六和液品鉴会操作实务

1、FA-09-06 p 模板为所有适用品鉴会模式的品牌运营商所共用 p 所有常规品鉴会以此模板为框架进行丰富 p 模板中规定的禁止部分和必须使用的部分需严格参照执行 特别声明 FA-09-06 六和液是五粮液集团根据品牌发展战略要求强势打造的一款以“和文化” 为诉求亮点的高端商务白酒。这款白酒承载着中国“和文化”的丰富内涵，并 通过鎏禾机构精准的品牌定位和诠释，使“和文化”的精髓得到了恰如其分的 演绎和彰显。 品鉴会融形象传播、销售、服务、消费者管理于一体，是近几年中高端白 酒品牌进行活动营销当中一种行之有效的方式。成功的品鉴会通过提供阵地式 服务，向核心消费领袖群体进行全方位、立体化的定向传播

2、与交流，能够起到 优化推广和销售促进的作用，甚至极有可能达到“四两拨千斤”的市场效果。 FA-09-06 当然，一个优秀的品牌推广活动，无论从创意策略到活动执行，都要围绕 该品牌的理念延展，活动的每一个细节，都是品牌价值的体现。品鉴会活动规 模虽小，但千头万绪，牵扯到活动经营、执行管理、成本控制等方方面面的因 素，这要求我们考虑到活动当中有可能出现的问题，缜密梳理，做好预案。 正是基于上述因素，此次提供的六和液品鉴会操作实务模版，代表着 鎏合机构对六和液及每一位品牌运营商的真诚关注。我们希望它能够为您提供 可信赖的支持，同时我们也愿意亲身深入到品鉴会活动现场我们有决心让 您感受到鎏禾机构这个专

3、业团队的服务品质和服务热情。 FA-09-06 目目 录录 CONTENTSCONTENTS n方案阐述 n方案申报 n活动筹备 n活动实施 n总结评估 n费用核销 FA-09-06 方 案 阐 述 FA-09-06 n 活动方案 一、活动主题：万象六和万象六和 品鉴中国品鉴中国 六和液品鉴会六和液品鉴会 二、活动目标 产品、品牌与推广三位一体，传递品牌核心理念。 三、活动宗旨 打造一种全新的消费体验和生活方式，构建品牌与目标消费群 体互动共融的价值模式。 四、活动定位 小规模，高档次；小活动，大宣传。 方案阐述 FA-09-06 方案阐述 n 活动方案 五、活动原则 采取“理性渗透，感性渲染

4、”的方式； 嘉宾凭请柬入场，不对外接待。 六、活动时间 会议时间各品牌运营商可根据实际斟酌适量增减，但不得低于60分钟。 七、活动地点 一个小众的私属领地； 一个颇有格调品位的地方； 一个能体现消费领袖风范与魅力的地方。 八、与会嘉宾 地级经销商，特邀嘉宾（业内人士、相关领导等） FA-09-06 方案阐述 n 活动方案 九活动流程 时间时间流程流程说明说明 6：106：50来宾签到 音乐暖场、嘉宾拍照、广告片播放（专属音乐） 7 7：00007 7：0101开场开场 全场暗灯，播放全场暗灯，播放4545秒广告片，点燃秒广告片，点燃6 6盏红色灯笼盏红色灯笼 7：027：05 司仪登场 介绍嘉

5、宾 伴随灯笼亮起，音乐响起，司仪上台（专属音乐） 7：057：10主办方代表发言 需要简单介绍六和液的品质与品牌内涵 7：107：15领导/嘉宾致辞 官员、名人、企业家 7：157：18六和之秀 司仪串场，形象大使呈酒上桌（专属音乐，专属独白） 7：187：25品鉴六和 司仪请主办方代表和其他5位嘉宾上台，品6杯酒 7 7：3030晚宴开始晚宴开始 7：307：40酒文化文化演绎 演绎“酒道”：品酒、酒具、酒礼（古筝伴奏） 互动环节 “竞和”投壶游戏；“击鼓传和”游戏。 其它常规 演绎节目 本土特色，趣味性强，格调高雅。 8 8：3030结束结束 FA-09-06 方案阐述 n 会场布置 会外

