物资采购合同范本

1、精品文档 招标编号： 合同编号：ZT2109 -WS- 物资采购合同 中国铁建 甲方： 乙方： 合同签订地： 一、合同协议书 甲方： 乙方： 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标 法、中华人民共和国产品质量法及国家有关法规规定，结合 本工程的具体情况，为明确责任，协作配合，确保供货质量，经双 方协商一致，签订本合同。 1、合同中的名词及术语与以下涉及的合同条款中定义的名词 及术语意义相同。 2、本合同协议书及所附下列文件是构成合同不可分割的部分， 与合同正文具有同等法律效力。 （1）合同协议书、合同条款； （2）中标通知书，招标文件及其附件，投标书、承诺书及其 附件，会议纪要 ；

2、（3）技术规范、标准和设计图纸； （4）产品使用说明书； （5）主要原材料的出厂合格证明文件等相关资料； （6）双方有关货物的洽商、变更等书面协议或文件视为本合 同的组成部分。 上述文件应相互补充和相互解释，在不明确或矛盾时， 应按以 上顺序在先者为准 3、本合同总价（含税金）为人民币 元（大 写：）。 4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释，本合 同未尽事宜，均以现行法律的规定作为补充。 5、对合同有任何修改或补充，应签订补充协议。补充协议应 为书面形式，且需经双方代表签字和加盖公章，为构成合同文件的 一部分。 6、 本合同一式 份，甲、乙双方各执 份，具有同等 法律效力。 7、

3、本合同自 年 月 日经甲、乙双方代表签字并 加盖公章后生效。合同有效期自合同生效之日起， 至合同双方责任 和义务履行完毕之日止。 附件： 项目物资采购合同明细表。 （签字页，无正文） 甲方全称： （盖章） 法定代表人（签字）： 或被授权代理人（签字： 地 址： 开户银行： 银行账号： 联系人： 电 话： 乙方全称： （盖章） 法定代表人（签字）： 或被授权代理人（签字： 地 址： 开户银行： 银行账号： 联系人： 电 话： 日期：年月日 二、通用条款 1. 定义 在合同中，有关名词和术语按下列解释： 1.1 “合同”指甲方和乙方之间达成的物资采购供应合同，包 括合同协议书及所有的附件和所有提到

4、的文件，对双方都具有约 束力。 1.2 “合同货币”指人民币。 1.3 “合同总价”指根据本合同规定乙方在完全履行合同义务 后，甲方应支付给乙方的价款。 1.4 “物资”指根据本合同规定，乙方须向甲方提供的订货明 细表中规定的一切物资。 1.5 “服务”指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服 务，如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随 服务和合同中规定乙方应承担的其他义务。 1.6 “甲方”指“专用合同条款”中指明并与乙方签订合同的 当事人。 1.7 “乙方”指“专用合同条款”中指明并与甲方签订合同的 当事人。 1.8 “施工单位”指“专用合同条款”中指明的，具体使用合 同物

5、资的单位。 1.9 “乙方代表”指乙方委派的负责与甲方等相关单位联系的 人员，具体人员在“专用合同条款”中指明。 1.10 “监理单位”指“专用合同条款”中指明的，作为合同 物资到达施工现场验收单位之一 1.11 “天”指日历天。 1.12其他，在“专用合同条款”中补充。 2. 标准和适用性 2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如 果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的 最新版本的标准。 2.2除非技术规格书中另有规定，计量单位均采用中华人民 共和国法定计量单位。 3. 合同文件和资料的使用 3.1没有甲方书面同意，乙方不得将有关合同或任何合同条 文、技术规格

6、书、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行 本合同无关的任何其他人。 即使向与履行本合同有关的人员提供， 也应注意保密并限于履行合同必须的范围。 3.2没有甲方书面同意，除了履行本合同外，乙方不应使用 合同条款第3.1款所列举的任何文件和资料。 3.3除了合同本身以外，合同条款第3.1款所列举的任何文 件是甲方的财产。如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些 文件及全部复制件还给甲方。 4. 知识产权 4.1乙方应保证，甲方使用本合同物资或物资的任何一部分 时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知 识产权的起诉。如有发生，乙方应承担全部责任以及由此所发生 的全部费用 5. 联

