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文档简介
1、鹿寨县第一初级中学学校总务处管理制度一、服务宗旨 以为教学、行政、科研和师生员工提供优良的服务态度,优良 的育人环境和优良的工作作风为服务宗旨,努力提高服务与管理质 量做到“三优”、“三提高”、“三满意”,结合总务处实际情况,制定 总务处管理制度。二、水电管理 根据我校实际情况,经校长会研究决定,教代会审议通过,特 制定以下实施办法。(一)水电工每月查一次水电表,查完后按实际用量与水厂、电 厂价格计算收取水电费,并不定时地进行抽查。每周星期一,由水 电工、维修工到各处室、班级了解情况,并做好维修登记,及时修 理,解决不了的问题及时上报总务处,同时做好解释工作(二)各办公室及校内各住户,严禁乱搭
2、乱接电线,如因乱接乱 搭电线造成线路短路、烧坏设备等情况,一切后果均由乱搭乱接者 本人承担。4倍(三)对偷电的住户,一经查实,按当月校内用户最高量的 处罚收费。(四)教职工住房出租的,经查实后,水电费按水厂、电厂价格 基础上加收 45%的管理费、损耗费收取。(五)门卫、值班老师应节约水电,严禁在寝室使用电炉、电炒 锅等大功率电器,一经查实,除没收其电器外。学生公寓用水要严 格管理。如洗(六)门卫做到严禁本单位以外的车辆和人员在校内用水(车、洗衣服等) 。(七)学校公厕严格实行定时冲水、关水制度,学生上学期间,每天早上 7:00 开水,晚上 7:00 关水,节假日每天冲洗一次。(八)各幢宿舍楼的
3、用水管例由宿舍管理员负责, 做到用后及时 关水,禁止长流水。(九)各教室做到夏天第一节课后关灯, 冬天第二节课后关灯 (阴 天除外),下午放学,学生离校后按时关灯、关电扇,严禁出现长眠 灯,。各办公室,秋季学期从 11 月份开始至来年 3 月份,严禁使用 空调,其余时间尽量少用,且做到办公室无人时,即时关闭空调、 电灯。如发现无人或下班后未关空调。三、教师办公室财产管理与赔偿办法 根据市国有资产管理局关于加强国有资产管理的通知及学 校财产管理的有关制度,特制订教师办公室财产管理与赔偿办法, 经教代会讨论通过执行:(一)教师使用办公室的财产必须严加爱护,妥善保管,禁止将 桌凳随意搬动或搬回寝室使
4、用。(二)节约用水、用电,做到人走灯灭,空调关闭电源。(三)保持办公室地面、墙面、房顶整洁,严禁在墙上钉钉子, 贴挂其他物品。四)五)六) 七)60 元。确保办公室财产安全,离开办公室时,请锁好门窗。 遗失办公室防盗门钥匙壹把,赔偿防盗锁费 空调整天、整夜没关,落实到责任人。 损坏办公桌一张,赔偿费 380 元,损坏椅子一把,赔偿200 元,折旧费每年 20%递减。四、财务室管理 :(一)具体负责学校的财务会计工作,积极宣传,严格遵守财经 纪律和各项规章制度。(二)认真做好财经年度计划和各项财经会计制度,对经费的使用情况和存在问题经常向有关领导汇报,以便领导进行决策,进一步挖掘增收节支的潜力。
5、(三)对违反财务制度的一切开支,要敢于坚持原则,敢于提出 意见。(四)按规定编制各种报表,报出的会计报表和其它会计资料, 都要经过认真审查,保证真实。(五)负责全校固定财产帐,实行归口分级管理,做到财、卡、 物三相等。(六)配合监督其它部门,及时处理暂收暂付款项,帮助其它部 门提高业务水平,当好家,理好财。五、保管室:(一)保管员在总务处的统一安排下工作,听从指挥,协助领导 处理各类问题,以最大的努力完成好本职工作。(二)保管员负责对文具纸张等办公用品的保管分发,做到坚持原则,精打细算。修旧利废。每学期结算好各部门的消耗情况,制 定出下学期所需用品的数量,对多领冒领物品的人拒付。同时做好 解释
6、宣传工作,化解矛盾。(三)负责劳保用品的保管和发放,严格执行学校的分发标准。 负责保管、借出,收回学校的物、器材等,正常损坏及时修好,不 能延误使用。(四)负责管理学校的财物,对新增财产要验收,登记编号,进 帐填卡后在分发。对各处室使用的财物每学期清查一次,对多用或 不用的负责收回并重新分配,人为损坏的让使用部门或个人按规定 赔偿。(五)教室的设备,门窗、窗帘、桌椅、电视、投影仪、配电设 施、黑板、电风扇、照明灯等每月检查一次,有问题及时报总务处 进行维修。(六)各室的电器,配电设施,办公用品等学期初负责发放,如损坏按价赔偿,不能使用的物品由总务处统一处理。(七)用固定财产,原则上以旧换新,保
7、管员负责各部门交上来 的废旧物品的回收。六、医务室(一)认真做好全校师生的健康管理工作。(二)做好各种传染病的预防和宣传工作。(三)督促、检查食堂和各班级的卫生工作。(四)负责学校的计划生育工作。总务处各部门人员均采用坐班制,上午 8:30 11:30,下午 3: 00 5:30,上班期间若有急事(半天以内)需办理, (每周不超过 一次)需向部门领导请假后方可离校,否则,按旷工处理。有关部 门实行派工制,即相关人员在领到由总务处开出的派工单后,必须 在规定时间(特殊情况除外)内完成。并由所在班级、处室填写完 工时间及反馈意见,并于下周一上班后将上一周的派工单整理好交 总务所备查,如未在规定时间完成又无特殊情况的,给予批评。严 格执行部门工作安排,任何人不得推诿、讲条件、无故不执行,如 有意见,待完成工作后再作说明。上班时间,所有人员应
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