法律法规和其他要求控制程序

PAGE1目的及时获取、识别、更新适用于公司的质量、环境、职业健康安全法律法规和其它要求，以保证公司的生产经营活动符合相应的法律法规和其它要求。2范围适用于公司获取、识别、更新适用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其它要求。3职责3.1综合办公室负责收集法律、法规、标准和其它要求，并组织相关部门对其适用性进行确认。3.2综合办公室负责保存相关法律、法规、标准和其它要求原件，负责发放法律、法规、标准和其它要求文件。3.3各部门、各项目部负责将相关法律、法规、标准和其它要求传达给员工并遵照执行。4工作程序4.1与公司相关的法律法规和其它要求内涵与公司相关的法律法规和其它要求包括：1）国际公约；2）国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、行政规章制度；3）省、市质量、环境、职业健康安全法律、法规、行政规章制度；4）其它政府部门（质量技术监督局、城建局、环保局、消防局、劳动局、安全生产监督管理局等主管部门）颁布的质量、环境、职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例；5）相关方提出的规范性要求等。4.2相关的法律法规和其它要求获取的方法和频次4.2.1相关的法律法规和其它要求获取的方法4.2.1.1综合办公室从质量技术监督局、城建局、环保局、消防局、劳动局、安全生产监督管理局等主管部门获取相关的国家和地方最新质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准和其它要求。并通过环境保护科学研究所、劳动保护科学研究所之类的行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其它要求变化的及时跟踪。4.2.1.2在外地的项目部，项目部负责识别、获取和更新所在地相关的地方最新质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准和其它要求，并与公司综合办公室及时沟通与交流。4.2.2法律法规和其它要求获取的频次综合办公室每月底收集一次法律法规和其它要求。4.3法律法规和其它要求的选择和确认4.3.1综合办公室对收集到的法律法规和其它要求逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法规和其它要求。并在确定出的法律法规和其它要求上加盖“外来文件”确认章。4.3.2综合办公室编制《适用的法律法规和其它要求清单》（以作业指导书的形式编制）。编制时，最好按控制对象进行分类，每一类按“国际→国家→省→市→县区”次序登录。4.4法律法规和其它要求的实施4.4.1综合办公室将《适用的法律法规和其它要求清单》报管理者代表审批，审批通过后，交综合办公室按受控文件管理方法发放至各部门、各项目部。4.4.2综合办公室做好法律、法规、标准和其它要求原件的登记、保存工作，并负责将《适用的法律法规和其它要求清单》中的文件复印，加盖“外来文件”确认章后发放到公司相关部门和相关方，也可以在综合办公室的指导下，对《适用的法律法规和其它要求清单》中的文件进行针对性摘编，而后将摘编的内容分发到公司相关部门和相关方。4.4.3各部门、各项目部要组织学习与本部门相关的适用的法律法规和其它要求，并将这些要求纳入相关的作业指导书中，严格遵照执行。4.4.4综合办公室按《绩效监测和测量控制程序》的要求对法律、法规和其它要求的执行情况进行检查，确保公司的活动及表现与法律法规和其它要求相符。4.5法律法规和其它要求的更新4.5.1当外来的法律法规和其它要求文件需要更新或增加时，综合办公室应及时修正《适用的法律法规和其它要求清单》，并指导综合办公室将新的内容补发至各相关部门。4.5.2对过期或作废的法律法规和其它要求文件，综合办公室应及时收回，并按《文件控制程序》的要求进行管理。5相关文件5.1《绩效监测和测量控制程序》