专卖店采购制度与流程资料

1、！性 文】件1、2、3、4、5、6、此【最新资专卖店柳日版采可自由的管理专卖店的采购必须建立在对市场需求和库存情况深入了解的基 础上，科学有序的进行。在采购之前，专卖店的销售人员，应同 下级经销商充分 交流，准确预测市场需求 的品种和数量。并同仓 库管理员、店面管理员协商后，制定采购 需求计划。为保证专卖店采购作业的顺利进行，中联总部定期将产品的 价格、新增种类、产品销售价格等信息发布给各专卖店。未来， 专卖店也可以通过中联的网站，随时随地 获取相关信息。专卖店 结合需求计划和中联的供应信息，按以下规定进行采购。本 部分 包括 ：专卖店期货采购作业管理 专卖店补充采购作业管理 专卖店紧急采购作

2、业管理 专卖店收 货验货 发 现问 题 的处理办 法 专卖店间 库存调 配 方法 附录：采购流程中的相关表格专卖店期货采购作业管理一、期货采购作业规定1. 期货采购是指专卖店向中联总部预期订购商品的活动；2. 专卖店每月订货一次，与每月十五前上报期货采购单，所采 购的产品必须满足公司对种类覆盖面和最低采购量的规定。期货 采购的到货周期预计为六十天；3. 公司总部在订单上报的三天内确认订单，并回传各专卖店。 专卖店对确认订单进行核实无误后，盖章，回传公司总部，并付 订金（暂定：订货额的30%）。此后，专卖店无权更改订单；4. 公司汇总各专卖店的正式订单，向厂家订货。在货到后，通 知各专卖店汇款，

3、总部收到汇款后发货。二、期货采购流程（见下页）专卖店中联销售部中联财务部中联责任人备注当月15日前苗*确认4 丁苗提交订单订单订单处理 人员1、期货订 货单否确认?是2、订单确认缴付定金通知单3、货到缴款通知单4、岀库单交付 订金收取q订金汇总 订单收到？是会计人员订单处理 人员购买货物米购人员汇岀款项是否买到？退还订金及利息会计人员接受货物按单分货接收汇款会计人员5、损缺货处理申请表收到?是否岀货人员有扌贝缺?无迟滞款处理损缺货处理滞款处理 人员损缺处理 人员完成处理专卖店补充采购作业管理 补充采购作业规定1.2.3.4.专卖店中联销售部中联财务部中联责任人备注5.二、补充采购流程（见下页）

4、补充采购是指特许经销商短期需求计划，一般指2-3周的采 购期，是期货采购的补充；补充采购是一种非计划的采购行为，中联总部不能完全保证 产品的供应，但是总部会积极组织商品货源；总部在收到专卖店补充订货单后，立即通过包括专卖店间 库存调配方法等各种手段组织货源，并尽快将组织好的货 物出库单通知专卖店；专卖店在收到出库单后，应在24小时内付款，总部收到汇 款后立即发货；逾期不付款，总部按照专卖店取消本次补充订货处理。专卖店紧急采购作业管理1、 紧 急 采 购作 业 规定 紧急采购作业指专卖店遇到超出预计的需求量，而库存不 足，需要立即补货的活动；2紧急 采 购 是中 联 提供给 加 盟 专卖 店的

5、一种 服 务 ，但是 它 一种 非正 常 的 行为 ，有可 能 是专卖 店 不 重视 期货 订货 ，甚至 是逃 避经营风险的表现，所以公司总部规定：专卖店 每月紧急采 购不得超过 2 次，每次的采购量不得高于上月同类产品销售 额 的 10%；3中联 总 部 在收 到 专卖店 紧 急 采购 申请 后，首 先 会 核对 专 卖店 的紧急采购资格，对符合规定的申请，总部将通 过包括专卖 店间库存调配等方法，尽速组织货源，维护专卖店的利益； 专卖店在收到总部的出库单后，应在 24 小时内按照紧急采 购价付款，总部收款后立即发货。1.2.3.专卖店收、验货及发现问题的处理办法、收验货规定专卖店和总部双方

6、都应严格按照规定的办法进行收货、验 货，以便顺利处理收验货过程中发现的问题；总部发货：总部出货人员按照出库单清点货物，在出库单上 签字存档后，将出库单附于货物内，与承运商办理货物托运 手续，并通知专卖店接货；专卖店接货：专卖店收到货物，在确认货运外包装无破损后， 按照出库单和承运商的货运单,核对实物；发现实物与清单不符，专卖店应立即通知总部，分清责任后， 分别处理。4.123专卖店间库存调配方法、 专 卖 店 间库 存 调配规 定专 卖 店 间 库 存 调 配 ，是 为 满 足 部 分 专 卖 店 补 充 采 购 和 紧 急 采 购 的 一 种手 段 ，是 中 联特许 经营 系统 为 加盟 专 卖 店提 供 的降 低经营风险、提高经营效率的一种服务；需 求 方 专卖 店 向总部 提 出 调配 申请 ，总 部在 了 解 其它 专 卖店 库存的情况下进行协调，根据供给方自愿的原则进行； 需求方收到总部调配确认后，采 用调配价（ 供方进价 *1.05 ） 从供方采购商品，并负担商品的运费；总部不收取协调调配的服务费，但是会控制专卖店申请调配的次 数，避