交易系统配送企业两票制操作手册讲解

1、湖南省医药集中采购平台药品采购“两票制”票据核验系统操作手册湖南省公共资源交易中心2017 年 8 月中标企业价格联动操作手册目录1. 登录 22. 发票管理 32.1 第票 _新建生产企业发票 32.2 第票 _新建内部调拨发票 72.3 第票 _新建配送企业发票 102.4 第票 _新建医疗机构发票 142.5 第票 _新建其他发票 183. 发票确认 203.1 第票 _生产企业发票确认 203.2 本企业开出发票确认 213.3 非生产企业外来发票确认 213.4 第票 _医疗机构发票确认 224. 退出系统操作 22中标企业价格联动操作手册1.登录在浏览器输入 网址，进入 进入到登录

2、界面，输入用户名（即账号）、密码、验证 码，点击登录系统或点击 CA 登录选项卡，插入 CA 数字证 书并输入 CA 口令，登录系统，普通登录页面如图所示：CA 数字证书登录系统，如图所示：注意： 请注意妥善保管登录密码，确保不要遗失或泄露。中标企业价格联动操作手册2.发票管理2.1 第票 _新建生产企业发票配送企业在交易系统 页面左边的 “发票管理”模块点击 “第 票_新建生产企业发票”菜单， 在新增生产企业发票页面 新增发票 ，如下图所示。输入发票号、发票代码后，点击 “选择 ”弹出选择生产企业 页面，可以在企业名称输入框，输入要选择的企业名称点 “查询 ”按钮，查询对应的企业，点击企业名

3、称确定，如下 图所示:中标企业价格联动操作手册注： 1.发票号只能输入数字且只能是 8 位数字。 2.发票代码只能输入数字且只能是 10 或 12 位数字。 输入完成后，点击 “ 保存并上传发票 ” 新增发票，成功后跳 转至发票图片上传页面，点击“浏览”选择相应的图片，如下 图所示：也可以批量上传多张图片，点击 按钮，会新 增多个浏览选择项，选择每个要上传的图片路径，如下图所 示：中标企业价格联动操作手册点击“图片上传”按钮上传图片成功，如下图所示：图片上传成功后， 点击 “”添加药品 （也可以跳过图片上传过程，直接点击添加产品 ），如下图所示：选择要添加的产品，输入相应的药品数量、药品单价及

4、批号 信息，点击下方的 “” 将该产品添加至发票中，保存成功后，提示如下图：中标企业价格联动操作手册产品添加完成后，点击下方的 “” 按钮，进入提交 发票详情页面，如下图所示：点击可以添加其他产品。点击可以修改现有的药品数量、药品单价及批号信点击 可以从该发票中删除该产品信息。确认产品信息添加无误后，点击 提交发票信息， 提交成功后提示如下图所示：注：（发票提交后，需在发票确认中确认相应发票，库存才中标企业价格联动操作手册会发生相应变化）。2.2 第票 _新建内部调拨发票配送企业在交易系统 页面左边的 “发票管理”模块点击 “第 票_新建内部调拨发票”菜单， 在新增内部调拨发票页面 新增发票

5、，如下图所示。输入发票号、发票代码后，点击 “选择 ”弹出选择集团内企 业页面，可以在企业名称输入框输入要选择的企业名称点 “查询 ”按钮，查询对应的企业，点击企业名称确定，如下图所示:中标企业价格联动操作手册注： 1.发票号只能输入数字且只能是 8 位数字。 2.发票代码只能输入数字且只能是 10 或 12 位数字。 输入完成后，点击 “ 保存并上传发票 ” 新增发票，成功后跳 转至发票图片上传页面，点击“浏览”选择相应的图片，如下 图所示：也可以批量上传多张图片，点击 按钮，会新增多个浏览选择项，选择每个要上传的图片路径，如下图所示：点击“图片上传”按钮上传图片成功，如下图所示：中标企业价

6、格联动操作手册图片上传成功后， 点击 “ ”添加药品 （也可以跳 过图片上传过程，直接点击添加产品 ），如下图所示：选择要添加的产品，输入相应的药品数量、药品单价信息， 点击下方的 “ ” 将该产品添加至发票中，保存成 功后，提示如下图：产品添加完成后，点击下方的 “” 按钮，进入提交发票详情页面，如下图所示：中标企业价格联动操作手册点击可以添加其他产品。点击可以修改现有的药品数量、药品单价信息。点击可以从该发票中删除该产品信息。确认产品信息添加无误后，点击 提交发票信息，提交成功后提示如下图所示：2.3 第票 _新建配送企业发票配送企业在交易系统 页面左边的 “发票管理”模块点击 “第 票_

