科技档案管理规定

1、科技档案管理规定 重点建设项目文件 归档与整理 科技档案管理规定 主要内容 n一、建设项目文件归档整理的依据 n二、建设项目文件归档整理的质量要求 n三、建设项目文件归档整理的责任分工 n四、建设项目文件的收集和平时归卷 n五、竣工文件的编制 n六、建设项目文件的归档整理 科技档案管理规定 一、项目文件归档整理的依据 nGB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一 般要求； nDA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范 科技档案管理规定 n建设项目文件建设项目文件-指建设项目在立项、审批、招 投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全 过程中形成的文字、图表、声像

2、等形式的全部 文件包括项目前期文件、项目竣工文件和项 目竣工验收文件等。 n建设项目档案建设项目档案是工程项目建设、管理过程 中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记 录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又，又 称工程档案称工程档案。 科技档案管理规定 二、项目文件归档整理的质量要求 n档案内在质量要求 n档案制成材料质量要求 n档案格式质量要求 n档案整理质量要求 科技档案管理规定 档案内在质量要求 n齐全完整：全过程文件、每一事情与问题的处 理文件、每一份文件内容填写齐全。 n原始性：文件应是直接、自然形成的历史记录， 内容、签字盖章具有原始性。 n准确有效：图纸与文字、文字与实际、总部

3、与 分部、正文与附件要一致；签字、盖章准确有 效。 科技档案管理规定 档案制成材料质量要求 n载体材料：文字纸张幅面为A4大小，长期存 储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘。 n字迹材料：使用激光打印、红色印泥、碳素墨 水等耐久字迹材料；禁止使用喷墨、针式打印、 复写复印件、传真件、圆珠笔、铅笔、红墨水、 纯蓝墨水等不耐久字迹材料。 n文件清晰度高，具有长久保存价值。 科技档案管理规定 档案格式质量要求 n文件标题完整准确 n文件编号系统规范 n文件左侧留2.5公分以上的装订位置 n施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定 格式 n文件表面整洁、清晰，无污损、无锈蚀、无霉 斑 科技档案管理规定

4、 档案整理质量的要求 n分类清楚 n组卷规范 n案卷排列有序 n档号编制科学 n编制了项目档案案卷目录 科技档案管理规定 三、项目文件归档整理的责任分工 n项目建设单位(业主、项目法人)-负责组织、 协调和指导勘察设计单位、施工单位和监 理单位编制项目竣工文件和负责整理项目 前期、验收文件。 科技档案管理规定 其它参建单位的职责 项目勘察、设计、监理、施工单位、 材料及设备供应单位应根据本规范的要 求完成各自职责范围或合同规定的竣 工文件的编制和项目文件整理、归档工 作。 科技档案管理规定 不同承包方式的归档责任 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项 目全部文件的收集、积累、整理，并提交

5、总承 包单位汇总； 由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单 位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项 目监理单位负责收集，积累项目监理文件 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项 目建设中文件收集、积累和完整、准确系统 情况审核，签认竣工文件。并向建设单位提 交有关专项报告、验证材料及其他监理文件 科技档案管理规定 代建制项目的归档责任 n建设单位就在委托代建合同中明确项目文件的 归档整理责任，按照合同办理。 科技档案管理规定 控制措施 1、在签订项目设计、施工及监理合同、协议 时，应设立专门条款明确有关方面提交 相应项目文件以及所提交文件的整理、归 档责任。 2、项目文件的收集、整理

6、、归档和项目档案 的移交应与项目的立项准备、建设和竣工 验收同步进行。 科技档案管理规定 四、项目文件的收集和平时归卷 n建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前 期文件以及设备，工艺和涉外文件。 n勘察单位负责收集、积累勘察文件 n设计单位负责收集、积累设计文件 n施工单位负责收集、积累施工文件 n监理单位负责收集、积累监理文件 科技档案管理规定 建设单位负责收集的内容 n项目前期阶段：立项审批、招投标、勘察、初 步设计等文件 n工程准备阶段：土地征用、开工审批等文件 n施工阶段：安全、质量、进度、物资、资金、 设备等管理性文件 n竣工验收阶段：竣工文件 n生产准备阶段：试生产文件等 科技档

