实施ERP工程提高公司信息化管理水平

1、实施 ERP 工程 提高公司 信息化管理水平XXX 等 ERP 项目组成员摘要：本文主要介绍了本公司成功实施神州数码易飞ERP系统的过程、措施和效果。通过对 ERP现代化管理思想和方法的研究，建立了适合公司发展的组织架构，优化了公司的工作流程，提高了公司的信息化 管理水平。关键词： ERP 信息化 效率化 流程前言：ERP( Enterprise Resource Planning)中文含义是企业资源计划。当前世界 500 强企业已全部成功实施 ERP工程的实践证明： ERP软件是一种能够全面提高企业管理水平的有效的现代化管理工具。ERP工程的成功实施，将会对公司的业务流程进行标准化和优化，提

2、高公司信息化管理水平，夯实企业管理基 础，降低企业运营难度和经营风险，促使企业管理持续改进，满足企业战略规划的需求。一、现状分析 实施前，公司存在计划管理效率低下；数据资料尤其是零部件、成车库存、生产投入产出、 应收应付等基本采用手工记账或简单的电子表，数据不能共享，并且存在同一数据多处记账多次录入现 象，记账效率低下，成本核算缓慢、易出错，人工成本高；各车型零部件明细表不准确问题长期存在； 存货金额巨大不能有效控制；公司生产经营管理粗放，急需采用现代化的管理方法来解决公司精益化生 产问题，以提升整个公司的运行质量和效率。二、目标结合企业实际，实现易飞 ERP操作系统在 XXXX的成功应用。1

3、、对业务流程进行优化，编制完成各岗位操作手册；2、完成企业基础数据库的建设并持续维护、改进，尤其是要保证BOM资料的准确性，实现基本信息资源共享；3、借助 ERP系统平台，研究公司计划管理、包括采购计划、生产计划、销售计划等，并逐步提高订 单交货及时率，为公司向精益生产管理打好基础；4、合理控制物料库存，实现财务管理的业务一体化，做到事前预警，事中控制，事后分析；5、采购预计进货、销售预计出货、生产进度报表、库存明细表四大报表数据准确；6、提升企业综合管理能力和人员基础素质。三、措施和计划1、成立项目组，制定项目实施计划，设立项目激励政策调动全公司优秀人员组建 ERP 项目组，由公司副总经理担

4、任项目组组长，制定项目计划甘特图( 见 附表 ），严格按计划摧进。2、机构调整，人员优化 设立计划部，将制造部的生产计划，配套部的采购计划、仓库管理纳入计划部，从组织结构上加强 了公司的计划管理和物资管理。取消制造部、配套部材料会计、减少制造部统计、销售部统计、增加计 划部物料打单岗位，共减少 3 人。3、自定义报表研究，编制适合公司现状的各类报表 选派两人到神州数码进行专业培训，重点进行自定义表的设计学习。4、每月利用神州数码电脑化体检 DIY标准，进行公司电脑化成效评估5、建立稽查例会和月度检讨例会制度 每周由稽查专员召开稽查例会，对公司各部门出现的问题进行分析总结，并拿出改进建议。每月由

5、 课题组召开月度总结会，检讨流程和基本数据。6、制定合理的库存定额 统计分析公司上半年的生产经营和物料管理情况，由财务部、计划部、配套部制定库存定额，并录 入系统以加强存货管理，并逐步完善，最终达到减少呆滞料，降低库存成本的目的。7、用 LRP自动展算生产计划、采购计划，不断地提高计划准确性7.1 不断地修正品号资料的前置天数，最低补量，采购倍量，领用倍量、安全存量等计划参数的合理 性。7.2 库存数量准确性：做持续的循环盘点，确保帐物卡一致，坚持见单发料，单随物走的原则。7.3 对不再执行的订单 / 采购单 / 工单要作定期检核， 及时结案处理， 使其数据不再影响系统运算结果。四、效果 现各

