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文档简介
1、Useful Documents广东?律师事务所 常年法律顾问服务方案 中国 R 深圳 深圳市福田中心 电话( TEL) 传真( FAR): 敬启者:承蒙贵公司的充分信任和支持, 考虑委托广东 AA 律师事务所担任贵公司的 法律顾问, 为贵公司提供常年法律服务。 我们承诺本所律师能按照律师行业公认 的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,为贵公司提供优质、高效的法律服务。 在此,我们向贵公司对本所的基本情况、 为贵公司提供常年法律顾问服务的内容、 收费方式进行介绍,供贵公司参考:第一部分常年法律顾问服务方案我们拟定如下法律服务方案, 供贵公司参考, 如贵公司有其它建议, 我们将 与贵公司协商后进行
2、调整。一、常年法律顾问服务的主要内容和范围(一)公司治理、组织架构审查 通过调查了解登记公示的公司要素(包括股东、注册资本、公司名称、公司 住所、经营范围、法定代表人)和投资交易中的公司要素(包括股东和实际控制 人、主营业务、净资产、管理当局及员工)以及审查公司治理结构的两大有形载 体,一是成文的治理规则,主要包括章程、三会(即股东会、董事会和监事会) 议事规则、重大事项规则和一般管理制度,二是公司机关,包括权力机关、决策 机关、执行机关和监督机关, 即公司股东 (大)会、董事会、经理机构和监事会,Useful DocumentsUseful Documents设计及完善公司股权框架和组织架构
3、, 完善公司章程和规则, 预防内部股权争议, 提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公司运营管理的效率, 避免 内耗。(二)公司规章制度管理及审查一方面适应公司生产和管理的现实需要, 协助贵公司建立合同管理制度、 劳 动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度;另一方面,对 公司已有的规章制度包括公司章程、 生产管理制度、 财务会计制度流程、 公司其 它管理规定等进行审查、清理,加以完善,使贵公司在各项制度内容上避免相 互冲突或遗漏,在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。(三)公司商务交易流程和对外债权管理 通过对公司商务交易流程审查,包括审查购销合同、采购单据、交货凭
4、证、 对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、 公司外部销售流程说明、 公司内部人员的销售、 采购事项的流程处理及授权、 签 收流程等,针对贵公司在商业交易中如何规范交易, 防范交易风险; 如何签订商 业合同,规范商业行为;如何保全、收集商业交易中的凭证;协助贵公司制定完 善的交易制度、 流程,培养从事商业交易人员的风险意识, 将商业风险降低至最 低。对商业合同履行过程中发生的纠纷, 就如何取证、 向对方发函等提供法律指 导;接受贵公司委托,对贵公司客户的资信情况、财产线索进行调查(情况复杂 或外地的另行协商收费);对贵公司的欠款客户发送催款律师函。(四)公司人事
5、制度、劳动用工管理 通过人事制度审查修订,包括审查员工手册、奖惩条例、企业员工名册、劳 动合同、考勤制度及记录、工资结构、福利待遇、休假制度、员工保密协议、培 训协议、竞业禁止协议、入职、离职流程等,实现人事制度管理权限合法、管理Useful DocumentsUseful Documents内容合法、管理手段合法。 既要符合国家经济体制的大环境, 又要与贵公司内部 实际情况相符,具有可操作性。为贵公司对员工处罚、 变更工作岗位、 辞退等进行法律指导, 指导贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进行处理等。(五)规范各类合同文本 通过审查贵公司各类合同文本,包括但不限于购销合同、租赁合同
6、、劳动 合同、保密协议、竞业禁止协议、技术合同、合作合同、服务合同等,并结合 客户的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对 原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。1、建立完善的合同管理制度,从合同会签的流程、签订权限的授予到格式 文本的制作、 合同专用章的管理、 合同登记与台账管理、 合同履行监督与统计报 表等都作出详细的规定,保障和促进各项经济活动的顺利进行。2、根据具体经营业务需要,起草或填制重要合同文本,审查合同条款,排除法律障碍,最大限度的反映贵公司的经营意志,降低和避免法律风险。3、及时解决合同履行过程中出现的争议, 做好合同变更、 补充或解
7、除手续。(六)参与重大经济项目的谈判参与贵公司重大经营决策及重大经济项目谈判, 结合贵公司经营实际, 及时为贵公司重大经济项目决策提供动态法律咨询服务。1、确保决策有可靠的法律依据,避免决策的法律风险;2、促使贵公司在经济活动中的合法权益最大化;3、论证决策在法律上的最佳方案,有利于决策目标的实现;4、从法律上为贵公司在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施; 为此,根据贵公司要求, 我们可参加贵公司决策会议, 为贵司领导决策提供 咨询意见;做好谈判前的准备工作,如收集与谈判项目有关的法律、政策资料,Useful DocumentsUseful Documents草拟、审查谈判所需要的各种
