1666.试论文秘教学中资料搜集的诸要素

1、试论文秘教学中资料搜集的诸要素 【内容提要】：要构建和充实中职文秘学生的知识体系，文秘教师就应该立足课堂，面向社会，探求并整合资料搜集中的诸要素：目的和意义、特点和要求、渠道和方法、整理与运用等，以求最大限度地提升资料搜集的实效性。进而提高学生的专业素质和职业能力，最终实现中职文秘人才培养目标。【关键词】：中职 文秘 教学 资料 搜集中职文秘专业的培养目标是：为政府机关、事业单位、各种经济成分的企业，培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性工作的人员。即技能型、通才型、公关型秘书人才。因此，中职文秘教学工作者必须立足课堂教学，使受教育者构建完善的知识

2、结构，提高受教育者的专业素质和职业能力，为当地的经济建设服务。在中职文秘的教学过程中，为了深刻地领会教学大纲提出的教学任务和教学要求，深入地钻研教材，科学地设计和选用最佳教学方案，帮助学生对所学专业知识的理解和掌握，这就要求教师加强搜集和整理教学资料的“目的意识”，重视做好专业教学所需各方面资料的搜集和整理工作，使其形成一个日益积累的资料硬件库，确保出色地完成整个教学任务。一、资料搜集的目的和意义1、实现中职人才培养目标，需要掌握丰富的教学资料教师的首要任务是育人，作为中职教育中的专业教师也不例外。中等文秘专业教育以文秘理论知识为载体，以就业为导向，为当地经济建设输送大量既具有专业知识，有具有

3、较强的动手能力的合格的劳动者。高科技的飞速发展无疑是21世纪初给人类社会带来的最大挑战和机遇，人类社会的各个方面都面临深刻的变化。新技术不仅改变了人们的工作条件，还使人类进入了信息传播全球化的时代。传统的秘书工作中以纸和笔为载体的书写方式被打字机、计算机所代替；通信技术，特别是网络技术，改变了秘书工作之间信息获得和信息交流的方法。中职文秘专业承担着为社会提供技能型、通才型、公关型秘书人才的重任。因此，专业教师更应注重学生专业理论知识的渗透，使之既具有较深厚的理论素养，同时又具有熟练的专业技能。即要教会学生学会做人，学会生存，学会关心，学会竞争，又要使其具有爱国、乐业、敬业、创业的品格和良好的人

4、文知识与职业能力。这就要求我们不断提高课堂教学的质量。文秘专业教育教学资料的积累，是教师必不可少的教学工作内容之一。2、文秘专业教育教学的实践性、应用性、创造性需要教学资料秘书基础、文书与档案管理基础、应用写作基础等是专业课中的专业基础课程和应用性课程，是文秘专业学生专业知识结构中不可缺少的组成部分。但这些教材中存在着不少的缺点，就是理论多，实例少，抽象的多，形象的少，专业理论难记、难懂，加上实践场所的匮乏，使得我们培养的学生往往只能纸上谈兵，普遍缺乏动手能力，不能适应经济社会的需求。这就需要我们的教师在教学过程中理论联系实际，借助现代化手段获取学科领域和相关学科领域最新的成果及当代科技前沿的

5、最新进展，并将这些从生活中汲取的鲜活的材料及时融入教学中，传授给学生，开阔学生的知识面，提高学生的全面素质。人们常说，文秘工作是与人打交道的工作，与现实社会的发展更是息息相关。其理论的生成，实践的运用具有现实的特点，反映了时代生活。教师如果没有丰富而现实的背景材料加入教育教学过程中，没有动的、发展的、相对的观点融合于教材中，是难以达到生动性、有效性和创造性的要求的，难以把枯燥乏味的理论讲深讲透。如此，非注意随时搜集教学资料而莫属。3、教师专业化发展的趋势，需要专业教师收集教学资料教师专业化发展趋势要求教师改变过去的教学观念，从以教师为中心观念转变为以学生为主体的观念，从以传授知识为主转变为侧重

