xx房地产公司办公室年度工作总结

1、XX房地产公司办公室年度工作总结XX房地产公司办公室年度工作总结回顾一年来的工作，在公司领导及各部门的支持与帮助下， 严格按照公司的要求，不断提高自身素质和工作质量，较好地完 成了本部门的工作，现将一年来的工作情况总结如下：一、各项工作完成情况一是负责日常行政办公的全面工作1、严格监督、检查、执行公司的各项管理制度，使各项制度 落到实处。公司印章妥善保管；严格履行用印管理制度。协 助财务部做好各部门用车、办公用品费用、电话费等行政管理费 的分割。车辆汽油的统一管理；对派车情况进行认真登记，不明 用车（出车）及时调查，对违反公司制度的提出处理意见。2、行政办公费用支出的控制管理，严格执行预算管理

2、制度， 将管理费用控制在预算范围Z内，同时协助财务部监督各部门预 算执行情况；每月26日前召开各部门召开下月预算会议。公司办 公用品、办公设备的采购的控制与管理。控制费用，杜绝不合理 开支。二是认真做好公司的文字工作。认真做好公司各类草拟综合 性文件和报告等文字工作，负责公司办公会议的记录、整理和会 议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施；认真做好公司有关 文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。加紧档案资料的整 理工作，严格按照有关标准，规范文书档案、人事档案、项目档 案等的收集、整理和保管工作，完成*项目的档案资料的整 理，*及*商品房合同及*年度公司大事记的整理作。三是制定考核办法，负责

3、考核相关工作鉴于公司员工队伍的 稳定，以及公司的良性发展，结合企业所处的特殊情况，下半年 对员工考核进行了调整，由按季度考核调整为按月考核；由按工 作业绩、综合测评、回款情况考核调整为按工作业绩、综合测评 考核。新考核办法制定后自6月份开始执行，调整后的考核办法 受到了员工的好评，同时也适应了公司的发展现状。四是圆满完成公司相关年检工作1、年初，接*市质量技术监督局通知，要求务必于*年* 月*日前完成公司组织机构代码证*年度审查工作。接通知 后，在最短的时间内将年检所需资料备齐，于*月*日完成了 *公司、*公司组织机构代码证年检。2、根据*市工商行政管理局要求，*粋年度营业执照年检继 续采取网

4、上申报的方式，待审查通过后，方能携带相关资料到相 应注册工商局办理年检手续。*月初在财务部的协助下完成了 2 个公司的网上初检，并于*日完成了*公司的年检工作。因初 检结果要求提供*上级公司上年度年检过的营业执照副本复印 件，经积极与集团公司相关部门联系，在其年检后第一时间取得 了营业执照复印件，于*月*日完成年度审查。3、根据*月*日达成的股东股权转让协议，股东*将其在 公司20的股权，按比例转让给股东*集团有限公司和*有 限公司。根据工商局所需资料要求，积极与三个股东沟通，于* 月粋日完成工商变更登记。四是物业相关工作的协调1 协助*小区物业电费的收取。冃*月初，磁卡表安装后对 前期采用机

5、械电表供电的业主换表及收取Z前电费，因停电导致 部分业主对公司有情绪，不愿交纳电费。办公室积极协助公司小 区物业部门做好业主解释及收费工作，于*月*日完成电费收取 工作。2、临时负责*小区物业相关所有工作。年初，董事会决议决 定将*物业管理有限公司转让，同时将两个项目的物业承包出 去。办公室自告奋勇承担了这项工作。组织施工队、*物业、 公司工程部对*项目进行一次全面的维修工作。3、两项目物业衔接。根据董事会精神，将两项目物业承包出 去，*小区由原物业主管*承包，*项目经考察由*物业 管理有限公司承包。两项目均自*月*日开始进驻，后续的交接 工作由办公室进行，于*月下旬完成交接。交接后后续衔接工

6、作 随时进行。五是配合销售追缴房款自*年*月份成立追款小组，对签 订合同后的款项进行追缴。小组成立后积极行动，对已交首付、 签合同的业主，分期付款的，按照合同约定与业主联系交款；做 个贷的，采取一户一议的方式，积极与贷款银行协调，做到在最 短的时间内将款放下来。对历史性遗留客户，采取发函、停水停 电、上门催收等方式，解决了钉子户*的问题。追款小组解散 后，继续积极配合销售和财务对合同签订后的款项的追缴。六是对外关系的协调 今年以来负责公司对外涉及业主、施工 队等与法律相关事件的协调。成功协调了因业主*被银行扣款引 起的法律诉讼；与*材*建筑公司建筑合同纠纷执行和解及房屋的 解封；与业主*、施工

7、单位*装饰公司等的法律纠纷问题。为 公司解决了后顾之忧，避免了不必要的麻烦。二、存在不足和下一步努力方向1、随着*年度物价飞涨，导致生活成本大大提高。同时基 于目前公司现状，公司员工波动较大，离职人员较多，原来公司 的老员工离职情况不容乐观。跟进措施：为更好的稳定公司员工队伍以及公司的良性发 展，对老员工工资进行调整，同时实行有具有可行性的奖励提成 方案。2、监督机制未做到细处，各部门之间配合不够，工作效率有 待提高。跟进措施：将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实， 将范围扩大，对工作效率、培训考核等，均作为监督范围，提高 对工作的重视程度。加强各部门之间的配合，加强团队合作。三、建议与意见 纵观公司目前经营状况，提出自己的一些看 法：一是销售方面无人负责，所有问题只凭想当然进行，没有依 据，为今后埋下了隐患；二是*二期项目何时开工，今后