7、络 5.1甲方负责督促和检查乙方的合同履行情况。 5.2甲、乙双方应按项目设联络代表，负责物资生产、供货、 质量检验、交接、技术服务（含售后服务）等环节的业务协调、 联络，并在合同生效后10天内由甲、乙双方相互向对方书面提供 双方代表的姓名、职务、身份证明、联系方式、印鉴及授权书。 5.3乙方代表的变更、撤销应获得甲方的书面认可。甲方有 权根据乙方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。乙方应根据 5.2款的要求尽快重新任命上述人员，在新任人员到位前原乙方 代表继续承担5.2款的职责。 6. 计划 6.1在本合同签署后，甲方于每月20日前向乙方提出次月月 度物资进货计划，甲方以书面形式指定接货人。

8、 6.2供应进度按甲方所提供的进场通知单实施，不同物资进场 通知单的要求在合同专用条款中明确。 6.3双方须严格按照月度物资进货计划及其调整计划供应、 接收。 7. 供货条款： 7.1乙方应当按照甲方进货计划 （品名、规格型号、计量单位、 数量、交货时间、送货地点等）供货,做到及时准确。为便于乙方 备货，甲方编制准确全面的月度进货计划，每月20日前书面交给 乙方;对于临时的急需计划，甲方争取提前 _日通知。货到现场前 乙方应提前通知甲方接货人员 ，并按照施工现场的物资管理规定 卸货到指定地点。 &检验、测试 8.1在交货前，乙方应按合同要求对物资的质量、规格、性 能、数量（或重量）等进行全面详

9、细的检验，并出具一份证明物 资符合规定的检验证书，此证书将作为货物交接的初步证据，但 不作为有关质量、规格、数量（或重量）的最终检验定论。 8.2检验和测试可以在乙方制造厂的所在地、交货地点或物 资的最终目的地进行。如果在乙方制造厂的所在地进行，甲方或 其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试，乙方应免费提 供工作条件，包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。 9.包装和标记 9.1乙方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装， 包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保 物资安全无损运抵合同约定地点。 9.2物资的包装、标记和证件，须符合产品质量法及技 术规格书规定的内

10、容，严格遵守国家有关规定并符合甲方的合理 要求。 9.3由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损毁 或灭失时，乙方均应负责修理、更换或赔偿 10.运输和保险 10.1乙方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险。如 乙方负责安装的，则货物运抵现场移交后的保险责任仍由乙方负 责。 10.2乙方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。如因乙 方原因造成合同货物的误运，乙方应承担由此发生的相应费用。 10.3物资运输途中的损毁、灭失的风险由乙方承担并由乙方 与承运人、承保人办理理赔事宜。 10.4乙方编制供应实施方案，应按甲方进场通知单组织供应， 合同物资应在要求的时间前送达交货地点。 10.5

11、乙方应在物资装车/船后24小时之内将发货信息表（合 同号、物资名称、数量、运输工具名称、车 /船号及启运日期等事 项）以书面/电子邮件等形式通知甲方。 11 .验收 11.1乙方应随同每批物资发运，附发货物资清单、必要的质 量合格证明文件。 11.2物资运抵交货地点后，甲、乙双方应按乙方提供的发货 物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。 11.3物资经验收合格后，甲方向乙方出具物资签收单。此验 收合格的单据不作为判定物资最终质量的依据。 11.4甲方出具物资签收单后，物资所有权转移给甲方，但并 不解除乙方对其物资应负的质量责任。 11.5甲方有权对验收合格后的物资交由双方认可的

