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文档简介

1、word 尾注实现论文参考文献编号及加方括号方法写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式 是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不 同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删 除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序 排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改 动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的 编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要 衡

2、量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。有一个很出名的软件 Refere nee ma nager是专门用来管理参考文献的,它功 能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与 Word 结合还可完成论文中参考文 献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是 免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对 RM 就掌握得不是很好,但我发现其实只要简 单地用 Word 中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考 文献的排序问题。方法如下(以 Word2000 为例):1光标移到要插入参考文献的地

3、方,菜单中 “插入”脚“注和尾注 ”。2对话框中选择 “尾注”,编号方式选 “自动编号 ”,所在位置建议选 “文档结 尾”。3如“自动编号 ”后不是阿拉伯数字,选右下角的 “选项”,在编号格式中选 中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标 “ 1,”而光标自动跳到文章最后,前面 就是一个上标 “1,”这就是输入第一个参考文献的地方。5将文章最后的上标 “ 1的”格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删 掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在 它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法 简化)。这时你会发现文本中的序号 “1字”是上标格

4、式的,这是你所希望的。但尾注 中的“1也”是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用 鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“ 1,按快捷键“ctrl+shift+二就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择 “字体”,在第二张菜单中去掉 “效果 栏中上标”前面的“。序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种 “域”,不必理 会它。6对着参考文献前面的 “1双”击,光标就回到了文章内容中插入参考文献 的地方,可以继续写文章了。7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一 个“2(” Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

5、8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页 面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线, 这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不 能有这样的线,所以一定要把它们删除。9我们一般的编辑界面叫 “页面视图 ”,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑 框。选择尾注编辑框中的 “尾注”下拉框,选择 “尾注分隔符 ”,出现一条横线,选 择该横线,删除它,再选择 “尾注延续分隔符 ”,也会出现一条横线 (这是尾注分 页时会出现的很长的横线 ),选择该横线,删除它。关闭后

6、,再按 “视图/页面”切 换回来。10切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何 改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动 消失,绝不出错。11参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时 候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!以上就是我用 Word 中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一 下,请高手们不要见笑。存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不 能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难1, 单击要插入对注释的引用的位置。2,

7、 单击“插入”菜单中的 “交叉引用 ”命令。3, 在“引用类型”框中,单击 “脚注”或“尾注”。4, 在“引用哪一个脚注 ”或“引用哪一个尾注 ”框中,单击要引用的注释。5, 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号 ”选项。6, 单击 “插入 ”按钮,然后单击 “关闭 ”按钮。不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或 移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9键时更新交叉引 用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后 按F9键。Word 脚注、尾注加中括号 “ 的”方法有没有更简单的方法改变尾注的编号

8、呢?答案就在强大的 word 替换功能 里。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕 很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找ApAp.,并替换为Ap即可。这里的Ap就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注 编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是 word 的脚 注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调 整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。我们还是用默认的 1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用 word 的 特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的 1,2,3 即可,

9、当然也可以替换为:等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记Ae,然后全部替换为A&即可;如果用了脚注 就查找脚注标记Af,再全部替换为八&便可以了(注意查找时让 不限定格式”按钮 为灰色)。简单吧,一键进入新时代牛大了!a&估计是通配符,但奇怪的是替换时不能勾选 “使用通配符 ”选项我写个简单的操作流程:1、正常插入尾注格式用1、2、3、 4,全部弄完后2、 在word-编辑-替换里面,查找”里填Ae,替换”里面填八&照着做就行 了,注意查找时让 “不限定格式 ”按钮为灰色替换时不能勾选 “使用通配符 ”选项Word2003 中如何添加带中括号 的脚注和尾注?现在有很多刊物都要求文章中的脚注和尾注用 1、 2、 3, 来标注,但遗 憾的是 Word 中并没有这种脚注格式,怎么办?现在可以用下面这种方式来达到 目的,很简单,一分钟不到就可以搞定 1:1.首先,把文章中所有的脚注改为1、 2、3, 的格式具体操作是:“插入”菜单“引用”“脚注和尾注 ”“编号格式”选择“1,2,3,“”应用” (注意是 “应用 ”而不是“插入”,这样文章中所有的脚注都变成了1、 2、3, 的格式)。如果文中的脚注本身就用的这种格式的话,就可以跳 过

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