127011_水利工程建设档案资料整编实例

1、水利水电工程建设档案资料整编实例单位工程资料整编内容（一）工程开工建设卷工程开工建设主要资料有：1、可言报告及有关单位批文。2、地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。、3、初步设计及批复，其他设计文件。4、工程计划批准文件。5、征用土地批准文件及附件。6、征用补偿和移民安置资料。7、工程招标文件。8、工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2）施匸合同。3）监理合同。4）监督书。9、开工报告及批准文件。10、项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。11、项目划分及批准文件。12、其他有关资料。（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术主要资料有：13、工程建设有关会议记录，记载重大

2、事件的声像资料及文字说明。14、工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）15、施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪 要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备待用审批单。16、施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施。17、工程建设大事记。18、工程施工大事记。19、工程施工日记。20重大事故处理记录。21、质量监督部门的检查处理记录。22、施工过程中来往的函件。23、其他有关资料。24、工程运用和度汛方案。25、工程运用及调度方案。（三）工程鉴定检测卷26、设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴 定及试运行等资料。27、施工定位测量、水工建筑物测试及

3、沉陷、位移、变形观测记录。28、各种原材料、构建质量鉴定、检查检测质量鉴定。29、各种试验报告单。30、其他相关检测资料。（四）工程验收报告单卷31、拟验工程清单、未完成工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、纯在的问题及解决建议。32、工程建设管理工作报告。33、工程将设监理工作报告。34、工程设计工作报告。35、工程施工管理工作报告。36、重大技术问题专题报告。37、工程运行管理准备工作报告。38、工程建设征地补偿及移民安置工作报告。39、工程竣工决算报告。40、工程竣工审计资料。41、竣工档案资料自查报告。42、其他有关资料。43、竣工图纸。44工程照片。（五）工程验收质量评定卷工程验收

4、质量评定主要有一下资料：45、隐蔽工程验收记录。46、单元工程质量评定资料。47、分部工程质量评定资料。48、单位工程质量核定资料。（六）其他有关资料（验收涉及到的相关资料）工程资料归档要求（1）、卷内资料卬制要求1、资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。2、分发有关单位的资料第五卷的45、47、48必须是原件，复印无效。3、资料较多时可分卷装订，但需代号注明。（2）卷内资料签字盖章要求1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如 用铅笔圆珠笔、纯蓝墨水无效。2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空 缺无效。3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位

5、责任人签字并 加盖单位公章，缺一无效。4、卷内资料填写必须全面真实，并注明日期。（3）卷皮书写及装订要求1、卷皮一律采用档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。2、卷皮书写一律采用微机打印字。3、各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符号统一要求。4、归卷整理完整、干净、整齐。（4）各种资料用纸规格要求统一为A4纸。1、各卷内必须设全套总目录。2、资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。（5）其他要求1、各种验收资料编写必须按照SL223-1999规程要求执行。2、单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见，工程质量评 定报告、单位工程验收鉴

6、定书、竣工决算报告及审计报告、工 程档案资料自检报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质 量等级核定及完成验收。3、除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关 资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完 备，不予进行工程质量评定及竣工验收。4、整个工程项目完工后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项 目划分的构架或和先后完成的时间，进行统一排序归档，工程 项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整 编及归档要求，参照规定各要求。（6）档案填写规则1、数字：用阿拉伯数字单位使用国家法定计量单位，并以规定之 符号表示。2、合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。如

7、恰如整数，则 小数后以0表示。3、改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字，禁用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。4、表头填写：1单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填 写；2单元工程名称、部位：填写该单元工程名称、部位可用 桩号、高程等表示；3承包人：填写与发包人签订承建合同的 承包人全称；4单元工程量：填写木单元工程主要工程量；5 检验（评定）日期：年，填写4位数，月、日，如实实际填写。5、质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求,凡有“符合设计要求”者，应标出所执行的名称及编号。6、检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应真实、 准确、可

8、靠、小数点后保留两位数应符合有关规定。7、设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。 当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围、合格数。8、如实际工程无该项内容应在相应的检验栏内用斜线“ / ”表示。9、单元（工序）工程表尾填写：1承包人由负责终检的人签字。如果该工程由分包单位施工，则表尾由分包单位施工单位终检 人员签字。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位 自检合格后，总保单位应参加联合小组核定其质量等级；2建 设、监理单位：由负责该项目的监理人员符合质量等级并签字;3表尾所有签字人员，必须按身份证上的名字签字，不得使用 化名及别人代签。（7）工程建设监理资料主要归档内容1. 监理规划及监理实施细则2. 分包单位资格报审表3. 进场通知4. 合同项目开工申请表5. 合同项目开工令6. 施工进度计划申报表7. 施工进场设备报验单8. 施工组织及人员计划9. 工程项目