8、法律文书, 协助贵公司制定谈判的方案等; 谈判过 程中与贵公司密切合作,根据谈判情况,及时提供法律意见;谈判后,综合各方 面的意见,制作有关法律文书,并协助贵公司办理好合同的审批、公证等手续。(七)专项授权法律服务1配合贵公司的经营进展,提供资本运作相关的法律服务 根据贵公司专项委托,做好贵公司股权转让、增资减资、招标投标、收购、 兼并、项目融资、清算注销、资产重组、改制上市等专项法律事务。2贵公司商标、专利、商业秘密等知识产权管理熟悉运用知识产权的专有性、 地域性、 时间性的特点, 为贵公司的知识产权 保护提供动态的保护和依法管理策略。 指导公司商业秘密保护、 专利申请材料撰 写、商标申报、
9、续展以及管理等法律事务。3协助贵公司行政部门做好贵公司分支机构的设立与管理。4对有关单位进行资信调查,并出具调查报告。 5代理贵公司办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、 转让和报批手续。6代理贵公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其 它筹资事宜的法律事务。7代理贵公司办理房地产开发、 土地征用拆迁补偿、 出地使用权出让转让、 一手二手楼宇买卖、 楼宇按揭、租赁抵押、 产权登记过户等房地产业务涉及的手 续。8、代理贵公司办理进出口贸易、保险信托、海事海商、海外投资、国际运 输、技术转让中涉及的法律事务。Useful DocumentsUseful Documen
10、ts9根据贵公司专项委托,通过协商、调解等方式,代理贵公司解决专项法 律纠纷,必要时提起诉讼或仲裁程序。 对于已被起诉的诉讼案件, 根据贵公司专 项委托应诉。10其他为完成贵公司法律事务所必需的法律服务工作。(八)法律培训针对贵公司的问题, 结合贵公司的实际纠纷, 委派我所资深专业律师, 深入 剖析相关法律;指导公司相关人员处理纠纷的技巧。对贵公司的一线工作人员进行免费的业务法律培训,针对贵公司不同的情 况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任, 从整体上提高贵公 司员工的法律素养和意识。另外,本所将根据贵公司经营与发展需要, 向贵公司提供随时随地的法律咨 询,根据本所对最新法规和
11、政策的准确把握, 使贵公司在经营的各个环节做到合 法化、规范化运作。二、常年法律顾问服务收费方式(一)、标准型法律顾问服务费用1 、注册资本在人民币 50 万元以下的公司、企业、个体工商户,每一年度 法律顾问服务费用为人民币 20RR0-25000 元;2 、注册资本在人民币 50-200 万元以下的公司、企业,每一年度法律顾问 服务费用为人民币 25000-30000 元;3 、注册资本在人民币 200-500 万元以下的公司、企业,每一年度法律顾 问服务费用为人民币 30000-40000 元;4 、注册资本在人民币 500 万元以上的公司、企业,每一年度法律顾问服 务费用为人民币 400
12、00-50000 元;Useful DocumentsUseful Documents5、所有法律事务外包服务,有关公司、企业生产、经营和管理的全部非诉 讼和诉讼法律事务,每一年度法律顾问服务费用为人民币十R 五万元以上。(二)、小型企业、个体工商户法律咨询服务费用 对于业务量不大,对法律服务需求较少的小型企业和个体工商户,可一次 性支付人民币八千元法律顾问费, 一年内不限次数提供法律咨询服务, 非咨询类 服务按具体项目协商收取, 代理诉讼案件按照 广东省律师服务政府指导价 八 折优惠。第二部分广东 AA 律师事务所简介广东 AA 律师事务所(以下简称本所)原名为 CC 律师事务所,系 199
13、9 年 由法学博士 RR 律师等所创设,历经?博士、?律师等。现任主任律师? 于 20RR 年接任本所主持律师,并于 20RR 年经广东省司法厅批准改制更名。本所地处福田中央商务区,拥有现代化的工作环境,并建立了完备的法律 法规库及案例资料库及信息系统, 为快捷、高效的办理法律事务提供了有力的保 障。在公司、金融、建筑工程与房地产、知识产权、外商投资、劳动人事、民商 事诉讼与仲裁、 刑事辨护、 机关企事业单位法律顾问等法律服务领域, 积累了丰 富的执业经验, 能够为客户提供全方位、 综合性的法律服务。 本所现有执业律师 46 名,辅助人员 10 余名,多数律师出自名门院校,所有律师均经过正规、
14、严格 的法学教育, 都具有法学学士、 硕士学位, 部分律师同时还兼任中国海峡两岸法 学交流促进会之常务理事、 深圳市企业法律顾问协会会员、 房地产专业委员会会 员、建筑业协会建筑法律咨询工作委员会委员等职务。 在多年的执业过程中, 与 审判机关、 检察机关、公安机关、 政府有关职能部门、 社会团体、相关中介组织、 法学专家建立了良好的人际关系和社会网络。本所由于与 AA 知识产权代理有限公司、 AA 房地产经纪有限公司、政远会计师事务所于同址一起创立, 因得提供客户除法律服务外, 连同知识产权、会计、Useful DocumentsUseful Documents房地产、税务、投资、重整等更广
15、泛之工商服务,为本所之特色。本所沿袭长期 结合知识产权、房地产中介、会计之综合服务特色,将使客户之疑难或要求,一 次解决,在同一地点, 随时均有律师在各自专业领域上提供相关之必要服务, 以 达到一处咨询即可同时取得全方位商事法律与财会服务之目标。20RR 年本所成为台湾海峡两岸法学交流协会之台籍律师大陆实习基地。本 所现仍与美国 MARTHA 律师事务所、 台湾翰笙法律事务所等亦保持密切业务合 作关系,共同为国内外客户提供全球性之法律服务。AAA ,国家注册专职执业律师,证券发行与承销从业资格,毕业于江苏 大学法学院,具备法律、劳动人事、建筑工程与房地产、企业管理、投融资、证 券等综合知识。曾在深圳企业从事专职法律顾问工作,在深从事法律工作多年, 擅长于处理公司、劳动用工、合同、建筑工程与房地产、投融资、并购、资产重 组与改制等民商、经济类法律事务。在深圳从事法律工作期间起草、审核、修改 各类合同数千份
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