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文档简介
1、wps怎么设置论文目录自动生成一篇 word 文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生 成目录?WORD点击需要插入的地方t插入菜单t索引和目录t目录t确 定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。 Word提供了自动生成 目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变 以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创 建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样 式(标题 1到标题 9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义 的
2、样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得 非常快速简便。1.1 、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1) 把光标移到要拖入目录的位置。(2) 单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的 【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。(3) 在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过 【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的 目录样式(目录 1 到目录 9)来格式化目录。如果要改变目录的样式, 可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。1.2 、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标
3、题 1】到【标题 9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式 1】 到【样式 3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1) 将光标移到要插入目录的位置。(2) 打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对 话框。(3) 在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目 录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除 【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题 1、标题 2 和标题 3 后面的【目录级别】中的数字。(4) 单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。(5) 在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】 按钮。2、创建图表目录 图表目录也是
4、一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图 形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表 目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并 参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1) 确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。(2) 将光标移到要插入图表目录的地方。(3) 单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引 和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。(4) 在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图 表、公式、表格等。(5) 在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创 建一般目录
5、一样,确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变 为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是 用户键入的,并不是 Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自 定义样式建立图表目录,方法如下:(1) 打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2) 单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。(3) 选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表 标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4) 在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】 按钮。3、创建引文目录引文目录与其他目录
6、类似,可以根据不同的引文类型,创建不同 的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引 文。创建引文目录的操作步骤如下:(1) 将光标移到要插入引文目录的位置。(2) 单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的 【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。(3) 在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引 文中已经创建有的引文类型。(4) 创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果 要更改,可以单击【更改】按钮。(5) 如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选 框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6) 如果引文过长,可以选择【保留
7、原格式】,以保留原有的引 文格式。(7) 选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可, 插入的引文目录。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1) 选择要标记的引文。(2) 单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。(3) 在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。(4) 单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单 击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5) 如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直 接在文档中选取要标记的引文。(6) 返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】 下面,然后单击【标记】即可。(
8、7) 如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出 对话框。(8) 选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替 换的文字,单击【替换】按钮即可。(9) 完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击 【关闭】按钮。4、更新目录Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发 生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文 档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目 录与文档的内容不一致。在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可 以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。 执行完操作后,会弹出一个对话框
9、,询问是否要替换原来的目录, 选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更 改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷 菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9键更新域。目录的制作分三步进行1)修改标题样式的格式通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。 在菜单栏上点“格式 | 样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击 相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、 制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题 1-3 的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用
10、“标题 1”样式,节标题使用“标题 2”,第三层 次标题使用“标题 3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点, 就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为 小三,只需更改“标题 1”样式的格式设置,然后自动更新,所有 章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易 出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3)提取目录按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页 (在第一章的标题前插入一个分页符 ) ,光标移到新页的开始,添加 “目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入 | 索引 和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为 3 级,其他不用改, 确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没 有使用标题样式或
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