6、学生能力的培养。在信息社会中，知识更新快，在学校学习的知识只是学生人生中所学知识的一小部分。在教学过程中，教师不仅要注重讲授知识，更重要的是要培养学生的能力，激发学生的求知欲，培养他们的动手能力。这就迫切需要教师有一个丰富的资料库，因材施教，来发挥学生的特长，发展学生的个性，因此丰富的资料库也可帮助教师更快地走向专业化发展。信息社会的教育工作对教师提出新的要求。教师应该适应新形势，不断丰富自己的教学资源，不断总结教学经验和教学成果，建立有自己特色的教学风格，使自己成为一名有个性的优秀教师。二、资料搜集的特点和要求1、加强在教学过程中资料搜集的“目的意识” 丰富的资料库是教师在学生知识学习、能力

7、形成过程成功发挥主导作用的重要基础。教师要积累资料，靠自然状态积累是不够的，必须有意识、有目的的去搜集和整理，才能使其成为一个资料硬件库。这样一来，教师在备课中可根据教学题库中的资料内容，为课堂教学设计提供一定的依据和适当的例题；在教学中，利用教学题库为深化课堂教学可选出例题系列，增强教学效果；在对学生学习的辅导过程中，可根据学生存在的不同问题，从知识的不同角度选择例题，定向地解决学生学习中的各种疑难。教学题库也方便了各种测验、考试和知识竞赛的命题工作，提高了整个文秘教学工作的效率。教师深刻地领会教学大纲提出的教学任务和教学要求，又有大量资料的支撑，才能科学地设计和选用最佳教学方案，帮助学生对

8、所学专业知识的理解和掌握，确保出色地完成整个教学任务。2、坚持“四性”，搜集全面、有效、鲜活的资料所谓资料，一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式。教师通过检索、记录而得到的教育文献资料；通过观察、谈话、问卷、测试、实验等而获得的数据资料；通过学习、反思、记录而获得的有关资料；通过教学过程中取得案例、课堂教学实录、个案调查等文字或音像资料等，这些事实资料的取得，对于教学工作者来说，不仅是实现教学目标的不可缺少的基础，而且是提高教学质量的保证。它们的作用是不言而喻的。为了提高搜集教学资料的质量，我们应坚持四“性”： 坚持针对性，搜集有效的资料资料作为一种资源，具有使用价值，即有用性

9、。同样的资料，对于不同的使用者，使用价值也不同。比如红楼梦彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说，价值很高，而对于一个养鸡专业户来说，就没有什么价值。文秘教学中的资料搜集工作，就必须注意其针对性，才能保证教学工作的质量与效益。因此要注意几点：结合学生实际。中职业学生虽有较强的活动能力，但是她们的学习能力和学习方法都有待提高，教师需要用形象而鲜活的材料才能将理论讲深讲透，才能让她们将知识转化为能力。教师将搜集的教学资料恰当地应用于课堂教学中，可以使课堂教学内容丰满，气氛活跃。在不超越中职文秘教学大纲和教材要求的前提下，定会有助于学生对所学知识的理解和掌握，有效地提高学生的能力。结合教材问题。对

10、于教材中涉及到的知识点，往往在生活中可以找到具体的实例，例如让学生掌握“通报”的写作方法，就可以在报刊中找出具体的事例来辅助教学，通过全国闻名的“苏丹红事件”让学生了解什么是“危机公关”，这样既可增强学生学习专业的兴趣，又可提高文秘教学质量，这也正是搜集文秘教学资料的目的所在。 坚持时效性，搜集鲜活的资料在资料搜集中，要注重实效性特点。实效性有及时性和适时性两种表现形式。所谓及时性，即强调资料要保持新鲜度，排斥迟到的和陈旧的资料。所谓适时性，即讲究运用资料要选择最佳的时机。因为在一定时限内，学生对某种信息的需求最为迫切，这时信息的吸收率也最大。而在这之前，即使是有用的信息，也往往得不到应有的重