12、有资质的 检验部门检验，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格 的要求，乙方应及时更换，或者根据甲方要求对缺陷免费进行修 复以满足技术规格的要求，并承担该部分检验费用以及甲方由此 产生的装卸费、仓储费等费用。 11.6甲方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及 必要时拒绝接受物资的权利应不会因为物资在从乙方或制造厂启 运前通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制。 11.7物资签收单一式三联，甲方一联、交货人二联(经甲方 签收后返还乙方一联，乙方月底对账时交甲方一联)。 12. 伴随服务 12.1乙方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务，包 括“专用合同条款”与技术规格书规

13、定的附加服务： (1) 实施或监督所供物资的现场组装和/或试运行； (2) 提供物资安装和/或维修所需的工具； (3) 为所供物资的每一适当的单台设备提供详细的操作和维 护手册； (4) 在双方商定的一定期限内对所供物资实施运行或监督或 维护或修理，但前提条件是该服务并不能免除乙方在合同保证期 内所承担的义务； (5) 在乙方厂房和/或在现场就所供货物的安装、试运行、 运行、维护和/或修理对甲方人员进行培训。 12.2 乙方应提供合同条款/技术规格中规定的所有服务。 为 履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同总价 13. 交货地点：。 14. 合同价格 14.1本合同价格包括但不

14、限于以下各项内容： （1）物资供应价； （2）运杂费； （3）保险费； （4）乙方的利润、风险、各种政策性的缴费和税金； （5）现场技术服务人员工资、津贴、补助和差旅费等； （6）技术服务费。 15. 结算及支付 15.1每月20日为结算时间，双方每月20日对当月所供应物 资进行对帐，经双方核对无误后，乙方给甲方开具对应货物价款 的全额增值税专用发票。 15.2付款方式：甲方收到乙方提供的发票，并经双方办理完 结算对帐签认后 天内支付结算总额的%，剩余% 的货 款作为质保金在质保期期满后3个月内不计息支付。 15.3乙方授权 到甲方办理结算付款及其他相关业务 手续；其他人办理，甲方有权拒绝。

15、16. 结算支付保障 16.1按照合同约定，甲方作为法人授权单位承担履约责任， 分期、分批次向乙方结算、支付结算价款。 16.2采用承兑汇票、信用证等方式付款的，甲方承担相关贴 息费用。结算签认之日起 天内甲方按合同约定支付货款。 17. 保证 17.1乙方向甲方保证严格按合同要求提供合同物资和服务。 17.2在“专用合同条款”约定的质量保证期内所发现的缺陷， 由甲方以书面形式通知乙方，乙方在收到通知后应在 12小时内组 织相关单位/人员到达现场并提出解决方案。 17.3乙方保证对由于生产制造及未交付甲方前的原因造成物 资的任何缺陷负责，乙方收到甲方关于物资缺陷书面通知时，保 证迅速进行缺陷修

16、补、更换，其费用由乙方承担。 17.4乙方应保证其是合同所供货物的合法持有者，使甲方免 于因使用合同货物受到第三方侵权的诉讼。如甲方因使用合同货 物受到第三方的诉讼，乙方应在甲方的协助下自费处理与第三方 的诉讼并赔偿甲方由此遭受的任何费用和损失。 18. 质量保证 18.1乙方应对所提供物资的质量负责。 18.2质量保证期： 。 18.3在质量保证期内，乙方提供合同约定的服务，发生的费 用已包含在本合同金额中。 18.4乙方在合同物资质量保证期外但在寿命期内提供的其他 服务，费用由甲、乙双方商定。 19. 变更及合同修改 19.1 一般情况下合同约定内容不予调整。在合同执行过程中， 如甲方按实

17、际需要对合同物资规格、数量、交货地点和交货期需 要进行调整的，以书面形式向乙方发出变更通知。经双方协商一 致后，签订补充协议。 19.2若物资采购总计划发生正常调整，合同总价调整幅度不 应超过原合同总价的土 10%。 19.3月度物资进货计划尽量不做变更，如遇特殊情况，甲方 及时通知乙方调整供应计划。 20. 分包、转包 20.1在没有甲方事先书面许可的情况下，乙方不能分包、转 包。 21. 误期赔偿费 21.1在合同有效期内，若乙方执行合同遇到无法按时交货和 提供服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的 时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进 行评价，并书面确定

