数据库质量管理系统

1、数据库质量管理系统 1 引言 数据库有广泛的应用空间 , 可是一般人会认为数据库是专业 化知识 , 数据库开发应该是软件工程师才能够完成的工作 , 从而 使得数据库的应用客户都视其复杂的开发技术为畏途。 数据库离 我们到底有多远 ?以下我们就以一个生产厂的质量管理系统开发 过程进行表述。 2 数据库的支架 数据库不会凭空产生 , 数据是数据库的灵魂。小到家庭主妇 的账本 , 大到谷歌全球个人信息数据库。凡是有数据需要记录查 询的地方都是一个数据库。 在这里我们用一个工厂产品的质量记 录作为数据库的支架 , 用最简单的微软 Access 数据库软件来编 写程序。 我们先来熟悉下数据库需要完成的工

2、作 , 我们将产品的检测 性息记录保存下来 , 并在日后随时可以查询到。 生成记录单 , 生成 一段时期的记录情况报表。 3 数据库的开发过程 当然我们首先是打开 Accsee 软件, 然后慢慢的进行后面的 操作。 根据上面的需要 ,我们的数据库要具备以下功能 ,数据输入 , 数据各种条件查询 , 各种报表的生成。如图 1所示 3.1 数据表 首先, 我们要根据产品类别的不同分别建立几张表 ,A 类产 品、B类产品、C类产品。将我们需要记录的项目定义在表中。 比如产品编号、产品名称、检测的各种数据、检测结果等。这里 面需要有一个主键 , 意思就是每一条记录都会有一个地方是不会 重复的 , 这里

3、我们定义产品编号为主键 , 因为只有产品编号是一 一对应的。 我们数据的录入不可能直接在表里面操作 , 虽然感觉上直接 操作表上的数据熟悉的人会比较轻松 , 但是容易误操作。特别是 还有其他不是很熟练的人。这里我们需要自己做一个人机界 面窗口。 3.2 表窗口 于是,我们对应每一张表 ,做一个数据输入的窗口界面 , 这里 我们需要输入的过程中同时观察到表的内容 , 我们选择用分割窗 口来做。自动生成分割窗口后 ,我们可以看到之前我们在表中定 义的数据都罗列在新的窗口中 ,我们可以通过在窗口中输入数据 来改变表中的数据。除了这些 ,我们还需要一些其他的按钮来帮 助我们完善界面功能 ,有很多按钮系

4、统都自带了的 , 很方便, 直接 加载就可以了 , 比如前进、后退、最前列、最后列、删除、退出 等。我们这里需要定义一个按钮 , 准备将它指引到操作界面上去。 这里为了方便数据输入 , 在窗口编程界面频繁的使用了下面的程 序。 Private Sub 编号 _Enter() On Error GoTo AddNew If lsNull(编号.Value) The n 编号.Value = D & Mid(Date, 3, 2) & Format(CLng(Mid(DMax(mid( 编号,2,6), XL), 3, 4) + 1), 0000) End If Exit Sub AddNew:

5、If Err.Number = 94 Then 产品编号 .Value = D & Mid(Date, 3, 2) & 0001 End If End Sub 意思是自动生成编号格式为T090001、T090002、T090003 的累加编号。 Private Sub 额定电流 _Enter() If IsNull( 额定电流 .Value) Then 额定电流 .Value = DLast( 额定电流 , XL) End If End Sub 自动重复上次输入的数据。 这两段程序可以大幅减轻我们数 据输入的工作量。 3.3 集合查询 表是存放数据的地方 , 一般情况我们都可以随意的修改里面

6、的数据 , 其实是相当不安全的 , 我们查找调用的数据最好不要直 接引用数据表 ,容易被误操作。这里我们建立一个查询 , 切换到 SQL试图用SELECT “项于 from “表名称”将数据表的内容 反映到查询 , 以后我们调用的数据由查询这里来 , 我们在调用的 过程中就不能修改里面的内容 ,加强安全性。如果想把几张表合 为一张,可以使用UNION吾句来解决这个问题。 3.4 操作界面 这是软件的人机界面 , 主要在上面有链接到表窗口、各种查 询功能的按钮。 3.5 登陆界面 为了防止无关人随意进入 , 特别制定的一个登陆界面 , 里面 显示一些软件信息 , 以及密码输入界面。只需要简单的条

7、件吾句 就可以定义密码。密码的设置五花八门 , 我这里只是一个彩 蛋, Text77.Value 我是默认的一个时间 time() 。 If Text72.Value = Left(Right(Text77.Value, 5), 2) Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm 操作界面 大概意思是将密码定义为现在的分钟数 , 是一个随时间变化 而变化的动态密码。 3.6 条件查询 这里可以定义一些查询条件 ,比如在某个时间段 , 产品检验 合格情况，产品型号等，这里大量引用了 where条件语句。将查询 的结果显示在报表上面。 OpenReport “报表” Where “条件” 3.7 生成报表 我们再在条件查询基础上 ,建立报表文件 , 将查询的内容调 入报表相应的文本框。格式和具体内容根据工艺要求可以随时修 改, 只要保持整洁条例清晰就好了。报表上面推荐讲查询时间与 查询条件都引用上去 ,让报表更加直观。 3.8 保存报表 生成的报表有的时候只是需要看一下 , 有的时候需要打印下 来, 当然还有的时候希望能保存为电子文档。这里推荐使用PDF 文件打印机，可以通过打印成电子文档 PDF的方式讲报表以图片 的形式保存下来。 4 结语 数据库的