采购与成本控制

1、采购与成本控制 部门： 物控部制作人：靳莉 时间：2011.5.7 内容安排：内容安排： 一、采购的概念一、采购的概念 二、战略采购的四大特征；二、战略采购的四大特征； 三、采购技术与成本控制；三、采购技术与成本控制； 四、四、 Q & A l 采购，是从资源市场获取资源的过程 l 采购既是商流过程，也是物流过程采购既是商流过程，也是物流过程 l 采购是一种经济活动采购是一种经济活动 一：采购和购买的概念一：采购和购买的概念 l 山姆山姆沃尔顿：沃尔顿：“采购人员不是在为公司讨价还价，而采购人员不是在为公司讨价还价，而 是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。是在为顾客讨价还价，我们

2、应该为顾客争取最低的价钱。” l 杰克杰克韦尔奇：韦尔奇：“在一个公司里，采购和销售是仅有的在一个公司里，采购和销售是仅有的 两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理 费用。费用。” 采购名言录采购名言录 二、从传统采购到战略采购二、从传统采购到战略采购 1、 采购的四大误区采购的四大误区 2、 战略采购的四大特征战略采购的四大特征 3、 先进的采购系统与模式先进的采购系统与模式 4、采购组织与采购流程优化、采购组织与采购流程优化 采购的采购的4大误区大误区: n误区一：误区一： 采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判的技巧采购就是杀

3、价，赿低赿好，所以应重于谈判的技巧 n误区二：误区二： 采购就是收礼和应酬，不吃白不吃采购就是收礼和应酬，不吃白不吃/不拿白不拿不拿白不拿 n误区三误区三： 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败 n误区四误区四： 采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方 战略采购的四大特征战略采购的四大特征 从关注单价到更多地关注总成本从关注单价到更多地关注总成本 供应商的数目由多到少甚至到单一供应商的数目由多到少甚至到单一 与供应商的关系由短期交易到长期合作与供应商的关系由短期交易到长期合作 采购部门的角色由被动执行到主

4、动参与采购部门的角色由被动执行到主动参与 从传统采购到战略采购，采购的核心价值也发生了变化，从传统采购到战略采购，采购的核心价值也发生了变化， 内容越来越丰富。包括以下六个方面内容越来越丰富。包括以下六个方面: v影响成本结构。追求更低的采购成本。 v影响交付周期与产品上市。 v影响灵活性。 v影响质量。 v影响盈利。 v影响供应商关系。 采购的核心价值采购的核心价值 先进采购系统与模式先进采购系统与模式 流程流程 支持支持 采购流程的合理化设计采购流程的合理化设计 使用部门提使用部门提 出采购申请出采购申请 申请程序申请程序 确定潜确定潜 供应商供应商 投标或谈判投标或谈判 准备投标文件准备

5、投标文件 评估投标文件评估投标文件 评估供应商评估供应商 合同制定合同制定 关闭合同关闭合同 执行合同执行合同 结束存档结束存档 投标投标 谈判谈判 三、采购技术与成本控制三、采购技术与成本控制 1、 采购中的成本分析方法采购中的成本分析方法 2、 影响成本的八大因素影响成本的八大因素 3、 如何处理相同报价如何处理相同报价 4、 降低采购成本的方法降低采购成本的方法 成本分析方法成本分析方法 材料成本材料成本 50 70% 制造费用制造费用 20-30% 直接人工直接人工 5-15% 采购总成本采购总成本 生生 命命 周周 期期 1购买成本 2运输成本 3检验成本 4仓储成本 5质量成本 6交易成本 7运行成本 8维护成本 9 9售后成本售后成本 10处置成本 总拥有成本总拥有成本 关注贯穿整个”生命周期“的整体成本是其核心理念 影响采购价格的八大因素影响采购价格的八大因素 1、物料成本、物料成本 2、物料供应关系、物料供应关系 3、季节变动、季节变动 4、经济循环、经济循环 5、内部条件变动、内部条件变动 6、交易条件、交易条件 7、供应商关系程度、供应商关系程度 8、对采购品认识程度、对采购品认识程度 如何处理相同报价？如何处理相同报价？ 1、进行价格结构分析、进行价格结构分析 2、付款条款、