11、视；在此之后，有用的信息也会变成无用的信息。这就需要我们的教师在教学过程中理论联系实际，借助现代化手段获取学科领域和相关学科领域最新的成果及当代科技前沿的最新进展，并将这些从生活中汲取的鲜活的材料及时融入教学中，传授给学生，开阔学生的知识面，提高学生的全面素质。例如2001年，国务院办公厅颁发施行新的国家行机关公文处理办法，在讲述应用写作基础中的行政公文的种类和写作格式时，教材还未与时俱进修改，我就应主动搜集新的办法，指导学生掌握正确的文种和写作方法。又如在指导学生掌握倡议书的写作时，我就选择了一个鲜活的事例：我校优秀毕业生、消防战士管志彦为抢救遇险群众英勇殉职，作为英雄的校友，你想说些什么，

12、做些什么？这一事例来指导学生掌握写作格式和写作要求，这一资料的运用，将德育渗透于教学之中，同时又顺利地完成了教学任务。所以资料的搜集工作应贯穿在教学过程的始终，有一件搜集一件，有多少搜集多少，并尽快整理入档，避免遗忘或丢失，丰富的教学资料使课堂教学达到事半功倍的效果。坚持全面性，搜集详尽的资料根据课程设置，中职文秘专业的配套教材达十三门之多，教师在搜集资料的时候，应考虑到各个教材的特点，注意全面性，将各科所涉及的材料组成一个有机的整体，而并非是随意的堆砌拼凑。一般来说，根据中职文秘专业教学的特点和教学内容的涉及面，其资料搜集可分为三大类别：第一类是本体性资料，例如文秘教学大纲、文秘教材、参考用

13、书；中职文秘学生能力结构、中职文秘学生知识体系。第二类是条件性资料，例如教育学、心理学、中职教学法、素质教育。第三类是实践性资料，例如与文秘课程相关鲜活案例及诗词、文章、作品；中国秘书史、中外秘书风采、生活中的文秘；文秘课程会考、高考、教学反思等试题库；听课记录、教学课件；文秘技能培训；优秀毕业生案例等。根据以上内容有意识地全面搜集，即开阔了教师的视野，同时也会有效地提高教学质量。坚持经常性，持久地搜集资料收集教学资料时，不能在一开始时或短时间内就想完成所有的工作，这样就难于持久。知识是个浩瀚的汪洋，在其中一点一滴地积累有关文秘教学的材料，这本身就是没有尽头的，就好比是一条只有起点而没有终点的

14、射线，是没有工作的终结可言的。因此，在收集教学资料时，要明确这一工作的经常性和长期性。教师在资料搜集的过程中，必须注重平时点点滴滴的积累。比如经常随身带个小本，当发现有关文秘教学的资料时，或有好的教学设计及灵感的时候，要立即摘记下来；在阅览室浏览杂志时，就随手做些记录，一经发现对自己教学有参考价值的资料，就马上记下杂志、书刊的名称、月份及内容摘要，或及时复印；在阅读报刊时，发现有用的资料时就及时进行剪报粘贴；或将参加教学活动、听取讲座时积累的记录和教学课件整理录入电脑等等。之后定期整理，分类、筛选、天长日久，就积少成多了。“不积硅步，无以致千里；不积小流，无以成江海。”资料的搜集是一个长期而艰

15、苦的过程。三、资料搜集的渠道和方法针对资料的来源，除了传统的资料搜集方法，还可采用下列方法：1、网络渠道搜集互联网被人们形象地称之为“信息的高速公路”。作为一名信息时代的教师，应学会用网络来为自己的教学服务。教师必须具备较强的计算机操作能力，包括能使用文字处理软件、网络教学软件、同时还须具备较强的计算机信息检索能力。通过“中华秘书网”“秘书在线”，或通过“google” 搜索相关材料，将会引进大量详尽、鲜活的资料，将大大丰富我们的教学内容。在教师的言传身教的熏陶中，也将积极学习计算机知识，利用计算机来辅助学习，搜集信息、贮存信息、处理信息，锻炼和提高搜集和分析资料的职业能力。2、媒体渠道搜集报

