办公室内勤岗位工作职责.doc

1、办公室内勤岗位工作职责本岗位工作人员应本着恪尽职守， 求真务实的工作作风， 严格 执行本岗位职责：一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 递送、催办、归档及文档保管等工作； 草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公 司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内 容，负责收发信函。四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工 资。六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜

2、。八、完成所属领导交给的临时任务。项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制， 在规定的时间完成规定的任务， 工作人员 应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位 职责：一、做好项目整理工作， 弄清楚自己手中所有企业的各个项目申 报各类科技部门的情况。二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作， 在完成后由项目经理审核并修改， 同时，协助企业做好项目评审工作。三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、 客户维护等系列工作。四、负责部分项目市场的开发、 拓展工作。走出公司、 开拓市场， 进一步增加服务企业的数量。五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准

3、确、到位，排版 整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。销售部销售经理岗位工作职责 本岗位需要体现经济效益， 在相应的期限内， 做出一定的销售业 绩。1、销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信 息支持。要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。 同时要掌握市场动态， 负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分 析市场发展趋势并有独特见解。 要定期、 准确的向总经理和相关部门 提供有关销售情况、 费用控制、 应收账款等反映公司销售工作现状的 信息，为公司重大人事决策提供信息支持。2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度

4、总体目标， 做好销售预测， 制定销售计划并组织执行 销售计划；策划、 组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣 传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实 销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工 作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的 工作关系。3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍， 提高销售人员的达标率； 销售经理应该管 理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。销售经理应该及时的反馈产品质量信息， 协助解决重大质量事故； 组 织市场调研，并及时将结果反馈给

5、相关部门，提出产品开发、改进建 议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技 术立项。5、制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理， 建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客 户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满意度调查，并及时的 进行反馈。6、建立并完善销售信息管理系统。 要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。7、参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度、 管理规程， 组织销售部管理 体系的建立； 销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划， 并 督促执行；负责销售部门内具体

6、职责分工，合理安排销售人员。8、完成上级交办的其他任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。公司销售经理应该在公司领导下， 和各部门密切配合完成工作。 严格 遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用；制订销售计划。确定销 售政策；设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售 业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐对 策、账款回收；销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。会计人员的岗位责任制1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿， 数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造账目。对发生的经济活动要进行 如实的反映和监

7、督，按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完 整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用 的开支范围及营业内外收入； 认真计算财务成果及各种税金； 按财务 制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款。4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析； 编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、 准确。5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭 证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切 会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时 做好整理归档工作。6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全 会计档案， 按照财政部门规定保管办法， 保管好会计档案， 以备查核。7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记，但 不能超过三天。不许先出报表和后账。9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。10、坚持对预算的执行情况，进行基本的数量分析，检查资金的 使用效果，挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。11、经费使用做到年初有预算，年终有决算，并定期向主管领导 办公会议