计算机财务管理第2章建立财务管理工作表的基本方法

1、第2章 建立财务管理 工作表的基本方法 学完本章后，应： 掌握特殊数据的输入方法； 掌握财务管理工作表的绘制； 掌握数据的输入技巧； 熟悉公式的输入和工作表的修改和编排。 2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表 新建：空白或根据模板建立新工作簿 保存：保存位置、文件名和保存类型 打开已有工作簿： 保存已有工作簿： 另存为的用途： 数据的输入 输入表格标题、表头、表体固定栏目 演示：p35图2-2中财公司比较利润表 汉字、英文字母等文汉字、英文字母等文 本：直接输入本：直接输入 数字文本：数字文本： 前面加

2、单引号；前面加单引号； 使用等号加双引使用等号加双引 号；号； 先设置格式，再先设置格式，再 输入。输入。 负数负数：负号或括号：负号或括号 分数分数： 整数整数+空格空格+分数分数 日期日期： 年年/月月/日日 年年-月月-日日 当前日期：当前日期：Ctrl+； 时间时间： 时：分：秒时：分：秒 当前时间：当前时间： Ctrl+Shift+； 原则： 基础数据是常量，需直接输入 计算结果是公式的值，需输入公式 数值型数据的输入方法和技巧 数据输入技巧 相同数值或文本 填充柄：只能按行或列输入；填充柄：只能按行或列输入； 数组输入：选定区域数组输入：选定区域输入数据输入数据同时按同时按 “Ct

3、rl+Enter”或或“Ctrl+Shift+Enter” 填充柄填充柄+鼠标左键：只适合于等差数列的输入鼠标左键：只适合于等差数列的输入 填充柄填充柄+鼠标右键：适合于等差或等比数列的输入鼠标右键：适合于等差或等比数列的输入 菜单输入：菜单输入：【编辑编辑】-【填充填充】-【序列序列】 n 等差等差/等比数列的输入等比数列的输入 n 复制、剪切、粘贴复制、剪切、粘贴 公式：以=开始，含数据和运算符等的 表达式，其计算结果为公式的值。 Excel认可的运算符号 四则运算符：四则运算符： +、-、*、/、%、(指数指数)、（）、（） 比较运算符：比较运算符： =、（大于等于）、（大于等于）、 （

4、小于等于）（不等于）（小于等于）（不等于） 文字运算符：文字运算符：& n 公式的输入公式的输入 直接直接输入（键入法：公式中所有符号都由键盘输入）输入（键入法：公式中所有符号都由键盘输入） 引用引用输入（指引法：地址用鼠标选择，函数用插入）输入（指引法：地址用鼠标选择，函数用插入） 复制复制输入（现有公式的复制）注意输入（现有公式的复制）注意！单元格引用单元格引用状态状态 公式的重计算 公式复制和地址引用的关系 公式钩稽关系追踪：引用和从属 继续演示绘制p35图2-2中财公司比较 利润表 修改某一单元的内容： 复制、剪切、粘贴、填充、移动： 插入、删除和清除： 查找与替换、定位： 调整列宽、行高 “单元格格式”对话框：Ctrl+1 对齐单元输入项：垂直、水平对齐等 编辑数字（格式设置） 字体设置（字体、字形、字号等） 等等 取消与恢复网格线 美化工作表、保护 本章学习目标 掌握特殊数据