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1、南足医科大学合同管理系统操作手册审计与法务处2019年1月14日1.1客户端运行环境1.2系统使用注意事项2.系统人员权限及功能介绍3、合同审核流程4、操作流程4.1登录合同管理系统4. 2录入合同信息4. 3合同审孩4. 4我发起的合同査询4.0被退回合同査询4. 6被退回合同修改重新上传4. 7我批过的合同査询4. 8査看合同执行进度4. 9合同统计11111212131361.1客户端运行环境您的浏:貫器可爺牙汀、穴刊S仕快;TUk唏I旌那客romeJPJSE88cff窝作系統chroniG360施渤免S3g金浏览SSinternet explorer 7-ntiemete43iorr

2、8Internet explorer 9*SdfdriWndMS XRO支料e5博 (ttbEit：e不O5博WnODws 7AMo5博用速楼龙)G5博 (K住0忒；*5博.3 席 1：OH Windows 6/9 1O博oI丹連WS)G支持 (畅4武；Os埒onnoo5oG玄持oX Mac OSo5W $特图1-1可用浏览器分布图L2系统使用注意事项1.2. K客户端需要安装OFFICE办公软件，如EXCEL。不支持WPS办公软件;1.2.2s对于使用360浏览器的客户，请大家在第一次登录系统时，将模式调整为极速模式，或直接下载360极速浏览器;1.2.3s上传文件如果浏览器不兼容HTML5

3、,需要用到flash插件，如没有安装，请自行下载最新版Adobe Flash Player并安装。2、系统人员权限及功能介绍人员权限功能名称功能详细介绍经办人草拟合同合同信息的录入、修改、删除、录入补充协议、合 同提交我发起的合同查询所有已录入的合同信息、合同审核进度被退回的合同查询所有被退回的合同査看合同执行进度查看合同付款进度合同统计根据查询条件导出合同信息审核人待办事项查看待审核合同信息、审核合同我批过的合同查询已经审批过的合同信息我主管的合同根据分管权限查询合同信息査看部门合同信息查看本部门所有合同信息査看部门合同执行进度查看合同付款进度合同统计根据查询条件导出合同信息3合同审核流程送

4、制门职能主簷部门审计与法务处开贻经办人草拟合同负责人初亩以下采购9（负责人审核万元（含）以上分簣校领导亩核20万元叹下20万元含)18万一兀-100万元(含)以上校长亩核图3-1经济合同审核流程图备注h校内采购招标项目：（-）预算金额（含批a总额在5万元（含）以上20万元以下的教学科研仪器设备、办公设备、软 换件.家具用具、图书等货物类和服务类采购项目：（二侦算金额在20万元（含）以上50万元以下的新建、改建.扩建、修结.装修、改适和拆除等 建设工程项目：（三其他应纳入招标投标的项目。备注2:在审核环节被拒绝的合同直接退回至经办人4、操作流程4.1登录合同管理系统登录学校“网上办事大厅”，点击

5、“可用应用”，进入“审计服务”,选择“合同管理平台”O如有合同需要审核，“待办事项”同步提醒。&aWCTT台17 可帚左片Enfifl + 0杆W如胎貝细JMCQSa, anMX】4U 12 74 t494MI3W图4-1登录合同管理系统4. 2录入合同信息尸 BKian4. 2.1点击“草拟合同”按钮审计与法务处 合同管理系统S3fe为泰判22个业隽待办爭项亦血草拟合阖图4-2草拟合同发起入口4.2.2录入合同信息点击“草拟合同”界而左下角第一个按钮“草拟合同”Q酬舍同,录入界面显示的相关信息。6其中“中请号”系统自动生成；经办人可以根据项目特点选择“合同类别J “支付类型J “合同类型”等

6、信息；点击“经费项目号”右侧的按钮可以选择项目经费信息Q ；项目信息填写完毕，需要上传合同扫描件.可行性报告和采购招标等相关材料。信息录入完成,点击“下一步S核对录入信息，核对无误后点击“返回并存为草稿”即可进入提交界面，如果信息有误点击我嬰刖Q合冈isn合胃fire2补全合同fS总上-步修改合同信息。C *MKT8(ai： 8Mt MS MKv&irk nMstVH r-BtKa xJUM St E ZMl vts* wn*Ml MXXHhr MJ*WRGW:畑rBKXfi4W4MWrturnI毀怜父二Of Vrtea巧er图4-3合同信息录入温馨提示：（1）如果是分期付款的合同，在填写分期