7、案管理规定 项目评估报告、项目建议书及报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目选址意见书及其报批文件 项目评估(包括借贷承诺评估)及论证文件 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件 科技档案管理规定 n招标投标文件招标投标文件 n招标公告、招标修改文件、招标补遗及答疑文 件 n投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书 和投标澄清文件、修正文件 n开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪 律、评标人员签字表、评标记录、评标报告 n中标通知书 科技档案管理规定 建设单位 土地征用文件土地征用文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行

8、 政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、 评估书（一户一表调查、土地勘测面积计算、 拆迁房屋评估及非违章建筑证明、房屋拆迁及 其电力设施迁改补偿等材料） 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 科技档案管理规定 建设单位 n管理性文件管理性文件 n规程、规范、标准、规划、方案、规定 n有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和 调整计划 n计划、投资、统计、质量、安全管理文件 n概算、预算管理、差价管理文件 n招标文件审查、技术设计审查、技术协议 n施工执照 n合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、补充协议、合同 变更、索赔等涉及法律事务的文件文件 n环境保护、劳动安全、卫生、

9、消防、人防、规划等文件， n水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 n原料、材料、燃料供应等来源协议文件 科技档案管理规定 建设单位 n工艺设备文件工艺设备文件 n工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 n产品检验、包装、工装图、检测记录 n设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质 量合格证明 n设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品 备件单 n设备图纸、使用说明书、零部件目录 n设备测绘、验收记录及索赔文件 n设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 科技档案管理规定 建设单位 n科研项目科研项目 n开题报告、任务书、批准书 n协议书、委托书、合同 n研究方案、计划、调查研究报告 n试验记录

10、、图表、照片 n实验分析、计算、整理数据 n实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明 书 n实验装置操作规程、安全措施、事故分析 n阶段报告、科研报告、技术鉴定 n成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。 n专项申请、批复文件 n考察报告、重要课题研究报告 科技档案管理规定 建设单位 n涉外文件涉外文件 n询价、报价、投标文件 n合同、合同附件 n谈判协议、议定书 n谈判记录 n谈判过程中外商提交的材料 n出国考察及收集来的有关材料 n国外各设计阶段文件及设计联络文件 科技档案管理规定 建设单位 n各设计阶段审查议定书 n技术问题来往函电 n国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说 明书等随机

11、文件 n国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、 保险单证明 n设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 n国外设备、材料的防腐、保护措施 n外国技术人员现场提供的文件材料 科技档案管理规定 建设单位 n生产技术准备、试生产文件生产技术准备、试生产文件 n技术准备计划试生产管理、技术责任制 n开停车方案设备试车、验收、运转、维护记录 n试生产产品质量鉴定报告 n安全操作规程、事故分析报告，运行记录 n技术培训材料，产品技术参数、性能、图纸 n工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检 测记录 科技档案管理规定 建设单位 项目供应、财务部门应负责收集、积累所承建项目供应、财务部门应负责收集、积累所

12、承建 项目的器材供应和财务管理中形成的文件项目的器材供应和财务管理中形成的文件 n财务、器材管理文件财务、器材管理文件 n财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资 统计 n工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计 及说明。 n主要材料消耗、器材管理 n交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、 递延资产清册 科技档案管理规定 建设单位 n竣工验收文件竣工验收文件 n项目竣工验收报告，工程设计总结工程施工总 结 n工程监理总结，项目质量评审文件，工程现场 声像文件，工程审计文件、材料、决算报告 n环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、 档案等验收审批文件 n竣工验收会议决议文件、验收证书及验收

