17人力资源管理体系程序员工离职管理程序1

1、武昌船舶重工有限责任公司人力资源管理体系程序文件HR/WSP-7.13-01-2012 员工离职管理程序 （共 7 页）修 改 记 录修改单号换页页码换页人/ 日期1.目的规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失， 并使之有所依据。2.范围本程序适用于与公司（子公司）建立劳动关系员工离职时的处理程序。3.引用文件术语和定义本程序采用中华人民共和国劳动法 、中华人民共和国劳动合同法等劳动法律法 规中的术语和定义。4.职责4.1 公司管理者代表负责员工离职管理的领导；4.2 公司人力资源部按照人事管理权限负责员工离职的日常管理工作；4.3 各子公司按照人事管理权限负

2、责本单位员工离职的管理工作。5.工作程序5.1 离职类型a）辞职b）辞退c）自动离职d）退休5.2 离职管理流程5.2.1 辞职流程5.2.1.1 员工辞职应提前 30 天以书面形式通知所在单位。5.2.1.2 单位接受员工辞职申请后，应在 3 日内签署明确意见，按管理权限报公司人力资源 管理部门审批。5.2.1.3 人力资源管理部门批准后，办理劳动合同解除手续。5.2.1.4 人力资源管理部门发放“员工离公司手续办理单”办理工作移交手续，辞职员工到 相关部门办理手续，各相关部门确认本部门与辞职人员相关事宜是否移交清晰、有无遗漏， 并签字盖章确认后转人力资源管理部门。5.2.1.5 出具档案迁

3、出证明函，相关纸质证明复印件交公司（子公司）人力资源部存档。5.2.1.7 办理社保、公积金停缴等事宜，出具“员工解除（终止）劳动合同证明书”，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付违约金。5.2.2 辞退流程5.2.2.1 单位辞退员工应提出明确意见并出具详实证明，经单位领导签字确认后转至公司人 力资源管理部门。5.2.2.2 人力资源管理部门审核并征求工会意见，对辞退员工办理相关手续。5.2.3 自动离职流程5.2.3.1 自动离职人员连续旷工超过十五天，经所在单位领导签署明确意见，报人力资源管 理部门，及时按公司薪酬相关管理规定对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇

4、进 行核查、停发、封存、冻结等处理，并做好原始记录的保留工作。依法办理解除劳动合同 手续。5.2.3.2 解除劳动合同通知书应直接送达本人，本人不在的，可交其直系成年亲属签收；在 无法直接送达情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人 或转达直系成年亲属；在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒体通知 的方式予以公告，自发出公告之日起，经过 30 日，即视为送达。5.2.3.5 在规定期限内自动离职人员未回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。5.2.3.6 对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职的，公司保留追究其法律责任的权利。5.2.4 退休流程

5、 员工符合提前退休条件时得本人提出申请，到达法定退休年龄时由公司人力资源部通知。公司人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行，其劳动合同自 离职之日其自动终止 。6.存档记录员工“辞职申请书” 、“员工离公司手续办理单” 、“员工解除（终止）劳动合同证明书” “员工退休审批表”等相关证明材料由公司人力资源部存档，并归入人事档案。7相关 /支持性文件HR/WS W-10-2012 进一步明确“离岗休养”政策附件 A员工离公司手续办理单工 号：单位姓名性别政治面貌职务离公司原因离公司时间序号经办单位办 理 事 项经办人1主管单位1、该同志经管事物交待完毕；领用工具物品已还清；应扣款

6、项 已通知有关单位；其它手续已办清。2、本人留存的涉密载体已清退。2和园公司物业管理部：该同志住宅及设备已还清。3中心医院该同志各项药费已通知有关财务部门扣回。4保卫部证件室： （）证件已收回。5人力资源部 （中心医院旁）计生办：限 50岁以下女同志。6科技部技术图书馆：该同志借阅技术图书已还清。档案室：该同志借阅的图纸、技术资料已还清7财务部（综合大楼 9楼）该同志借支帐目已结清；应扣应付款已结清；其它款项已结清。8党政办公室（综合大楼 16楼）该同志保密本及文件已还清。9党委工作部（综合大楼 15楼）党员组织关系已转移（非党员不需办理此项）附件 B武昌船舶重工有限责任公司员工解除（终止）劳动合同证明书肖陈俊 原在我公司从事 技术 工作，于2008 年 7 月 1 日签订劳动合同，合同期限为 伍年期 。因 个人提出解除劳动合同 原因，依据 中华人民共和国劳动合同法的相关规定，我 公司已于 2012 年 3 月 1 日解除与该员工的劳 动合同。武昌船舶重工有限责任公司员工解除（终止）劳动合同证明书肖陈俊 原在我公司从事 技术 工作，于 2008 年 7 月 1 日签订劳动合同，合同期限为 伍年期