他们尽 快的适应大学生活和在异乡的孤独感课。因此，我们学校决定举行一次电子信息工程系新老生交流 会，让我们之间更加的互相了解，互相学习。一、活动背景：电子信息工程系迎来0*级新生，为了欢迎电子信息工程系新 生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来

2、 的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀 请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生 活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了 “电子信息工程系新老生交流会”二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远三、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的 犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了 XX、踏上了阳光的第1页共1页 土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第 一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、 迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这

3、里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息 工程系一份子而骄傲的思想，。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的 平台3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法， 让以后的学习更有目的性6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样四、活动对象：以200*新生为主五、活动时间：200*年10月24日或10月25日19:00六、活动地点：暂定多功能厅七、活动安排：1、活动筹备期：(1) 由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有 关问题。(2)

4、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。第1页共1页(3)拟定邀请人员：取 邀请0*在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比 较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)c、0*级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习 生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，(2) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现 场气氛的同学)(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：a. 横幅宣传：a、提前一周挂出横幅；b、活动当天收回横幅，并挂在活动现场(7)召开新

5、生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提 问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动 时会场的稳定秩序(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜(9)第1页共1页提前布置好场地(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚(11)成立活动小组：a、推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之 间的联系与沟通。b、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜, 并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作c、小组成员要服从组长的调配2、活动开展期间：(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完 毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常

6、使用(特别是话 筒)(2)按照活动进程单进行活动、(3)现场有负责照相的工作人员。3、活动后期(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2)第1页共1页小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活 动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安 排4、活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获5、注意事项：(1)工作人员及学生应提前到场(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4)协调

7、好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。第1页共1页(7)现场布置应事先做好(8) 主持人的选择6、活动预算：(1)10米X75厘米横幅一条：90元，1米X2米的写真海报两张3 元(2)矿泉水(小瓶)：一箱(给嘉宾的)：24元(3)其他一切不可预知费用：50元经费合计：167元七、附录：附录一：邀请人员电子信息工程系分团委书记：陈志平电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？ ？ i优秀学生代表：王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言附录二：工作分配1、活动组长

8、：学习部第1页共1页2、活动筹备期的（1） （2） （4）项任务由体育部成员负责3、活动筹备期的（3）（8）（10）项由学习部成员4、活动筹备期的（7）组织部成员负责5、活动筹备期的（6）由宣传部负责6、活动筹备期的（5）（9）由文艺部负责7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（11）8、附录三：主持人主持人：XXX X 附录四：流程：a、播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） （3-5分钟）b、主持人宣布活动开始c、播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）d、嘉宾入场e、各学生嘉宾（根据从新生中收集的问题）有针对的介绍他 们在大学几年来的心得（科技方面的同学现场拿出他们的

9、作品）f、优秀宿舍出场（代表）（7-10分）g、新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）h、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼 品-）（5分钟）i、自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一 步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10 分钟）第1页共1页j、优秀新生代表发言（5分钟）k、歌唱选手（2个人）演唱歌曲：我的未来不是梦（5 分钟）l、主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结 束（5分钟）（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把 握时间）附录五：工作人员分团委学生会学习部，组织部，文艺部， 体育部，自律部等帮助新生尽快的适应大学生活和在异乡的生活，是我们应该 做的也是必须做的事情，这也是我们力所能及的事情。为了我们 的共同进步，帮助新同学，当好自己的学长、学姐的身份，是很 重要的。大学生活的丰富多彩