13、委员 会名册、签字、验收备案文件 n项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 科技档案管理规定 勘察单位负责收集的内容 按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础 资料 设计基础文件：设计基础文件：工程地质、水文地质、勘察 设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、 试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重 要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础资料 科技档案管理规定 设计单位负责收集的内容 总体规划设计 n方案设计 n初步设计及其报批文件 n技术设计 n施工图设计 n技术秘密材料、专利文件 n工程设计计算书 n关键技术试验 n设计评价、鉴定及审批 科

14、技档案管理规定 施工单位负责收集的内容 n建筑施工文件 n开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会 审纪要 n施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、 施工技术及安全措施、施工工艺文件 n原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 n建筑材料试验报告 n设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审 批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 n施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点 等）测量、复核记录、地质勘探 科技档案管理规定 施工单位 n土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩 基工程记录、地基验销记录 n施工日记、大事记 n隐蔽工程验收记录 n各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测 记录、事故

15、处理报告 n工程质量检查、评定 n技术总结、施工预、决算 n交工验收记录证明 n竣工报告、竣工验收报告 n竣工图 n声像材料 科技档案管理规定 施工单位 n设备及管线安装施工文件 n开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会 审纪要 n施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、 技术措施文件 n原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 n建筑材料试验报告 n设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部 件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联 系单、备忘录等 n焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 科技档案管理规定 施工单位 n隐蔽工程检查验收记录 n强度、密闭性试验报告 n设备、网络调试记录 n施

16、工安装记录、安装质量检查、评定、事故处 理报告 n系统调试、调试记录 n管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 n管线标高、位置、坡度测量记录 n中间交工验收记录证明、工程质量评定 n竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 n竣工图 科技档案管理规定 施工单位 n电气、仪表安装施工文件 n开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会 审纪要 n施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、 技术措施文件 n原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 n建筑材料试验报告 n设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部 件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联 系单、备忘录等 科技档案管理规定 施工单位 n系统测试

17、、整定记录 n绝缘、接地电阻等性能测试、校核 n材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、 质量检查评定、事故处理报告 n操作、联动试验 n电气装置交接记录 n中间交工验收记录、工程质量评定 n竣工报告、竣工验收报告 n竣工图 n声像材料 科技档案管理规定 监理单位负责收集的内容 n施工监理文件、资料 n监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 n施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 n施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、 施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 n开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 n设计变更、材料、零部件、设备代用审批 n监理通知、协调会审纪

18、要、监理工程师指令、指示、 来往函件 n工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 科技档案管理规定 监理单位 n监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 n各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检 查、抽查记录 n施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事 故报告 n工程进度计划、实施、分析统计文件 n变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检 查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、 评估 n主要材料及工程投资计划、完成报表 科技档案管理规定 监理单位 n设备采购、监造工作监理资料 n设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 n市场调查、考察报告 n设备制造的检验计划和检验

19、要求、检验记录及试验报 告、分包单位资格报审表 n原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 n开动、复工报审表、暂停令 n会议纪要、来往文件 n监理工程师通知单、监理工作联系单 n监理日志、监理月报 科技档案管理规定 监理单位 n质量事故处理文件、设备制造索赔文件 n设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结 算审核文件 n设备采购、监造工作总结 n监理工作声像材料 科技档案管理规定 特别需要关注的几个方面 n1、区分基建档案和文书档案，立项报告如立 项成功，应归入基建档案；若基建项目立项不 成功，应将相关文件归入文书档案。 n2、应加强原件的收集，大量的施工基础资料 和监理文件在施工现场形成，

20、如若管理不善， 很容易造成原件丢失。 n3、加强声像档案的收集， 包括开工典礼、领 导人视察工作、重大工程质量事故等方面形成 的照片、录音、录像等。 科技档案管理规定 五、竣工文件的编制 n竣工文件编制要求 n竣工图编制要求 科技档案管理规定 竣工文件编制要求 n1、项目施工及调试完成后，施工单位、监理 单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以 及合同规定的要求编制项目竣工文件 n2、竣工文件由施工单位负责编制，监理单位 负责审核主要内容有：施工综合管理文件、 测量文件原始记录及质量评定文件，材料 (构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试) 及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工 程说明