16、纸信息具有周期短，传播快的特点，教师要善于从大量的信息中发现新政策、新动向、新情况、新经验、和新知识。例如2005年的温州日报上曾刊登了一份关于民营企业秘书需求情况的调查报告，教师就可以将其内容运用于课堂教学中。教师还可以搜集优秀电视栏目中涉及的话题或将报纸中有关文秘知识、生活中涉及的文秘案例、调查、相关材料的文章剪下，写清报纸名称和发行日期，分类粘贴或放置于贴有标签的牛皮纸袋中，定期整理形成“文秘教学资料库”。3、动态渠道搜集在行政公文的教学中，例如通知、通报与通告在写作上有很多相似相近处，学生弄不懂它们的差异，就很难准确掌握正确的写作格式，教师可在校园网上建立相应的主题讨论组，让学生在自己

17、学习的特定主题区内发言，并针对别人的意见进行评论，每个人的发言或评论都即时地被所有参与讨论的学习者所看到，这些资料是新鲜的、活跃的、动态的，教师就可搜集学生的评论和意见，发现学生差异，来灵活处理教材，改进教学。教师也可引导学生参加社会举办的公益讲座，从大师处汲取营养，博采众长，为我所用。四、资料搜集的整理与运用搜集的目的是为了应用。一般来说，在教学过程中搜集到资料都是比较分散、零星、不系统的，如果不能根据使用的目的经常进行整理，再多的资料也难以得到很好的应用。所以，资料的搜集和整理工作必须以应用为目的，形成“搜集整理使用”的连贯性整体过程，三个环节密切联系，同时兼顾，从而使之更系统、更完整。具

18、体要做好两点：1、了解资料的形成形式资料索引，资料索引多用于自己所收藏教学的书籍或杂志。当自己阅读完书籍或杂志之后，即可制成自己所需要的资料索引，以便下次再用时，避免全部资料均搬出来从头查找，而可根据索引提供的信息选取。资料摘录，资料摘录是将阅读的资料择要记录，对于重要的语句、图表、数字等，均应直接照录。摘录资料时用活页纸最为理想，既便于分类、更新，灵活性强，又能整齐划一，实际上这样的活页纸就是便于分类成册的大卡片。还有一种方法是采用较小的白色硬纸卡片，格式项目自行设计，正反两面均可书写。剪贴本，将剪报内容按课程分类，张贴于本子上，本子上注明类别。原件保存或将复印件放到资料袋中，并在资料袋上注

19、明类别保存。自然物形成的资料，如档案管理基础中也常有卷皮、卷盒、起钉器、装订机等实物供保存备用。声像资料形成的教学资料，如教学现场记录、制作的教学课件、录像片、录音带等。保管时可按种类将录音带和录像带放入盒中，照片和投影片装册，分别标出内容，在干燥避光处保存。建立“习题库”，习题和试题是教学资料中占有量最大的一部分内容。市级、校级，国内，国外的种种考试都在不断地提供着文秘试题资料。建立“文件夹”，将网络资料和校园网上的动态内容整理后存入计算机分类保存。2、掌握资料整理的方法根据中职文秘专业课程设置及配套教材繁多的特点，在教学资料整理时，可根据上述原则采用不同的整理思路和方法，选用适合自己和方便自己的方法，从宏观到微观，来整理搜集的资料。一般可采用两种分类方法：一种是以文秘课程安排分：根据课程分类，文书与档案管理基础、秘书基础、公共关系基础、应用文写作基础、办公设备使用与维护、经济管理基础计算机录入与排版技术、演讲与口才、秘书礼仪基础，将该课程所涉及的不同载体、不同摘录方式