7、信息时，各个期限的合同金额之和应与合同金额相同;(2)如果一项合同涉及两个及以上经费,在选择多个经费项目7号时需要填写每个经费的支出金额，如图4-4:Id：图4-4项目经费信息录入4. 2. 3己录入合同信息修改及完善在合同提交界而，点击合同列表右侧操作项目的响应按钮进行操作，如图4-5。修改其中怛表示修改合同信息;瞠表示提交合同;删除表示删除合同信息；定上传合同檬板上传釆购招标信息。MB asMl： HEfMW ； WWJ im acMHMmwnammvj wa-工hamea4rt c：甘二 Mted:图4-5合同提交温馨提示:所有的经济合同在提交之前都必须先点击上传合同模板按钮录入采购招标

8、信息，下载合同模板，填写釆购招标信息，上传 附件保存完成才能提交合同至审核环节，如图4-6、4-7c图4-6填写合同模板并上传保存4. 2. 4合同提交合同信息录入完毕，核对无误后，点击右侧的“提交”按钮即可提交至下一步审核人。17温馨提示：已提交审核的合同无法修改、删除，请在提交合同之前核对合同信息。4. 3合同审核0 P待办和6 *己审核人员进入合同管理系统，点击“待办事项” m即可查看需要审核的合同列表。选中需要审核的合同，点击“流程名称”流程名你 合同审批呵以查看合同审批流程图；点击“合同名称”fsHSttEK河以查看合同信息，点击“当前状态”操作以查看审核意见及流程；点击“操作” 审

9、核合同。图4-9合同审核界而盒何生妫E倉&7佯if锻注MSB*対方工垃(人201812-22 aanaj?：4対方工位恿恬6甸嫌闵何是音？卷5 S“ wa jx 怖JIp *小11箕 黄紀分戢死)a&.SHQS：期se点击“查看合同模板内容”口 5看模板内容I按钮可以查看合同采购招标信息。如果合同内容完整，无需修改，直接点击“同意”同童X 按钮即可通过审核；如果合同内容有误需要修改择需填写审核意见，也可以上传审核附件，并点击“退回修改”100.000032000000图4-10合同审核界面按钮，即可退回给经办人。X 退回修改 J4. 4我发起的合同査询进入合同管理平台，点击“我发起的合同”M

10、我发起的合同*点两可查询己录入的合同信息，审核进度等内容,对于己经审核完成的合同可以打印“经济合同审签单”和“合同封面”。 - - ; NV - y 二丄 Mr KKrxlrMr. - 三三三益二 诜汩三iE三二芸 - r *M j W A 却 E 皿-二 ，X 和 一 M ,中 T M Turntew芸H三三一虫三三三三一三一一一二二- a -1- WcH亍上I他 U:M:图4-n我发起的合同查询4. 5被退回合同査询进入合同管理平台，点击“被回合同”被退回合同*总减合周可查询被退回的合同信息。6*=m 列 X 册 Mn B Ml 如JfiiitUSA 丽 IStf CM ET- .：L图4

11、-12被退回合同信息列表4. 6被退回合同修改重新上传进入合同管理平台，点击“草拟合同”，选中需要修改的合同,SMt点击右侧“修改”按钮叵互亘,修改完成后即可重新提交审核。QfHKQECMB tSOfi)bk em 9M；90*MTam Md SB9 *： WsMCI叭图4-13被退回合同修改、提交4. 7我批过的合同査询进入合同管理平台，点击“我批过的合同可以查询已经审核过的所有合同，并可以查询和导出合同信息。ZTrMHMMUM STTtntMtBUXftAXR J JWUJ uIW y g；JtTMWV.IauAMi GJBMAW txalf UStX. IM e 1一 V 什X*七I 鼻匕二二三三三二 EXJkLWKUi ； WrWU ；Ul皿#ZtKUA*UAfrUJXfl-UwMl tf A4g Lt Zt43M IIABJfWl)3MRJEJIHTti * “a-xrr*4ttM7MIA%mje1T*CCVBMM P |tkM I *图4-15查看合同付款进度4. 9合同统计进入合同管理系统主界面，点击“合同统计”或者自定义导出合同”欢第I 可以设置查询条件查询合同信息。台岡e1含眸別1 蚣 、saS付負31TMES付妄a-分类SB二分关fr葵睜6CS1St2S8* 号SrfcfF1W2S2人工号a5S 人？sfi人工弓畑 人）SHt