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文档简介
1、灯天然灯股份有限公司进出口物资物流服务采购管理办法第一条 为加强杯天然好股份有限公司(以下简称杯)进出 口物资物流服务采购(以下简称物流服务采购)管理,规范物流 服务采购行为,发挥规模优势,实现资源共享,降低物流服务风 险,根据杯有关规走,制定本办法。第二条本办法适用于好总部机关、专业分公司及地区分公 司和全资子公司(以下统称地区公司)的物流服务采购管理。杯及地区公司的控股公司通过法定程序实施本办法。境外项目所在国法律或其项目协议、公司童程有限制性规定 的,从其规定。第三条本办法所称物流服务采购,是指选择物流服务商完 成进口物资从国(境)外到国(境)内或出口物资从国(境)内 到国(境)外指走地
2、点的部分或者全部物流服务的全过程活动的 行为。本办法所称进出口物资是指幵国(境)内外生产建设和经营 管理所需的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等,不包括原成品杯和天然杯。本办法所称物流服务商,包括提供起运地提货、装运港(站) 口岸操作、国际运输、目的港(站)口岸操作、目的地送货以及 货运保险等服务的企业。本办法所称境外项目,包括杯及地区公司境外投资、工程承 包和技术服务项目。第四条灯物资采购管理部统一管理杯物流服务采购工作, 履行以下主要职责:(-)组织制订杯物流服务采购管理规章制度;(二)负责组织杆物流服务商准入、考评管理工作;(三)负责杯物流服务采购信息统计和发布;(四)指导、协调地区公
3、司与国家有关部门的联系工作;(五)指导、监督地区公司物流服务采购管理工作。第五条 地区公司物资进出口主管部门负责本单位物流服 务采购管理工作,履行以下主要职责:(-)贯彻落实杯物流服务采购管理规章制度;(二)组织或协调本单位物流服务采购实施;(三)办理本单位物流服务采购代理委托;(四)参加好物流服务商推荐、考评工作;(五)负责本单位物流服务采购统计工作。第六条好对物流服务商实行准入制度,统一建立杯物流服 务商库,纳入枠物资供应商库统一管理。物流服务商准入由物资 采购管理部统一组织,依据杯物资供应商管理办法管理,并按以 下歸执行:(-)物资采购管理部在好范围内发布准入工作通知,明确准入范围、要求
4、和程序等;(二)申请准入的物流服务商填写”天然杯股份有限公司 物流服务商准入申请表(附件1),经推荐单位填写好天然杯 股份有限公司物流服务商准入推荐表(附件2 )后报至物资采 购管理部;(三)物资采购管理部统一组织评审,确走合格物流服务商 名单,并在杆范围内予以公布。物流服务商准入评审结果有效期五年,期满后复审。第七条物流服务单次采购估算额在国家和灯规定必须进 行招标的标准及以上的物流服务采购项目,应当按照杯招标有关 规定招标采购。单次采购估算额在国家和杯规走招标采购标准以下的物流 服务采购项目”可按以下要求询价采购:(-)至少选择三家物流服务商进行综合评比;(二)同等条件下,选择报价最低的物
5、流服务商;(三)同一进出口物资买卖合同项下分批交货的,或地区公 司境外工程承包项目或技术服务项目自用物资分批进出口的,从 第二批起可直接选择第一批成交物流服务商;(四)同等条件下,优先选择好天然杯枠公司内部物流服务 企业。杯或地区公司通过招标方式选择物流服务商并与其签订框 架协议的,可采用框架协议采购。对框架协议已覆盖的内容,可不进行招标或询价,直接按框架协议实施物流服务采购。第八条 进出口物资买卖合同无论选用何种贸易术语(现行 最新版本国际贸易术语解释通则,下同)签订,以及地区公 司境外工程承包项目或技术服务项目自用物资进出口,均应在灯 物流服务商库内选商采购物流服务。火工产品、危险化学品等
6、特殊物资进出口,或境外项目指定 使用好物流服务商库外物流服务商的,地区公司可参照本办法第 六条要求内容和程序,评价后使用,并向物资采购管理部进行备 案,实现资源共享。第九条 签订进出口物资买卖合同的地区公司,应同时负责 该合同项下物资的物流服务采购。进口物资买卖合同原则应选用E组或F组贸易术语签订, 出口物资买卖合同原则应选用C组或D组贸易术语签订。第十条 物流服务采购应按照粋合同管理规走签订书面合 同。合同文本应优先使用杯标准合同文本。第十_条 订立物流服务采购合同,应明确服务质量保证条 款。对重要进出口产品和大型成套设备 必要时应约定履约保证金。第十二条地区公司应按照好有关规走,办理进出口