21、、竣工图、重要工程质量事故报告等 科技档案管理规定 n3、根据附录A及建设项目实际情况，进一步 收集所缺少的重要文件，文件数量未满足合同 或协议规定份数的应按要求复制补齐 n4、对施工文件、施工图及设备技术文件的准 确性和更改情况进行核实并按要求修改成补 充标注到相应的文件上 n5、与施工图有关的设计变更、现场洽商和材 料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷， 但应由项目主管部门或建设单位作出统一规 定 n6、凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形 成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份 复印件 科技档案管理规定 竣工图编制的责任 n各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进 项目，在项目竣

22、工时要编制竣工图 n项目竣工图应由施工单位负责编制 n如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位 委托设计单位编制竣工图的应明确规定施工 单位和监理单位的审核和签认责任 科技档案管理规定 竣工图应完整、准确、清晰、规范修改到 位真实反映项目竣工验收时的实际情况 （1）竣工图应是新图或干净的施工图，并按要求 加盖并签署竣工图章 （2）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽 商、材料变更、施工及质检记录相符合。 （3）竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配 有详细编制说明和目录 竣工图编制要求 科技档案管理规定 n（4）审核发现竣工图不准确或短缺的，要及 时修改补齐。 n（5）一张更改通知单涉及多图

23、的，如果图纸 不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中， 或在备考表中说明。 n（6）国外引进的项目、引进技术或由外方承 包的项目，外方提供的竣工图应由外方签字确 认。 n（7）一个项目或单位工程应编制总说明，每 一册案卷应有本册编制说明。阐明竣工图编制 依据、原则、变更情况、设计与竣工图数量对 照、各专业目录及编制情况等。 科技档案管理规定 竣工图编制的方法 （1）按施工图施工没有变动的，在原施工图上 盖竣工图章即可。 （2）少量的一般性的变更，在原施工图上用杠 改、划改、圈改等方式进行更改，更改后原图 图号不变，加盖竣工图章。 （3）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等 重大变更或更改面积

24、在35%以上的,要重新绘 制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣” 字，或在新图图标栏内注明“竣工阶段”并签 署竣工图章。 科技档案管理规定 规范使用竣工图章 n用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 n所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工 图章.行业规定设计单位编制竣工图的，可在 新图中采用竣工图标，并填写相关内容. n竣工图章内容填写齐全、清楚，不得代签。 科技档案管理规定 竣工图章的式样 编制单位 竣竣 工工 图图 编制人技术负责 人 编制日期 监理单位名称监理人 科技档案管理规定 竣工图套数 n项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和 生产(使用)单位移交。 n建设项目主管单位或上级

25、主管机关需要接收 的按主管机关的要求办理按照FIDIC设 计一建造与交钥匙工程合同条件建设的项目， 竣工图套数按合同条件的规定提交。 n在大中城市规划区范围内的重点建设项目应 根据城市建设档案归属与流向暂行办法第 五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及 其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。 科技档案管理规定 六、项目文件的归档整理 n项目文件整理的原则 n项目文件组卷的方法 n项目文件组卷的流程 n案卷的分类排列 n项目档案的编号 n项目档案案卷目录的编制 科技档案管理规定 整理原则 根据科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T 11822-2008）规定： n遵循科技文件的形成规律

26、n保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、 系统 n便于档案的保管和利用 科技档案管理规定 尊重形成规律 n科技档案的形成有其自身规律，反映科技活动 各阶段、环节的特殊要求，不得轻易破坏。 n日常形成积累有一定基础，有的已处于预立卷 状态。 因此利用原基础可起到事半功倍的效果。 科技档案管理规定 保持文件间的有机联系和案卷的成套、 系统 n项目档案的特点之一就是成套性。成套性就是 文件之间的联系性。 n有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的 联系，而不是人为的联系。 科技档案管理规定 文件有机联系的几种状态 n某一项目或单位工程、分部分项工程的文件。 n某一问题、事故处理形成的一组文件。