6、场会外场 签到台签到台 注：以上为效果模拟图，只做示例用，不可直接用于设计制作，成品设计请依据六 和液最新设计画面素材自行调整即可。 FA-09-06 方案阐述 n 会场布置 易拉宝易拉宝酒店大堂指引牌酒店大堂指引牌 注：以上为效果模拟图，只做示例用，不可直接用于设计制作，成品设计请依据六 和液最新设计画面素材自行调整即可。 FA-09-06 方案阐述 n 会场布置 会场内背景画面会场内背景画面 品鉴手册放置品鉴手册放置 注：以上为效果模拟图，只做示例用，不可直接用于设计制作，成品设计请依据六 和液最新设计画面素材自行调整即可。 FA-09-06 方案阐述 n 会场布置 场内灯笼悬挂示意场内灯

7、笼悬挂示意 注：以上为效果模拟图，只做示例用，不可直接用于设计制作，成品设计请依据六 和液最新设计画面素材自行调整即可。 FA-09-06 方案阐述 n 会场布置 酒礼演绎酒礼演绎古筝演奏古筝演奏 FA-09-06 方 案 申 报 FA-09-06 方案申报 品牌运营商申办申请省区、片区经理意见 企划部审核 鎏禾机构意见 ABC D A 1、品牌推广活动申报表；2、策划方案；3、实施计划；4、费用预算 B C 1、在专业角度给与意见和建议；2、协助完善策划案 D 复核并决议 n 申报流程 n 流程表单 1、市场地位确认；2、市场进度确认；3、方案与计划确认 五品部经理审批 E 公司领导审批 F

8、 EF FA-09-06 活 动 筹 备 FA-09-06 活动筹备 n 成立项目组 项目负责人 嘉宾接待组现场协调组物料工程组 p项目负责人（1人） 主要负责总体把控，解决各小组突发状况，检查和协 调各组完成情况，对接主持人。 p嘉宾接待组（6人） 落实嘉宾邀请的工作，并全程做好与会嘉宾的各项接 待工作。 p现场协调组（3人） 主要负责品鉴会流程时长、舞美、氛围的把控，各小 组间工作协调。 p物料工程组（2人） 所有物料的采集、制作保管与安装布置以及设备调试、 会后撤展等事宜。 FA-09-06 活动筹备 n 筹备进程 时间时间筹备工作内容筹备工作内容责任人责任人工作周期工作周期 活动前30

9、天成立品鉴会项目工作小组项目负责人1天 活动前27天出具体流程执行表/物料表确认项目负责人3天 活动前25天确认酒店及用餐标准嘉宾接待组15天 活动前22天参会嘉宾和媒体初步邀请筛选嘉宾接待组20天 活动前18天确认合作下家/相关设计定稿/物料投入制作并跟进物料工程组10天 活动前15天舞美设备确认/演艺公司与节目确定现场协调组10天 活动前10天选定礼仪小姐/落实主持人现场协调组6天 活动前6天敲定参会嘉宾和媒体嘉宾接待组3天 活动前5天敲定主持串词、领导发言及祝酒词/礼仪小姐培训现场协调组3天 活动前4天物料制作完工物料工程组3天 活动前3天检查各项筹备工作并扫尾项目负责人3天 活动前1天

10、召开会前动员大会项目负责人1天 活动当天早8：00物料进场，品鉴会进入实施阶段全体项目组人员/ FA-09-06 活动筹备 名名 称称 单位单位 数数 量量 备备 注注 形象服装套参照PG人员数量保证与会PG人着一套 邀请函份足量由五品部统一发放邀请函设计稿，主办方自行制作 场景音乐份1由主办方相关负责人向五品部索取光盘 笔记本部不少于2配合投影仪使用，一台备用 酒店横幅副不少于2保证酒店大门及会议厅大门各有一副 工作证个参照工作人员数量 席卡个参照品鉴会桌数保证每桌皆备 酒杯个不少于8用于上台“共饮六和液”的六位嘉宾使用，区别于台 下用餐的精致白酒杯，2个备用，8个酒杯需统一。 投影仪个不少