18、是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔 偿费。 21.2除甲方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的及 21.1款约定的情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和 提供服务，在不影响甲方行使合同项下的其他补救措施的情况下， 甲方有权从应付货款、履约保证金中扣除误期赔偿费。每延误一 周的赔偿费按迟交物资交货价或未提供服务的服务费用的百分之 一（1%计扣，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限 额为合同总价的百分之五（5%。一旦达到误期赔偿费的最高限 额，甲方可考虑根据合同条款第22条的约定终止合同。 22. 终止合同 22.1在甲方对乙方下列任一违约而采取的任何补救措施不 受影响的情况下

19、，甲方可向乙方发出书面违约通知书，提出终止 部分或全部合同： （1）如果乙方未能在合同约定的期限内或根据合同约定同 意延长的期限内提供部分或全部物资，且在甲方提出改正要求的 时限内仍未履行； （2）如果甲方有充分依据证明乙方在本合同的竞争和实施过 程中有腐败和欺诈行为即属于下述定义条件： 1 ）“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价 值的物品来影响甲方在合同实施过程中的行为； 2 ） “欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程 而谎报或隐瞒事实，损害甲方利益的行为。 22.2第25款不可抗力事件的情况下的合同终止应按照第 22.3款规定办理。 22.3如果甲方根据上述第22.1款的

20、约定，终止了部分或全 部合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交物资类 似的物资或服务，乙方应承担甲方因购买类似物资或服务而产生 的额外支出。在终止部分合同情况下，乙方应继续执行合同中未 终止的部分。 23. 履约保证金 23.1乙方应在“专用合同条款”约定的方式和时间内向甲方 提交履约担保，履约担保用于补偿甲方因乙方不能履行其合同义 务而蒙受的损失 23.2履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一 个月。 23.3履约保证金在合同物资最后一批交货验收后一个月内无 息退还。 23.4履约保证金因乙方原因导致物资交货时间延长，其履约 保证金有效期应相应顺延。 23.5发生下列之一

21、者，则不予退还履约保证金： （1）乙方发生22.1款所列的违约行为之一而完全终止合同； （2）乙方不履行实质性的投标承诺。 23.6履约保证金的退还或不予退还并不免除乙方对已交付物 资的质量保证责任。 24. 违约条款 24.1迟延供货。供货迟延时，乙方应当立即采取措施保障供 货。当迟延供货不能消除时，甲方应当通知乙方限期解决；若仍不 能解决且迟延供货超过半个月而导致工地停工的，甲方有权解除 合同。解除合同后，已送货物结算仍按合同支付条款执行。 24.2因产品质量不合格造成损失的，由乙方承担赔偿责任。 25. 不可抗力 25.1如果合同任何一方受诸如战争、严重的火灾、台风、地 震、洪水以及任何

22、其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗 力事件的影响而无法履行合同项下的任何义务，受影响的合同一 方应将此类事件的发生通知合同另一方，并应在不可抗力事件发 生后14日内将有关当局或机构出具的证明文件提交给合同另一 方。 25.2受不可抗力事件影响的合同一方对于不可抗力事件导致 的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担责任。但该合同方 应尽快将不可抗力事件结束或其影响消除的情况通知合同另一 方。 25.3合同双方应在不可抗力事件结束或其影响消除后，立即 继续履行其合同义务，合同期限也应相应延长。如果不可抗力事 件的影响持续超过15日，合同任何一方均有权以书面形式通知对 方部分或全部终止合同。 26. 税费 26.1按中华人民共和国相关税法征收的与乙方合同执行有关 的一切税费由乙方支付。 27. 争议的解决 27.1执行合同过程中若出现争议时，甲、乙双方应本着公平、 合理的原则及时友好协商解决。如协商不成，甲、乙双方均可向甲 方上级单位所在地的人民法院提起诉讼。 28. 适