27、n请示与批复 n一组会议材料 n就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料、 会议纪要等 n系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单、 材料报验、实验报告等有时间或文号联系。 n设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件，既 自成体系、又互为联系。 科技档案管理规定 便于档案保管利用 n是档案整理工作目的和要求 n与前两个整理原则矛盾时，应以第三个原则为 重 科技档案管理规定 组卷方法 n管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣 工验收文件组卷； n勘察设计材料和项目设计文件按项目或专业组卷； n项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、 结构、专业组卷； n检查验收记录、质量评定及原材料

28、试验文件按单项工 程、单位工程组卷； n项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防， 环保等顺序组卷； n设备文件按专业、台件等组卷； n监理文件按文种组卷。 科技档案管理规定 若干组卷方法介绍 n项目组卷法或单位、分项工程组卷法。 n阶段、专业、结构组卷法 n问题组卷法 n时间组卷法 n文件名称组卷法 n来源组卷法 科技档案管理规定 项目或单位、分项工程组卷法 n将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做 一个基本单元，组成一个案卷。 n如： 兰溪电厂地基处理文件； 一号机锅炉焊接及热处理检验记录； 科技档案管理规定 以一个发电机组为例：以一个发电机组为例： 汽机间上部结构工程 主厂房地下

29、结构工程 除氧煤仓上部结构工程 主厂房建筑工程 地基处理文件 施工记录 桩基处理的效果分析、结 论与评价、 桩基检测报告 变更文件及工作联系单 重大问题及缺陷处理记录 隐蔽工程验收记录 桩基 科技档案管理规定 阶段或专业、结构组卷法 即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段 组卷。使用于施工文件。 例： *电厂土地征用文件（阶段） *局机关办公楼暖通结构竣工图 *公司主厂房管道水压检验记录 科技档案管理规定 问题组卷法 将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题） 的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如： （1）省市计经委、省能源集团关于项目建议 书的请示、批复 （2）省能源集团、省市计经委、

30、市人民政府 等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、 批复、通知。 （3）*加工厂水文地质勘察报告 科技档案管理规定 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。 时间特征明显的文件可采用此方法。 例如： *高速公路工程1标段8月份计量支付 报表； *海塘工程3标段2004年13月份施工日记； 科技档案管理规定 名称组卷法 就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。 例如： *公司董事会2004年1-6月份会议纪要 *电厂2标段设计变更技术联系单 *学校一期工程房屋拆迁协议书 *水库工程监理部2004年1-50号工作联系 单 科技档案管理规定 来源组卷法 将来自同一地区、作者或内容针对同

31、一 地区的文件组成一卷。 例如： 国华电力公司关于宁海电厂机构调 整、人事任免问题的批复 宁海电厂工程指挥部关于宁海甲镇、 乙镇房屋拆迁协议书 科技档案管理规定 合理分卷合理分卷 检查补充检查补充 卷内文件整理卷内文件整理 卷内目录与备考表卷内目录与备考表 填写填写 案卷封面填写案卷封面填写 案卷装订案卷装订 项目文件组卷的流程 科技档案管理规定 1、检查补充 n对照归档范围，将接收进来的材料再检查一遍， 确保符合原始、完整、准确等要求。 n区分不作为科技档案归档的文件。如文书文件、 普法性文件、重份文件、事务性文件等 科技档案管理规定 2、合理分卷 n案卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构

32、 成的基本单元。组卷的目的就是将零散文件通 过某种方法形成一个个案卷。 n卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。 n卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过4公分为 宜；卷夹厚度以2公分左右为宜；不超过公分。 n卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷 夹；也可以采用件保管的方法。 科技档案管理规定 3、卷内文件整理 n查漏补缺 n对破损文件进行修校 n对字迹模糊或易褪变的文件进行复制 n去除金属物 n超出卷盒幅面的科技文件应叠装，按照A4或 16K大小粘贴折叠（图纸折叠方法见GB/T 10609.3） 科技档案管理规定 n卷内文件排列： n按文件间的联系、重要程度、时间顺序、工程 部位排列。

