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文档简介
1、大学梦工场部门职位主席团:三名。总负责1人。主要负责团队重大事项的决策,统筹大局,调整组织结构,对外交流权威代表。副总负责2人。其一对内部的管理,协调各个部门的关系和提高各个部门的工作效率。另一副总负责对外部的交流,统筹公关事务。主席团的职能:一、组织召开团队会议,贯彻落实会议决议。 二、全面负责、主持集团队的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的团队发展运营内外部环境。 三、拟订和组织团队全局业务发展规划、年度计划,负责完成责任目标和各大活动。 四、拟订和组织实施团队内部管理机构设置方案。对团队各项重要活动的策划意见、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。 五、拟订团队的基本
2、管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。 六、聘任、解聘、调配团队副总负责及以下各阶层团队人员。 七、拟订团队的事务顾问、员工及参与团队事业人员的、福利、奖惩和分配等制度、政策。 八、拟订团队的财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给团队造成的经济损失和形象不良影响。 九、代表团队对外签订经济(事物)合同和处理业务,以及对外的权威交流。 十、开展团队文化建设和凝聚力工程,提高团队知名度;加强团队成员的团结,充分发挥团队作用。 十一、负责团队各项工作的组织实施、检查和绩效考核秘书处:3人,一正两副。秘书长负责助理总负责,对上进行汇报,对下分工,密切交
3、流,副秘书长跟随副总负责,对上及时制定总负责的决策,对下收集各部门工作反馈情况。秘书处的职能:1.文档管理:负责团队内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层团队组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与团队有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对联谊组织、团队内部各部门工作简报的收集与汇总。2. 会务工作:负责安排团队各部门各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作; 3. 资产管理:负责团队印章、固定资产、财务等的使用与管理;4. 信访处理:负责主席团来信、来函、来电的处理,来访的接待;5. 办公室管理:暑假或寒假期间,负责办公室里一切访客
4、的安排和办公室的清洁卫生6. 定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,秘书长定期向主席团汇报工作。策划部:9人,一正两副。干事6名。下设“公益策划小组”与“商务策划小组”两个小分支主要负责团队各项活动的精心策划、统筹各项活动全局。其中一副部长负责“公益策划小组”,对团队将要开展的各项公益性事业规划进行组织与安排,统筹活动全局;另一副负责“商务策划小组”,负责商务类活动策划。策划部的职能:1、负责团队项目计划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成团队市场推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作; 2、完成团队
5、所有识别系统的整合与策划设计,团队内部大型活动的组织策划; 3、负责团队品牌推广、计划工作,建立和发展团队的团队文化; 4、负责制定和完善团队各种图书的整体营销策划和具体实施方案,负责完成图书营销 策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等; 5、负责与外部团队体系的建立,通过对外的活动策划与外面的团队交流,组织、策划媒体活动; 6、健全部门工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。财务部:2人,一个会计,一个出纳。主要对团队的资金进行严谨的管理,其中会计负责对团队各项活动的预算以及实际结算,审核各项资金流向;出纳负责团队的资金使用的批示,定期统计资金流动情况,协助会计进行活动预算。财务
6、部的职能:在总负责的领导下,承但团队的财务管理、会计核算等事务。 一严格执行会计法,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高服务质量。 二负责团队对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督团队各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。 三负责团队经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。 四定期对团队各部门的收、支情况进行分析,及时向总负责汇报资金运转情况。 五参与团队各部门经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动。 六根据团队财力和发展编制财务预、结算表。 七做好安全工作,杜绝各类政治、经
