4种常用文稿的写作方法

1、4种常用文稿的写作方法在我们的日常学习、工作中，碰到的最常的文稿同分别 是工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料等，下面XX 为你介绍上述。工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料这4种文稿 是我们最常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情 况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步 打算6部分，这6部分在适用不同文稿的时候，有的需要详 写，有的需要简写，要根据文稿的目的和用途而定。下面， 我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。第一部分：4种常用文稿的定义、结构、写作要求一、工作总结1 工作总结的定义。总结，就是把某一时期已经做过的 工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，包括取得的

2、成 绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供 帮助和借鉴的一种书面材料。2工作总结的结构。包括：工作概况、工作成效、工作 措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分。工作概况：一定时限内工作的整体情况的概述和叙述。工作成效：总结的中心。可以写区定目标完成情况，但 不夸大的前提下，工作的成绩和亮点一定要总结出来，成绩 要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。工作措施：也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采 用的办法等，有效的工作措施可以我们的工作取得事半功倍 的效果。工作措施有的是提前确定的，如实施方案，然后按 既定措施去执行；有的工作是先推进，工作完成后再总结所 采用措施

3、，不管采用哪种方式，措施都是为推动工作服务的。存在问题：一定时限内推进工作所遇到的困难和问题， 有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透, 才有利于在下步工作逐步采取有针对性的措施加以解决。经验体会：这部分我们在报工作总结的时候一般都省略 了，办公室也没有作强硬的要求。其实，我们在做过一件事 后，总会有经验和教训，为便于今后的工作，须对以往工作 的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论 的高度来认识。即便这部分不要求大家必须写，但我还是希 望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后 呈报给本单位、本部门的领导，我相信你们的领导至少不会 批评你。下步打算：下步打

4、算是和工作总结紧密结合的，一件工 作第一季度可能你只做了一部分，余下的工作在下步打算中 不仅要写到，而且还要写具体，不能还和年初的计划是一样的。3工作总结的写作要求。简单来讲就是成效要说透、亮 点突出，措施要具体、办法得当，经验总结要深入、值得推 广，问题要找准、实事求是。二、工作计划1 工作计划的定义。工作计划是行政活动中使用范围很 广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一 定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划， 用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种 类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计 划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，

5、比较切 近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比 较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”， 比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范 畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎 么做”和“做到何种程度”三大项。2工作计划的结构。主要包括：概述、工作目标、工作 思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。3工作计划的写作要求。目标任务要具体、写出任务的 数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导 性；重点工作要突出、力求具体、详细和明确；保障措施要 切实实际，也就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条 件，排除哪些困难，采取哪些手段

6、，通过哪些途径等心中有 数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于 有实事求是的精神。三、调研报告1 调研报告的定义。对某一情况、某一事件、某一经验 或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调 查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表 及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验, 最后以书面形式陈述出来，这就是调研报告。2调研报告的结构。主要包括概述、进展情况或发展 现状、工作措施、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。 实际工作中，我们写的调研报告的对象主要是针对一项工作 而言的，也就是专题报告，主要包括概述、发展现状、工作 措施、存在问题

7、、下步建议和结尾。3.调研报告的写作要求。调查报告的写法应根据调查 内容、问题性质以及调查目的来决定。概述要在开头简介调 查的目的、调查的形式等。发展现状要简要介绍被调查者的 概况或一项工作的基本情况，包括规模、现状、取得的简要 而显著的成效等。工作措施也就是推进该项工作的做法，要 精炼、富有特色和新意。存在问题要找准确，分析透彻，要 透过工作的表现看到本质。下步建议不要求全面，面面俱到, 但一定要有针对性、切实可行。结语要总结全文，与开头相 呼应，使结构完整。四、汇报材料1.汇报材料的定义。汇报材料是下级向上级领导进行工 作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力 和部门的工作水平

8、。因此，写好汇报材料至关重要。2汇报材料的结构。主要包括：引语、基本情况、工作 成效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。3汇报材料的写作要求。引语包括称呼和简要介绍汇 报的内容，如“尊敬的#区长，按照#要求，现将我局#情 况向各位领导汇报如下，不足之处，敬请各位领导批评指 正。”基本情况要汇报的该项工作成效的总概括，最能吸引 领导的注意力，要用简炼的语言概括出该项工作的突岀成效。工作成效和主要做法有时集中的一起 汇报的，在做法中体现出成绩，同时也说出了取得成绩的艰 辛过程。存在问题要客观找准工作存在问题，尤其是需要汇 报对象解决的问题。下步打算要详细写岀这项工作的具体进 度、达到的预期效果

9、等。第二部分、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材 料起草流程图一、存在问题一是大标题不清楚。如工作总结仅写了 “工作总结”四 个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应该写“* 局第*季度工作总结。二是总结成绩不详细、不充分、不全 ffio三是剖析问题不透彻、不准确。等等。二文稿的操作流程第三部分、写好综合文字材料的要注重做好以下四个方 面一、注意积累资料广泛占有资料是写好综合文稿的基础，是提高综合文稿 写作质量的前提。积累资料有两种途径：一种是从工作和生 活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获 取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本 单位，着眼于本行业、本

10、系统，关注社会有关情况，遵循适 度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、 直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是 要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪 刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资 料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法, 摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多 读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从 中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从 上级机关的文件中学习综合文稿写作知识，提高思维层次。 三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之

11、以恒的学 习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关 标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会， 日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲 话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。二、正确理解意图正确理解领导意图对撰写好综合文稿是极为重要的，也 是我们做好“三服务”工作最首要、最基本的素质。由于领 导意图有复杂性、隐蔽性和不确定性的特点，理解和把握起 来绝非易事。起草综合文稿要完整准确地体现领导意图，我 觉得要注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要 做到这一点，平时就要注意学习领会领导部署工作的思路和 要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问

12、 题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于领导在 考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、 不清晰，因此，起草综合文稿时要善于把握领导意图的精神 实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融 会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草综 合文稿和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意 图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有 的只是要点。这就需要我们提炼标题，调整结构，补充内容, 修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要 体现出领导即席讲话的“水平”。三、重视写好提纲综合文稿的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大 步骤”。“四大要

13、素”，即综合文稿的主旨、材料、结构、 语言；“五大步骤”，即精心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照 应-斟酌开头结尾。其中最重要的是“精心设计提纲”。提 高综合文稿写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写 作时按“纲”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文脉。写 提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不 难了。根据不同的时限和文种要求，综合文稿写作提纲可分 为三类：粗纲，只简略标出综合文稿的层次段落和各部分之 间的大致关系。细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结 尾、过渡照应、层次段落的安排与处理。粗细纲，就是两者 的结合，将某些部分详细列明，有些部分只用简略语句加以 概括。综合文稿提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的 主要问题。二是全而罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层 次的标题。对标题的提炼，尽量采取“对称”和“排比”等 写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作层 次。综合文稿提纲越细，往往写作质量就越高。写作综合文 稿提纲时，尽量具体到一、