7、物资货 运保险。第十三条物流服务采购从业人员应具备相应的知识和技 能。物流服务采购应根据需要选聘技术、经济、法律以及质量、 安全、环保等有关专业人员参与评标、谈判和审查把关。一 6 一第十四条 物资采购管理部负责物流服务采购价格的采集、 汇总、分析、预测和发布,作为确走物流服务采购价格的参考依据。第十五条杯每年一季度对上年有交易的物流服务商进行 考评,经评价单位填写”天然灯股份有限公司物流服务商年度 考评表(附件3)后”报物资采购管理部备案。考评结果作为 确走物流服务商准入资格是否继续有效和物流服务商分级管理 的依据。第十六条灯建立物流服务采购统计报告制度。地区公司应 按照规定的报表格式,于每
8、年2月20日前向物资采购管理部报 送上年度物流服务采购统计报告。第十七条物资采购管理部组织对地区公司物流服务采购 活动进行走期检查。杯和地区公司审计、监察部门按照各自的职责范围,对物流 服务采购活动进行审计监督和监秦。第十八条违反本办法相关规定,造成不利影响的应给予批 评教育并责令改正;违纪违规的应按照”违纪违规行为处分规走 追究相关人员责任。第十九条本办法由杆物资采购管理部负责解释。第二十条 本办法自印发之日起施行。灯天然好股份有限 公司进口物资物流服务采购管理办法(好物采2019218号) 同时废止。附件:1. ”天然灯股份有限公司物流服务商准入申请表2. ”天然杯股份有限公司物流服务商准
9、入推荐表3. ”天然杯股份有限公司物流服务商年度考评表附件1杯天然杆股份有限公司物流服务商准入申请表物流服务商全称物流服务商联系人电话传真物流服务商地址申请业务国际运输 口岸业务 内陆运输(国内/目的国境内)申请理由公司概况公司简介组织机构及服务网络物流设施介绍近两年公司财务报表(加盖公童)资格证明公司法定代表人授权书公司营业执照副本复印件公司税务登记证(国税、地税)复印件组织机构代码证复印件国际船舶运输业务、国际班轮运输业务、无船承运业务经营许可证明复印件 FIATA、IATA、CIFA相关证明复印件报关企业报关注册登记证书复印件报关企业分类管理证明复印件代理报检单位注册登记证书复印件道路运
10、输经官许可证复印件 Q/HSE管理体系证书复印件国际货运代理企业备案表其他业绩介绍近三年经营好好行业物流业务的业绩;是否为杆做过特殊贡献,如有请书面陈述;是否处理过申请业务的非正常事件,如有请书面陈述。服务能力服务机构及人员设置主要管理人员履历服务能力简述增值服务承诺其他责任保险单复印件/书面列明已投保险种其他补充说明的资料申请单位(签童):申请日期:年月日附注:1.此表由物流服务商负责填写;2 .申请业务,请在内打V表示;3 公司概况、资格证明、业绩介绍.服务能力等,请在内打U表示,并以附件形式说明。10 附件2枠天然杆股份有限公司物流服务商准入推荐表推荐单位:推荐日期:物流服务商全称物流服
11、务商联系人电话传真推荐单位联系人电话传真推荐业务国际运输 口岸业务 内陆运输(国内/目的国境内)推荐理由推荐单位意见推荐单位负责人(签章):附注:1.此表由推荐单位负责填写;2 .推荐业务,请在内打V表示;3 .扌倉融表需同时提交严天然”股份有限公司物流月膨商准A申请表及相关资料。11 附件3幵天然杆股份有限公司物流服务商年度考评表评价单位:评价年度:物流服务商全称物流服务商联系人电话传真电话传真业务量统计指标国际运输删总值国际运输批次货运量物流费用 口岸业务翊总值口岸业务批次货运量物流费用内陆运输翊总值国内运输批次鉅量物流费用综合服务统计指标口国际运输准时到港率:(准时到港次数/提单、运单总
12、数)X100%货物破损率:(货物破损次数/提单、运单总数)X100%按时技单率(提单、空运单等):(按时交单次数/提单、运单总数)X100% 口岸业务报关及时率:(及时报关次数/报关单总数)X100%评价单位联系人12 口岸业务报关差错率:(报关差错次数/报关单总数)xlOO%货物破损率:(货物破损次数/报关单总数)X100%按时返单率(报关单及同一批次税单):(按时返单次数/报关单总数)X100%内陆运输及时运达率:(及时运达次数/货物交接单总数)X100%货物破损率:(货物破损次数/货物交接单总数)X100%按时返单率(货物乂接单等):(按时返单次数/货物交接单总数)X100%综合服务考评1旨标价格情况高较高
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