7、济事故的发生。 网宣部:13人,一正三副。干事9名。下设“设计小组”、“宣传小组”、“网络编辑小组”三个小分支。每个副部长负责一个小分支,正部长统筹全局工作安排。其中“设计”小分支主要负责团队的一切的设计活动,主要包括传单、海报、横幅、服装以及其他艺术性的设计。“宣传”小分支主要负责制定宣传方案,有效组织方面成员对活动进行宣传,促进各方面的工作落实到位。“网络编辑”小分支主要负责把一些信息转换为电脑的数据信息,制作团队的视频、相集等,负责管理团队的网站以及其他的网络工具,及时对外发布团队的可公开信息。 网宣部职能: 1、规划和制定整体网络运营推广方案,按照计划实施网络营销方案,带领团队执行运营
8、计划; 2、指导、审核项目总体方案,对各项目进行最后的质量评估; 3、配合团队策划部、市场部开展的活动进行实地宣传、网络宣传; 5、定期向总负责汇报工作,及时把握部员工作情况并进行考核。 6、负责团队美工设计,修改;为制作制作广告图片、横幅及动画广告; 7、配合各部门对各项活动的宣传,设计宣传的策划; 8、网站整体栏目、网页的设计制作,对网站原有栏目进行加工处理;及微博、QQ、贴吧等交流工具的宣传 9、配合编辑负责团队网站专题页面的设计和制作; 10、认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作培训部:10名。培训部:4人,一正三副。干事6名。下设“政管处”、“教育部”、“市场拓展”三个
9、小分支。每个副部长负责其中一个小分支,正部长统筹全局,协调工作。正部长负责统筹培训部门管理、外界宣传、教育方案制定、教师和学生间的管理等工作,同时及时向上反馈培训部最新动态,和市场部共同策划拓展培训部市场等。副部长在正部长的带领下分管好小组内部的工作,协助正部长的工作。工作职责正部长制定年度培训班的培训计划,包括师资引入、生源数量、培训金额、场地租赁等工作;2、建立培训体系,包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等,以便于培训部的工作更加系统化的进行;3、“政教处”小分支主要负责确定每期培训班所需要的师资量,并进行招聘工作,对课程进行安排以及对老师进行考勤,加强对老师的监管和教育
10、制度的制定,保证教学质量;4、“教育小组”小分支主要负责制定团队的特色教学方针方法,编制团队特色教学教材,对每期培训班招生进行预期目标估计,保证生源数量;5、“市场拓展”小分支主要负责对每期培训班的场地进行安排,不断开新生市场,壮大培训班队伍。心理发展部:8人,一正一副,6名干事。对内负责队员心理发展最新动态,对内及时了解队员的学习方面、人际交流障碍、家庭变故、情感方面困惑的等方面的问题。及时调解队员矛盾工作,做好心理健康发展工作。对外做好与师弟师妹解决困惑方面的工作,传递学习、生活经验,并定期向上级汇总队员心理、对外心理方面的辅导工作。定期开展有关心理健活动,加强团队的沟通工作。同时要积极学
11、习有关心理知识,与有经验的老师进行交流沟通。开通电话服务热线,健全网络服务队伍,及时建立Q群、更新有关学习资料和处理师弟师妹发送的邮件、解决他们的困惑问题。副部要协助正部长开展工作。 1、正部长负责统筹部门工作,制定好部门发展方略,逐步完善部门工作,分配好工作。制定每周每日网络队伍的服务时间,对于收到的邮件进行及时处理。管理好本部门工作。2、副部负责团队成员心理方面的工作,留意队员心理发展方向,对于情绪低落、消极、情感方面、学业方面、家庭方面变故等问题的队员要及时的了解、开导。解决好队员的矛盾问题,促进队员健康发展。对于解决不了的问题要及时向上级发映情况。定期开展心理辅导活动。3、副部对外要积
12、极帮助师弟师妹解决困惑,交流学习、生活等方面的经验,树立起帮人助人的形象。同时及时将了解的情况定期汇总反映给上级。4、部门成员要积极与心理知识有经验的老师进行沟通交流学习,提高解决心理方面问题的技巧和方法。服从部长的安排和配合好部长的工作,及时更新Q群得得动态消息和学习方面的知识,对于师弟师妹的邮件要及时处理解决好。 公关部:9名。1正2副。6名干事。正部长负责统筹公关部的一切工作,协调好内部的事物,及时向上汇报公关工作,协助各部门的工作需要。下设两个分支,1、和外界交流型的、树立团队形象的;2、商务型的,主要负责团队和外界合作关系的,与经济有直接关联的。两个副部长分别负责其中一项。正部长统筹
13、公关部。公关部职责:1、负责团队大型活动的赞助经费,道具租借,嘉宾邀请。2、协助团队活动策划以及开展,并自主策划活动,开展部门工作。 3. 加强与各大组织、团体、公司企业、政府进行沟通交流,保持合作关系并拓展团队人脉。 4. 开展联谊活动,促进对内外联系,扩大团队影响力和知名度。 5. 树立团队良好的公众形象,对外宣传、交流、谈判。 6. 协助市场拓展部的工作开展和业务谈判。市场部:9名。一正两副。干事6名。正部长负责统筹市场部的市场调查、市场计划、市场分析、市场拓展等责任,及时向上反馈市场信息和协助团队各项活动的进行;两名副部长协助正部长的工作,负责好分管的小组。市场部的主要职责:1、制定团队年度经济收入计划;2、针对团队经济来源和年度计划进行市场调查;3、建立和完善营销信息搜集、处理、交流和保密系统;4、分析团队与竞争对手在市场上的优劣势并制定相应的市场对策;5、拓展市场,寻找发展团队经济的新项目并制定相应有效的计划加之实践;6、策划有关市场扩展和项目宣传的有关活动并协助网宣部的有关策划;年度市场信息搜集报告、市场拓展总结,吸取经验,为下一年的市场经济计划做好准备。管委会:为提高团队的决策性能,提供工作效率而设立。由主席团以及各部门正部长所组成。定期召开管委会会议。团队
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