11、于1用于播放 “水韵六和”广告片 n 活动物料 FA-09-06 活动筹备 名名 称称 单位单位 数数 量量 备备 注注 话筒个不少于2发言台配备（可由酒店方提供，保证正常使用 及后备） 无线手持话筒个不少于2用于领导发言 对讲机部保证每组/部确保品鉴会中各小组发生问题能及时与其他小 组及时交流、汇报。 音响套不少于1原则上就地采用酒店方设备，在现有条件不足 的情况下交由物料组补充 桁架连接件米视现场搭建配置 桁架米视现场搭建配置 单瓶陈列柱个不少于2在保证品鉴会场内左右配备齐全的前提下可增 加大厅四角、酒店大堂等展示区。 指示牌个不少于5必须保证酒店大厅、过道、会议厅大门、停车 场、卫生间，

12、每处至少一个。 易拉宝个不少于10必须保证酒店大厅、过道、会议厅大门等重点 位置的摆放 地毯米足量颜色以符合“六和液”主色彩（红色）为参考 ，材质需防滑。 n 活动物料 FA-09-06 活动筹备 名名 称称 单位单位 数数 量量 备备 注注 舞台背景板画面个1由主办方根据五品部统一提供的画面，自行调整后制作 搭建。 舞台投影布副1原则上采用酒店已有布置，在现有条件不足的情况可交 由物料组置办。 发言台修饰套1主办方视情况对发言台进行修饰，如加入“六和液”标 准组合等元素。 托盘个不少于6原则采用酒店提供，保证备用。 六和液瓶足量由主办方负责人提前根据品鉴会规模向五品部提出申请 。 小酒版瓶足

13、量用于活动道具、奖品等用途. 鲜花足量保证舞台、席间及发言台美观。 席卡名单份1重要嘉宾资料。 品鉴手册份足量由主办方相关负责人提前根据品鉴会规模向五品部递交 需求表并领取。 六和灯笼个6由五品部统一提供制作标准，执行方负责制作或实现。 n 活动物料 FA-09-06 活动筹备 名名 称称 单位单位数量数量 备备 注注 花鼓个1花鼓以中式木鼓、铜锣为首选，不可使用西方或非洲打击乐器。 投壶个6保持外观、规格一致。自行制作，将“六和液”及相关元素融入 其中。 投壶专用矢支36 广告片张1 n 活动物料 FA-09-06 n 注意事项 l项目批准立项之后，请务必尽快落地成立项目组，以便于明确分工、

14、落实责任； l选择和落实活动场地，需通盘考虑各方面因素，比如：细化到酒店的停车位考 察等等； l活动筹备期间，不定期召开项目组碰头会，及时发现和解决各阶段工作中出现 的问题； l在活动筹备阶段，组织各项目组组长与宾馆相关部门经理之间的接洽会议是很 有必要的； l在活动实施前夜，召开一次全体项目组成员动员大会，充分调动成员的警觉性 和积极性。 l与会嘉宾的邀请需根据情况反复予以确认，及时增补候补名单，以确保活动人 气和效果； 项目筹备 FA-09-06 l在邀请函上备注好每一位嘉宾的桌号和位置，并且讲究技巧性； l宾客面前每一位员工都是品牌和公司代表，要让每一位嘉宾高兴而来，满意而归。 l常规节

15、目排练扎实到每一个细节，其他节目类需考虑与品牌诉求的兼容性，格调高雅； l一个优秀的司仪成就一场品鉴会，选择合适的司仪并做好深度沟通； l周全考虑活动的每一个细节，营造良好的氛围并感染到每一位嘉宾。 l为保证运输时间，赠酒和常规物料的申请工作请尽量提前，以确保能够及时发送到位； l请务必按照设计标准，将核心内容和元素正确的运用到设计调整和制作当中为保 证品牌讯息的准确传达，请将调整好的现场设计图发送小样经鎏禾机构确认之后，再 投入制作。 项目筹备 n 注意事项 FA-09-06 活 动 实 施 FA-09-06 活动实施 时时 间间 项目组项目组 准准 备备 事事 项项 8：00前物料工程组再

16、次清点各项所需物料，运输至活动现场，着手进行现场布置； 9：00前现场控制组开始节目现场排演，与司仪现场深度沟通； 10：00前嘉宾接待组安排礼仪走场， 分装资料袋，提前做好接待的准备工作； 11：00前物料工程组完成现场音响、灯光等设备的安装与调试： 12：00前项目统筹组及时检查和协调各项目组工作 12：00前项目组全体项目组其他相关成员赶赴现场，进入活动前准备程序 15：00前嘉宾接待组及时指导酒店方服务人员摆台 16：00前项目统筹组检查和协调各项目组工作，落实整改工作 n 实施准备 FA-09-06 活动实施 n 实施细则（详见附件） n 注意事项 l全程协助公司高层接待与会领导、贵

