XX公司公务接待管理办法

1、XX公司公务接待管理办法附件XX公司公务接待管理办法【制度摘要】业务类别 公共事务管理适用范围 公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处废止说明 无内容概要 为规范公司公务接待管理 ,提高公务接待水平 ,厉行勤俭节约 ,制定本 办法。办法共四章十五条 ,对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务 接待内容程序做了明确与规范 ,同时对接待标准及费用结算标准提出要求。第一章 总 则第一条 为规范公司公务接待管理 ,提高公务接待水平 节约行政成本 ,结合公司实际 ,制定本办法。第二条 本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、 各项目筹备处的公务接待行为。第三条 本办法所称公务 ,就是指出席会议、

2、考察调研、 执行公务、 学习交流、 检查指导、 请示汇报工作等公务活动。第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格 标准、 简化礼仪、 高效透明、 尊重少数民族风俗习惯的原则。 公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪,做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨 ,树立公司良好形象。第五条 总经理工作部就是公司对外公务接待的归口管 理部门 ,负责公司全面接待工作 ;公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作 ,并报总经理工作部审核。第二章 接待范围与程序第六条 接待对象（一）上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查与 指导;（二）兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等 ;（三）接洽业务的相关单

3、位人员 ;（四）其她来访人员的来访。第七条 接待程序（一）了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时 间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的 ,应当安排接送 站人员及车辆。（二）做好公务接待活动的准备工作 ,明确接待人、 汇报人、 汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需要文字 资料、 投影、 摄影、 录像的 ,接待人员要提前做好人员、 资料、 设备安排。（三）按照对口接待原则 ,安排来访人员的食宿与用车。1 、按照有利公务、务实节俭的原则 ,公务接待应当首选 食堂或协议酒店。2、接待规格按照大体对等的原则 ,安排好来访期间公务 用车与接送站车辆。（四 ）行程计划、活动内容如有变更

4、,应当及时通知有关人 员 ,做好变更后安排 ;对接待活动中临时出现的重要问题要及 时向领导报告 ,做到妥善处理。（五）接待活动完成后 ,应当及时进行费用结算。第八条 接待工作要注意原则性与保密性。第三章 接待标准及费用结算第九条 就餐标准（一）工作餐标准 一般性业务往来、技术指导、设计服务、参观学习均应 安排普通工作餐 ,标准为 100 元/人餐 （含烟、酒、服务费 ）（二）宴请用餐标准1、公司正职领导参加的宴请,一般标准为 300 元/ 人餐（含烟、酒、服务费 ）;2、公司副职领导参加的宴请,一般标准为200元/ 人餐（含烟、酒、服务费 ）;3、公司部门一般不安排宴请,如确需安排,应履行用餐

5、审批手续 ,标准为不超过 150 元/ 人餐 （含烟、酒、服务费 ）。（三）有关陪餐人员的规定1、集团公司部门主任级及以上 ,大唐国际副总师级及以 上 ,地方党委、政府的来访领导安排用餐 ,由公司主要领导陪 餐。2 、非直接主管部门的领导与与公司业务密切的单位主 要领导 ,可根据级别安排客餐 ,由公司领导或部门负责人陪餐。3、宴请上级领导、重要来宾等 ,陪餐人员数量由公司领 导依据情况确定。一般部门宴请陪餐人员控制在 3 人以内。4、司机一律不参加陪餐 ,司机就餐按照工作餐标准执行。（四 ）公务接待活动原则上不得赠送纪念品 ,确因工作需要 赠送纪念品的 ,每次人均不得超过 300 元。第十条

6、审批程序及费用结算（一）审批程序1、需安排用餐或因公务需要购置并赠送纪念品的 ,应当 填写“公 务 接 待 费 审 批 单 ”或“公务接待购置物品审批单” （见附表 1、附表 2）,经总经理工作部审核通过、分管领导批 准后 ,方可开展公务接待活动 ,并在公务接待活动结束后及时 到财务部办理招待费用报销手续。2、如因特殊情况 ,不能及时填写审批单 ,要提前电话告知 总经理工作部负责人 ,经其同意后 ,再以短信方式进行确认 ,并 在费用发生之日起一周内补办完成公务接待费用申请手续。 逾期一律不予受理。3 、未按本办法履行就餐审批手续 ,擅自安排就餐所发生 的费用 ,总经部不予审核 ,财务部不予报销

7、。（二）费用结算与报销 公务接待费用结算与报销要严格执行公司财务相关制 度与标准。公务接待费用报销凭证应当包括发票及公务接待 费用审批单 ,并如实反映出接待对象、 公务接待活动内容、 接 待费用等情况。公司领导的公务接待所发生的费用应当由接待部门及时结算、报销。第十一条 住宿标准（一）上级主管部门来访人员的住宿标准1、集团公司部门主任级及以上、大唐国际本部副总师 级及以上、地方党委、政府正处级及以上的来访领导安排住 套间或商务 （行政 ）间。2 、其她来访人员一律安排住单人间或标准间。3、对非直接主管部门的领导 ,可根据级别参照以上标准 安排住宿。（二）商务来访人员的住宿标准因商务活动来公司办

8、事、 执行公务的来宾 ,总经理工作部 可代为办理住宿预订手续 ,房型按照来访人员的要求预订 ,住 宿费用全部由来访人员自理。（三）重要来访人员房间摆放鲜花、水果、烟、洗漱用品 等。第十二条 住宿费用的结算（一 ）来访人员住宿费用原则上由其自理 ,特殊情况需经公 司负责人批准后可由公司支付。（二）来访人员的住宿地点、标准由总经理工作部根据实 际情况指定。（三 ）因特殊情况未按住宿标准发生的费用 ,报经公司负责 人审批同意后 ,按照公司财务报销管理办法报销。第十三条 其它规定根据中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则 与其它相关规定 ,在接待中原则上不安排娱乐与健身活 动。第四章 附 则第十四条 本办法由总经理工作部负责解释。第十五条 本办法自印发之日起执行。附表:1 、公务接待费审批单2、公务招待购置物品审批单附表1公务接待费审批单经办部门：年 月 日经办部门负责人经办人