1.3工程施工分包合同证据清单及说明（完整版）

1、工程施工专业分包合同证据清单及说明第一部分工程施工专业分包合同证据清单序号证据名称内容及要求收集责任人备注1合同及附件（包括补充协 议、终止协议）条款完备、内容明确， 并经双方签字盖章预算合同、财务及相关部门2对方合冋主体资格证明 资料有效的营业执照、资质 证书预算合同、财务及相关部门3工程量清单内容齐全、明确，并经 双方签字盖章预算合同、财务及相关部门4图纸及交底书经交底、接底人签认工程技术5收方单资料齐全，符合公司规定，经双方签字认可工程技术、预算合冋6结算单资料齐全，符合公司规定，经双方签字认可预算合同、财务7授权委托书与身份证明范围、期限明确，经授 权人签字盖章预算合同、财务8签字与印

2、鉴与授权书相符预算合同、财务及相关部门9领（收）料单数量单价明确，经双方 签字认可物资设备部门、财务10试验费用签证数量费用清楚，对方签 字认可实验室、财务11用电费用签证数量费用清楚，对方签 字认可物资机械、财务12机械台班及费用签证数量费用清楚，对方签 字认可物资机械、财务13收款凭证（收据）经有权限人员签字认可财务14罚款通知单经有权限人员签字认可安全质量及相关部门15对方来文与登记及时登记与研究回复办公室、预算合同16我方发文与登记由对方签收办公室17施工计划及网络图对方签字认可办公室、工程技术18施工组织设计对方签字认可办公室、工程技术19整改通知内容清楚，对方签字认 可相关部门注：

3、合同履行中包含但不限于以上证据，项目部应在合同履行过程中及时收集与合同有关的证 据，并应注意证据的格式、内容、签章和有效性，以上所说签字均是指双方法定代表人和授权 委托代理人的签字。第二部分合同履行中的证据说明近几年我局发生很多因为合同纠纷导致的法律诉讼，最终法院判决结果都与合同履行中的证据有 关。造成我方损失的均是因为合同证据不全、证据无效等引起的。如：没有按约定和公司规定制作结算 单的、结算证据中签字不全的、签字人没有合法授权的、没有授权委托代付款项的等等。在此，根据实 际履行情况编制合同履行证据清单，对各种证据的格式、主要内容、签字人员的代理权限、收集保存部 门和责任人等进行说明。各单位

4、参照合同范本签订的合同履行时，应依据证据清单及相关证据 说明，及时收集有效证据。一、合同文件是合同履行的主要依据，其格式、主要内容参见第一、二部分说明。其签约人应 是双方法定代表人和其授权委托的代理人，所盖公章是双方法人印章或合同专用印章。合同文本超过两 页的应加盖骑缝章并在每页上有合同签字人签名。项目部预算合同部门和财务部门应保留合同原件，对方法定代表人和其授权委托的代理人的身份证 明材料、委托授权书。二、合同对方主体法人资格资料主要有：营业执照、资质等级、税务登记证、企业法人登记证 等必备证件，特殊工程还要审查安全生产许可证、质量认证等有效证件，主要应查证以上证件中所标明 的营业范围、资质

5、等级、有效期限、法人代表等内容。由项目部预算合同部门收集保存，对照原件后将 复印件备案留底，作为评定对方主体资格的依据，同时也是合同档案资料的组成部分。三、工程量清单是合同的主要组成部分，格式见合同附件工程量清单，其具体内容有工程计价细目、单位、单价、费用组成、计量规则、工作内容等。工程量清单作为合同的附件应与合同 一起由项目部预算合同部门和财务部门应收集保存，防止散落和丢失。同时，应注意工程量清单与 合同文件的相关性，也要有合同双方法定代表人和其授权委托的代理人签字，并与合同一起加盖骑缝章。四、图纸是乙方进行工程是施工的依据，也是合同文件组成部分，图纸的收发要有收发图纸登记台账，其中应包括图

6、纸编号和名称、份数、签收人等内容。这里所说的交底书专指甲方为落实施工措施、明确施工质量标准、细化设计意图、规范工程施工，就某个具体事项，由甲方相关责任人 编制、审核并向乙方签发的书面资料，其一般格式见附件1。图纸和交底书应由对方有组织现场施工权限的代理人的签收，由项目部施工技术部、安质部负责收集保存。五、收方单是甲方工程技术部门不少于两名的工程技术人员，经过现场收方，计算乙方实际完成的、可以予以计量的合格工程数量的单据。收方单应包括详细的计算断面、示意图、计算公式等记录资 料，并经收方人员、项目总工、质量部门负责人签字确认方为有效。收方单是进行工程结算的依据，项 目预算合同部门进行结算、 财务

