志愿者工作分配营销活动策划计划解决方案实用文档

1、第六届国际绿色智能交通系统与安全学术会议志愿者工作分配计划、要求全体志愿者6.30日-7.6日手机保持通畅，有特殊情况提前 8小时请假（方便安排其他同学），听从老师的安排。、责任分工1.签到组:周慧娟田玉林，张 骁，张玲玉，张杨杨，马欣，邢芳,石博，朱睿智周雄王智敏2.引导组:周慧娟赵璐璐，尚秀伟 雷利杨倩倩孙美静闫雨桐3.会场组:4.会议技术组:张立颖侯正英，王宗贤王鸣远车满强朱安康秦丽楠熊昌镇 赵贺锋,刘润坤 王立强，尚春林，李凯龙5.协调组:熊昌镇 姜 传，赵贺锋，尚春林，张扬杨 李凯龙（协调组人员哪里缺人去哪里）本次会议负责老师分别有:王力李颖宏刘小明吴文祥张永忠郭伟伟周慧娟王志建熊昌

2、镇 何忠贺张立颖大家共同团结一心做好这次大型会议的服务工作。以上几个负责老师也会配合我们做一些安排。带着本科生一块做好这次工作。这期间需要和各位同学的导 师沟通，以上导师的同学互相配合各组工作。、具体工作时间安排（姜传7月2日工作内容与流程时间工作负责人13:00签到准备签到人员到场，布置签到台，运送资料（自动化学会会员申请表（何忠贺）、实验室宣传册、学校宣传册）；核查签到资料准备工 作；BIT会务一签到台；NCUT会务一协助办理入住、交通引导；周慧娟田玉林（18811 753736） 张骁， 张玲玉， 张杨杨， 马欣 邢芳 石博 朱睿智 周雄 王智敏14:0020:

3、00签到程序1:签到发送会议资料；预定7月3日、4日用餐；拷贝ppt 程序2:入住。签到后带至酒店前台，请与会专家办理入住手续， 并协助搬运行李。14:00布置会场确认音响效果，确认投影、计算机、悬挂横幅海报；3教报告厅布置、1教小会议室布置（确认3号是否无会议安排， 如有会场布置改为7月3号晚）放置桌签，主席台，座次安排 确认照相地点、座位布局、排数王力提起确认学校参会领导 李颖宏、郭伟伟负责安排座位等张立颖侯正英（18910 267183） 王宗贤 王鸣远 车满强 朱安康 秦丽楠18:00工作人员用餐安排李建交 （姜传）主要工作：签到，布置会场，人员分为两组，同时进行。7月3日工作内容与流

4、程主要工作：GITSS补充签到，GITSS会议服务，CAA.ITS专家接待时间工作负责人7:009:00补充签到程序1:签到发送会议资料预定7月3日、4日用餐拷贝ppt 程序2:入住。签到后带至酒店前台，请与会专家办理入住手 续，并协助搬运行李。周慧娟田玉林 张玲玉 张杨杨 王智敏 马欣7:00会议技术确认音响效果，确认投影、计算机，摄像、摄影（11点 刘润坤 王立强提前去吃饭，然后回三教，中午值班）赵贺锋， 尚春林 李凯龙 刘润坤 王立强张骁8:00会场引导从国教引导至三教报告厅（8:00-9:00）赵璐璐 尚秀伟 杨倩倩 孙美静 闫雨桐11:30合影提前半小时布置座位等姜传 侯正英12：

5、00自助午餐 国交三层自助午餐 （100人左右）姜传13： 00国教引导 至三教 13:00-14:00邢芳 朱睿智雷利14:00下午会议正常进行（上午会议技术组按时到场）会议结束，技术组收拾设备18:30自助晚餐国教会场布置 组7月3日下午CAA.ITS专家接待时间工作负责人7:00接CAA.ITS专家由机场、车站等地接外地CAA.ITS专家，送至酒店等。刘小明 何忠贺18:30专家晚餐与GITSS合并刘小明 何忠贺20:00送CAA.ITS专家至宾馆刘小明 何忠贺7月4日GITSS专题会议、CAA.ITS专题会议、实验室参观时间工作负责人7:007:007:0010:00接CAA.ITS专

6、家由北理工国际教育交流中心接三位外专 Prof. Dr. Frank Koster,德 国宇航中心、Prof. Dr. Geert Wets至CAA.ITS专题会场。CAA.ITS分会场技术服务电脑、投影、拍照等GITSS各分会场技术服务GITSS各分会场电脑、投影、拍照等 各分会场安排指定人员负责（4个分会场，每个会场两名志愿者）茶歇1教4个报告厅与4教15层同步（引导）修伟杰李敏张立立刘小明 何忠贺 刘润坤 尚春林，熊昌镇 赵贺锋， 王立强，李凯龙 田玉林 侯正英 王宗贤 王鸣远 朱安康李建交 赵璐璐，尚秀伟雷利孙美静石博,朱睿智周雄王智敏田玉林，张骁,张玲玉,张杨杨,马欣邢芳11:00送专家：三位外专报告结束后即送回北理送二位外专 Prof. Dr. Frank Koster,德国宇航中心、Prof. Dr. GeertWets至北京理工大学国际教育交流中心修伟杰 李敏张立立12:00午餐（100人左右）自助李建交9:0015:00实验室参观 同步开放实验室参观张永忠14:00下午在北理工有关于驾驶、安全方面的专题报告及中国系统仿真学 会报告NCUT师生自由参与，提前报名郭伟伟18:00晚餐专委会专家7月5日6日外专旅游时间工作负责人5日路线暂定：八达岭长城、十三陵确定司机、导游7位外专（外专自选，人数待定）齐文姣 倪士乔 张宇航王力6日上午路线