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文档简介
1、共享知识分享快乐采购部职能说明书一、基本信息部门名称:采购部部门人员编制:2人部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。三、部门职能1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2 采购管理。1)原物料采购计划的编制和执行;2)采购合同的签订和采购定单下达;3)原物料到货跟催、入库和报帐。4)采购物资质量等问题处理事务;3 采购物资行情信息处理1)建立相关信息的搜集渠道;2)定期对信息进行汇总分析;3)根据行情的变化提出相关采购意见。4. 供应商管理1)根据公司的需要开发新的供应商;
2、2)定期对供应商进行评估;3)建立完整的供应商档案库。5. 负责合同、定单等记录的档案管理6. 为其它部门提供相关性支持;7. 其它事务性考核管理。采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。二、岗位职责1 主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。2调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场 变化情况,指导并监督员工开展业务。3审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。4.监督和参与采购业务洽谈;5审核商品采购合同、协议;6. 收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;7. 按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内
3、尽可能减少开支8. 对本部门的工作负责。9. 负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他 人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10. 完成总经理、副总经理临时交办的工作。AAAAAAAA采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、 劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。二、岗位职责采购部经理职位说明书职务名称:采购经理所属部门:采购部直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责:1制定米购计划,修定米购制度。2统筹安排采购资金。3监
4、督和考评采购人员,并指导其工作。4决策购进业务活动,提高经济效益。5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参 谋。6与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准:提咼米购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证米购部门在良 性运转的基础上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。9. 负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10. 完成常务副总临时交办的其他临时性工作。6.1采购部经理6.1.1岗位职责6.1.1.1采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制
5、;6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发 生,以达到存货周转的目标;6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;6.1.1.8制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;6.1.1.9
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