6、相关人员基本能按流程操作运行，员工对易飞ERP 操作软件逐步熟练，流程基本顺畅，销售订单、工单计划、采购计划等计划管理全部纳入系统，个模块已全部正常应用。1、完善了品号、 BOM资料、客户基本资料、供应商基本资料、采购核价资料等基本数据，实现了基 本数据的集中管理和共享。从XX年XX月份至 XX年XX月份， ERP编码小组经过不断的收集，记录， 核实，整理，已完成品号 4495个， 及公司所生产车型 BOM共 517个。随着公司的信息量增加，又新增了很多新的品号和新车型的BOM，目前系统中共有品号 7913个，整车 BOM共 1663个。同时在各部门的努力和配合下，公司人员、部门、销售经销商、

7、配套供应商、配件价格、仓库信息等一系列基础信息已全部录入系统，并对其进行持续维护。2、建立和完善了 ERP流程，编制完成了各岗位操作手册。XX年 XX月，经过公司主管领导与顾问周密讨论，共通过ERP业务操作流程 66份； xx 月 xx 日，经过各稽查人员编制、 校对， 各部门相应岗位操作说明书的完成下发。 ERP系统中进销存的作业流程规范化： 销售计划预测、采购计划下达、配件入库、生产计划下达、车间领换料、整车入库、整车销货等各中间 环节进行了连贯优化。在 ERP 系统中通过用户权限的划分，对各流程中的管控点进行了明确固化并强制执行。流程优化原因采购进货流程为解决审单不及时的问题，进货单由打

8、委外进货流程单员验收审核请购流程原请购流程时间过长，流程需优化采购流程计划部、配套部交错执行繁琐销售月度、旬计划流程提高生产、采购计划的准确率发动机拆机流程拆机责任不明确，未定流程通过流程的调整优化，简化了程序，提高了工作效率。岗位操作说明书为 ERP 各流程操作提供明确 规范的指导，各部门操作员通过学习可以轻易上手独立操作。3、减少了工单欠料，提高了车间的生产效率 库存数据、订单、工单、采购单数据共享，可用系统进行BOM需求检核表，检核工单下达的有效性，减少了工单欠料状况，有效地指导了生产的组织。4、采购计划准确率大幅提升80.00%60.00%40.00%20.00%0.00%采购计划分析

9、汇总100.00%率确准划计购、物料管理水平大幅提升5.1 账卡物相符率帐物相符率5.2 存货金额、各类报表规范合理，数据准确XXXX基础数据库的建设完成， 对数据报表信息需求不断加大，特设计建立了订单汇总表、日程计划表等 7 个自定义报表，方便了各部门相关人员的查阅和分析数据信息。ERP系统实现了信息集成与共享，提高了各个环节的反应速度，使各项工作更加有条不紊开展。7、各项作业流程标准化，提高了公司财务管理水平凭证制单、审核、打印皆是在 ERP系统中进行，将流程管控点固化在ERP系统中。实现了对呆滞料分析表、盘点表、供应商对账单、用料分析表、成本分析表，供货明细表、采购价格分析表、销售明细

10、表等相关数据的自动生成。成本核算提前六天，财务报表提前八天，管理效率大幅提高。8、建立了稽查制度， ERP运行质量逐步提高违规率等级标准： A: 109、DIY 评分90807060504030201004月5月6月7月8月9月10月11月进销存分数2732424656616162生管分数2740486877798081神州数码电脑化体检 DIY标准 ：等级得分电脑化的效益A100-85特优。电脑化的效益已经深入您的管理体系中，不要怀疑，对电脑的依赖一天天的增加，它已经成为您不可或缺的左 右手。B75-85优。电脑化的效益掌控在主管手上，信息相关的报表均已产生，能不能发挥明显的效益，就看主管的行动来证明。C61-74应改善。基本上您的电脑化效益是指日可待的结果，可能还有需要针对分数较低的项目进行了解，并订出改善的方针。D60 以下差。全面重新检讨电脑化的作业及现行的管理流程及制度，如果需要协助请洽各区域的分公司。五、结束语ERP 在 XXXX 已成功运行，但 ERP 是一项需长期持续不断完善和改进的工程，公司要以 ERP 实施 为契机，对 ERP 系统进行持续的管理稽查，充分优化调整业务流程，加强规范管理；整合资源，提高公 司的信息化管理运作水平、加速信息化进程；吸收 ERP 管理软件先进的管理思想与方法，提升公司的综 合经营