17、宾； l及时稳妥地化解和处理嘉宾纠纷等突发事件； l根据品鉴会结束反馈情况，部署针对性的跟进策略。 l需全程维护现场秩序，加强补位意识； l巧借时机跟与会嘉宾分桌交流； l晚宴结束之后，视实际情况是否有必要安排和调度车辆。 l注意活动流程转换环节最容易出现问题，尤其是人员、道具等的安排是否到位； l根据现场情况，及时通过灵活方式采取相应举措推动活动氛围； l注意活动的参与性、计划的缜密性和操作的安全性 l根据设备调试状况决定是否需要提前准备后补设备； l安排和落实会后撤展工作。 FA-09-06 总 结 评 估 FA-09-06 总结评估 n 活动总结 六和液品鉴会总结表 填写时间填写时间:

18、: 年年 月月 日日 品牌运营商 活动时间活动地点 活动总结活动总结 会场布置 嘉宾邀请 会务接待 活动控制 后续跟进 出现问题及 解决方法 总结人总结人签字： 备注 该应用表格详见附件 FA-09-06 总结评估 n 效果评估 六和液品鉴会效果评估表 填写时间填写时间 : : 年年 月月 日日 品牌运营商 活动时间活动地点 考核项目具体要求评分标准得分 会场布置 嘉宾邀请 会务接待 活动控制 后续跟进 评估意见 评估人签名： 总评分 备注 该应用表格详见附件 FA-09-06 费 用 核 销 FA-09-06 费用核销 n 费用核销 品牌运营商核报申请 五品部经理审批 ABC D A 1、六

19、和液品牌推广活动费用核销表；2、活动总结；3、核销明细与财务票据 B 1、活动效果评估；2、审批意见 C D 复核并签署意见 公司财务部核报 依据公司领导审批意见核销费用 n 流程表单 公司领导审批 省区、片区经理意见企划部经理审核 FE E F p 模板打印 如需打印无底图的ppt文档，连接打印机后，请将打印设置中颜色选项设置 为黑白。 p 模板附件 附 1：六和液品牌推广活动申报表（品鉴会申报表） 附 2：品鉴会策划方案 附 3：品鉴会实施细则 附 4： 品鉴会主持人串词 附 5： 暖场音乐、开场音乐、六和之秀音乐、45秒水韵六和广告片 附 6： 酒礼演绎示范光碟及相关说明 附 7： “竞

20、合”投壶与“击鼓传和”互动游戏规则 附 8： 活动总结表格 附 9： 效果评估表格 附10： 六和液品牌推广活动费用核销表 重要提示 谢谢 THANKSTHANKS FA-09-06 方案阐述 n 会场布置 酒礼演绎酒礼演绎古筝演奏古筝演奏 FA-09-06 方 案 申 报 FA-09-06 活动筹备 n 筹备进程 时间时间筹备工作内容筹备工作内容责任人责任人工作周期工作周期 活动前30天成立品鉴会项目工作小组项目负责人1天 活动前27天出具体流程执行表/物料表确认项目负责人3天 活动前25天确认酒店及用餐标准嘉宾接待组15天 活动前22天参会嘉宾和媒体初步邀请筛选嘉宾接待组20天 活动前18

21、天确认合作下家/相关设计定稿/物料投入制作并跟进物料工程组10天 活动前15天舞美设备确认/演艺公司与节目确定现场协调组10天 活动前10天选定礼仪小姐/落实主持人现场协调组6天 活动前6天敲定参会嘉宾和媒体嘉宾接待组3天 活动前5天敲定主持串词、领导发言及祝酒词/礼仪小姐培训现场协调组3天 活动前4天物料制作完工物料工程组3天 活动前3天检查各项筹备工作并扫尾项目负责人3天 活动前1天召开会前动员大会项目负责人1天 活动当天早8：00物料进场，品鉴会进入实施阶段全体项目组人员/ FA-09-06 活动筹备 名名 称称 单位单位 数数 量量 备备 注注 舞台背景板画面个1由主办方根据五品部统一提供的画面，自行调整