7、部门以结算单向乙方办理结算支付时， 必须有技术部门出据的收方单为附件。具体可参见中铁七预 200785 号关于验工计价管理办法的补充通知 ，一般格式见附件 2。六、结算单：经双方签字盖章的结算单是向乙方办理结算支付的依据，对方签字人员必须是对方法定 代表人或其授权委托有办理结算权限的代理人签字盖章方为有效，签字人的委托授权书、身份证明、签 字和印鉴要在财务部门备案留底。结算单的具体格式和内容可参见中铁七预2007 85号关于验工计价管理办法的补充通知，一般格式见附件 3。七、授权委托书的主要内容包括授权委托人和代理人的名称、授权范围和期限等。是确认某人在某 段时期（如：工程施工期间）有权签订合

8、同或行使合同中约定的具体权利（如：进行工程结算）的依据。 由公司或项目部财务部门、预算合同部门收集备案，收集时还应查证、收集保存委托人和代理人的身份 证。授权委托书一般格式见后附件 4。八、对在合同履行过程中有权限办理有关结算、领料、确认、领款的人员的签字样本和对方使用的 印鉴样本，应由财务、预算合同、材料、机械等相关部门核对后予以保存留底。同时各单位应按照公司 印章管理办法指定项目部（指挥部）印章管理办法，加强项目部（指挥部）的公章、合同专用章、财务 专用章、试验室印章等的管理和使用。九、领（收）料单：对合同中约定了甲供材料的，在材料送达施工现场卸车时，应由对方有权限的 人员点验后予以签收，

9、各单位应制作统一格式的领（收）料单，其中应包含领料单位名称、发料单 位名称、材料名称、规格、数量、供料单价、发料人、领料人、日期、运输车辆编号等内容，一般格式 见附件 5。对合同中约定了乙方委托甲方进行试验检测、甲方供应电力、租用甲方机械等内容的，应在这些事 项发生时及时办理签证，签证中应包含签证项目名称、数量、价格、签证人、经办人、负责人等内容， 以此作为给乙方结算工程款时我方扣款的依据。十、我方给对方支付的任何款项均应由对方有权限的人员办理签收，并向我方财务人员出具签字盖 章的收款凭证（收据），我方财务部门应以此为依据支付款项，并将收款凭证（收据）作为做帐的依据。十一、在工程施工过程中，对

10、方可能会因不完全履行合同中规定的义务或违反业主、监理、发包人 等相关方的规定， 我方相关部门和人员可以依据合同规定予以处罚。 进行处罚时应制作 罚款通知单 ， 罚款通知单应包括处罚单位或部门名称、被处罚单位名称、处罚依据、被处罚事由、处罚款额、日 期、被处罚单位责任人（签字）等内容。十二、 在合同履行过程中， 合同双方依据合同规定或因某一事项向对方发送文件时，各单位应在 收 发文登记簿中就收发文名称、日期、签收人、经办人等内容予以登记，并将经对方签收人签字后的原件一份保存归档。对方发来的文件我单位应及时研究予以解决。这些文件包括但不限于:1、材料计划；2、月度（季度）施工计划与安排；3、施工组

11、织设计；4、整改通知；5、开工令；6、为完成工程施工和履行合同制作、下发的其它文件。底书附件：1中铁七局项目名称：交底编号：施工单位：（具体交底内容）编制：审核：批准：交底人：接底人：收方单附件：2序号编号施工项目及部位（里程）单位设计数量本期数量开累数量剩余数量收方记录编号分包方单位:年 月曰第一收方人：第二收方人:总工程师:质量负责人:分包单位负责人：备注：本表是工程结算表的附件，与结算表同时保存。结算单序号工程细目施工范围及工作内容单位合同本期结算开累结算数量单价价值数量价值数量价值合同1 （按合同编号）12合同2 （按合同编号）12合计元职能部门扣款和确认元扣质保金（签字）元扣材料款（签字）元扣机械款（签字）元扣安质款（签字）元扣预付款（签字）元代付民工工资（签字）元扣合同违约款（签字）元扣其他外欠款（签字）元其他奖罚（签字）元元结算金额元项目经理：项目总工：填表人：分包人签字:备注：工程收方单作为本表的附件，与收方单同时保存。附件：4领料单位:发料单位:授权委托书委托单位：XXX XX公司地址：XXXXX委托人：XXX职务：XXX受托