33、n科技文件一般文字材料在前图样在后；译文在 前原文在后。 n管理性文件一般正本在前底稿在后，批复在前 请示在后，结果在前过程在后， 科技档案管理规定 几种卷内文件的排列方法 n图样文件：按隶属关系；按总体和局部的关系； 按图号顺序；按地区特征；按时间顺序 n文字型文件：按重要程度；按时间；按地区； 按内在联系（复文在前，来文在后；正文在前， 附件在后；正本在前，定稿在后） n图文混合型：一般是文字在前，图样在后；如 果文字只起补充说明作用的，图样在前，文字 在后。 科技档案管理规定 卷内文件页号的编写： n案卷内项目文件按件整理的，逐件盖档号章， 并以件为单位编写页号；整卷装订的，从001 起

34、编页号。以有效内容的页面为一页。 n已有页号的文件可不再重新编写页号。 科技档案管理规定 4、卷内文件目录与备考表的填写 n最好激光打印 n字段格式符合要求 n字体大小适当。 科技档案管理规定 填写卷内目录 n序号：文件的顺序号 n文件编号：完整的代字代号 n责任者：文件的形成者，单位全称或规范化 简称。 n文件材料题名：文件名称。注意无名称、名 称不准确及表式名称的填写。 n日期：文件形成时间，用20010226表示。 n页号：文件所在卷的页号。 n备注：需说明的情况。 科技档案管理规定 卷内文件目录卷内文件目录 档号 序 号 文件 编号 责任者文件材料题名日期页数备注 1 浙计基础 200

35、1 729号 浙江省 发展计划 委员会 07省道乍浦至嘉兴段改建工程可行性 研究报告批复 2 2 浙江省交 通规划设 计研究院 07省道（乍浦嘉兴段）改建工程 可行性研究报告（报告篇） 119 3 浙江省交 通规划设 计研究院 07省道（乍浦嘉兴段）改建工程可行性 研究报告补充资料 14 4 科技档案管理规定 卷内文件目录卷内文件目录 序 号 文件 编号 责任者文件材料题名日期页号 备 注 1中天集团 公司 温州大桥下部结构1号承台8-9号桩 基检测报告 001 2浙江地球 物理研究 所 温州大桥下部结构1号承台8-9号3类 桩基超声波检测报告 005 3中天集团 公司 温州大桥下部结构1号承

36、台1-10号桩 检验申请批复单 007 4中天集团 公司 温州大桥下部结构1号承台11-20号 桩检验申请批复单 010- 022 档号 科技档案管理规定 档号： 卷内备考表 互见号 说明： （1、卷内文件数量） （ 2、分类、组卷及其他整理中需说明的 情况） 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 科技档案管理规定 5、案卷封面填写 案卷封面内容填写：案卷封面内容填写： n案卷题名：揭示卷内科技文件的内容 n立卷单位：案卷的形成单位。 n起止日期：卷内文件的起止时间 n保管期限：对照保管期限表，从案卷保管单位 的角度确定是永久、长期、短期。 n密级：卷内科技文件的最高密级。 n档号：档案的编号 科技档案管理规定 档档 号号 温州大桥下部结构号台号温州大桥下部结构号台号 桩基检验申请批复单桩基检验申请批复单 立卷单位立卷单位 浙江广厦集团公司浙江广厦集团公司 起止日期起止日期 2000年年3月月25日日-4月月8日日 保管期限保管期限 永久永久 密密 级级 科技档案管理规定 n案卷题名的拟写案卷题名的拟写 n 案卷题名=项目名称+单位工程名+分部 （分项）+路段（专业、阶段、结构）+文件内 容+文件名 n 案卷题名=责任者+问题（时间、地区等）+ 文种 科技档案管理规定 n例： （1） 沪杭高速公路工程 K100+20K110+15 项目名称 单位工程 路