7、新建配送企业发票”菜单， 在新增其他配送企业发票 页面新增发票 ，如下图所示。10中标企业价格联动操作手册输入发票号、发票代码后，点击 “选择 ”弹出选择其他配送 企业页面，可以在企业名称输入框输入要选择的企业名称点“查询 ”按钮，查询对应的企业，点击企业名称确定，如下图所示:11中标企业价格联动操作手册注： 1.发票号只能输入数字且只能是 8 位数字。 2.发票代码只能输入数字且只能是 10 或 12 位数字。 输入完成后，点击 “ 保存并上传发票 ” 新增发票，成功后跳 转至发票图片上传页面，点击“浏览”选择相应的图片，如下 图所示：也可以批量上传多张图片，点击 按钮，会新增多个浏览选择项

8、，选择每个要上传的图片路径，如下图所示：点击“图片上传”按钮上传图片成功，如下图所示：图片上传成功后， 点击 “”添加药品 （也可以跳12中标企业价格联动操作手册过图片上传过程，直接点击添加产品 ），如下图所示：选择要添加的产品，输入相应的药品数量、药品单价信息， 点击下方的 “ ” 将该产品添加至发票中，保存成 功后，提示如下图：产品添加完成后，点击下方的 “” 按钮，进入提交发票详情页面，如下图所示：13点击可以添加其他产品。点击可以修改现有的药品数量、药品单价信息中标企业价格联动操作手册点击 可以从该发票中删除该产品信息。 确认产品信息添加无误后，点击 提交发票信息， 提交成功后提示如下

9、图所示：2.4 第票 _新建医疗机构发票配送企业在交易系统 页面左边的 “发票管理”模块点击第 票_新建医疗机构发票”菜单， 在新增医疗机构发票页面新增发票 ，如下图所示。输入发票号、发票代码后，点击 “选择 ”弹出选择医疗机构 页面，可以在医疗机构输入框输入要选择的医疗机构名称点 “查询 ”按钮，查询对应的医疗机构，点击医疗机构名称确 定选择，如下图所示14中标企业价格联动操作手册注： 1.发票号只能输入数字且只能是 8 位数字。 2.发票代码只能输入数字且只能是 10 或 12 位数字。 输入完成后，点击 “ 保存并上传发票 ” 新增发票，成功后跳 转至发票图片上传页面，点击“浏览”选择相

10、应的图片，如下 图所示：也可以批量上传多张图片，点击 按钮，会新 增多个浏览选择项，选择每个要上传的图片路径，如下图所 示：15中标企业价格联动操作手册点击“图片上传”按钮上传图片成功，如下图所示：图片上传成功后， 点击 “”添加药品 （也可以跳过图片上传过程，直接点击添加产品 ），如下图所示：选择要添加的产品，输入相应的药品数量、药品单价信息， 点击下方的 “ ” 将该产品添加至发票中，保存成 功后，提示如下图：16中标企业价格联动操作手册产品添加完成后，点击下方的发票详情页面，如下图所示：”按钮，进入提交点击可以添加其他产品。点击可以修改现有的药品数量、药品单价信息。点击可以从该发票中删除

11、该产品信息。确认产品信息添加无误后，点击 提交发票信息， 提交成功后提示如下图所示：17中标企业价格联动操作手册2.5 第票 _新建其他发票配送企业在交易系统 页面左边的 “发票管理”模块点击 “第 票_新建其他销售发票”菜单， 在新增其他销售发票页面 新增发票 ，如下图所示。输入发票号、发票代码、其他销售机构后，点击“ 保存并上传发票 ”新增发票，成功后跳转至添加产品页面，如下图所 示：选择要添加的产品，输入相应的药品数量、药品单价信息， 点击下方的 “ ” 将该产品添加至发票中，保存成 功后，提示如下图：18中标企业价格联动操作手册产品添加完成后，点击下方的发票详情页面，如下图所示：”按钮

12、，进入提交点击可以添加其他产品。点击可以修改现有的药品数量、药品单价信息。点击可以从该发票中删除该产品信息。确认产品信息添加无误后，点击 提交发票信息， 提交成功后提示如下图所示：19中标企业价格联动操作手册3.发票确认3.1 第票 _生产企业发票确认配送企业在交易系统 页面左边的 “发票确认”模块点击“第票_生产企业发票确认”菜单，出现所有未确认发票列表页面，如下图所示点击“发票号（蓝色字体 ）”进入发票基本信息页面，如下图所示：点击 “”按钮，确认发票信息点击 “”按钮，拒收发票信息20中标企业价格联动操作手册3.2 本企业开出发票确认配送企业在交易系统 页面左边的 “发票确认”模块点击本企业开出发票确认”菜单，出现所有未确认发票列表页面如下图所示点击“发票号（蓝色字体