财务信息管理系统使用说明

1、财务信息管理系统使用说明酬金发放1. 登录：在IE浏览器（推荐IE7）中输入财务信息管理系统网址（/）,回车进入登录页面；按提示输入用户名与密码，点击“登录”进入系统，会看到如图1.1所示页面；亍人己叛全査谊（图 1.1）2. 发放设置：点击图1.1红圈所示处，进入发放设置页面（图1.2所示）。在这里主要是设置发放批次，点击“添加”按钮即可。间星:3011-1OJJ 12鈕厂 遇出赛妹ffl烧咖馳；SJtB v甦加记杲般:1ft割in名并雪认入全亶出单 僅已丸出施目码HKA曲竝诫mo4j mowTfcSnriWTRAr.SOIJTH rl. I k

2、-riv 彩 Mi:枚用忑钦贡哥JBfFWEKDBlABti5fc放菱询（图 1.2）1）查询：在发放批次条件中输入要查找的发放批次，点击“查询”按钮，将查询出满 足条件的列表信息；（支持模糊查找）；（发2）添加：点击“添加”按钮将弹出添加页面（如图1.2.1），选择或填写好酬金类别 什么类型的酬金）、项目支出部门等信息，确认无误后，点击“提交”按钮完成添 加操作；（注意：1、带*号的为必填项；2、当酬金类别为“助研津贴”时，摘要必须填写。）3）编辑：图1.2所示，点击最后一列“编辑”列，将弹出修改页面进行编辑操作；4）删除：在图1.2所示页面中，选择要删除的行，点击“删除”按钮，如果该批次还

3、 没有审核，那么将会删除所选中的记录及该批次下所有的发放记录；如果该批次已 经审核了，则不允许删除。（图 1.2.1）3. 发放酬金：点击图1.2所示的左侧导航栏中的 “发放酬金”进入酬金发放页面（图1.3 ）。在这个页面就可以进行发放操作了。IH全MHa阳：fmhs 卡碾悄nt取重lh（图 1.3）1）查询：选择发放批次，点击“查询”按钮将查询到该次发放的明细结果；2）选择发放人员：点击“选择发放人员”按钮，弹出发放页面，如图1.3.2所示：a. 选择身份类别，点击“选择”按钮，将弹出对应所选的身份类别的人员选择页 面（图1.3.3），在图1.3.3所示页面中输入姓名或学工号查询出要发放酬金

4、的 人员，选中，点击“确认”。b. 在图1.3.2所示页面中填写好金额后，点击“提交”按钮即可。3）编辑：点击“编辑列”，弹出修改页面，修改金额；4）删除：选择要删除的记录，点击“删除”按钮，将删除选中的记录；5）计税：选择要计税的记录，点击“计税”按钮，系统将添加发放批次时所选的“默 认输入金额”自动计算出税额；6）确认发放：选择“发放名称”，点击“确认发放”按钮，可以以PDF格式导出该次发放名称的数据，提供给您打印。（提示：您的系统必须安装先PDF阅读器，财务信息管理系统首页提供下载）（请注意：在确认发放这前，一定要先计税。）自塩散一话柜XI普辩疥？身收别；刚工*姓各：画职工号学号身罰Ba

5、 .,金!1：辭:el収关叮（图 1.3.2）（图 1.3.3）怎蚀I会孚生iii鬲it丘握故（图 1.4.2）4.职工酬金批量发放：点击图 1.2所示页面中的“职工酬金批量发放”进入职工酬金批量发放页面（图1.4），在这里可进行对本校职工酬金的批量发放操作。:Bit駅工岑兵全fikt审密铁畫nit1JO2A2未知Wt35Ki4亲知MWJ裔山陆樹茁阳诺士文耒知何ansi2t!32曲同minu贺云未灿MlnW胡啊iumj羽畑酋飞未知他期it赵未知UMtTMoaiiUM1迪0未知MNratal李厂|陆辐1707Ltrw耒知StBl11nn AjnAirw-W frn于人己負车聊金養询（图 1.4）

6、1）查询：选择“单位”及“发放批次”条件，点击“查询”按钮进行查询；2）发放：选择要发放的人员（可多选），将弹出图142所示的发放酬金页面。填写好“金额”，点击“提交”按钮即可完成发放操作；3）删除：图1.4中，选择要删除的酬金记录，点击“删除”按钮，删除所选择的酬金 记录。5. 学生酬金批量发放：该操作与“职工酬金批量发放”操作类似，这里将不再赘述。6. 继承以往酬金：点击图 1.2所示页面中的“继承以往酬金”进入职工酬金批量发放页面 （图1.6），在这里可将以前发放批次的发放记录继承到本次的新建的要发放的批次中。于九己发啟開金査词EHZ誉放awtltt廉V年章至|: SW301110272

7、走战设3E匝蛀轄:4fl0lrt实盛金眠s 4WrEWTRAJ. SOUTH 1 儿 ：1十匚旌艸工号馆骞1话金裘制匡賞金ERKXlW9SfF4J0322J?M2SJ14WX：答fit费二二1叱】LoaQQMU学幻鳩1ft量左故HO242答耳曲二1叱】Loa300Wil2QSCJSfirB-z:iiLC27LOO300Mil3LLC43U|LiMmLiW：莒怕人为價自常护（图 1.6）1.61）查询：选择“发放批次”，点击“查询”按钮，你将看到你所要继承的批次（图 中的“发放批次”）的记录；2）继承：在图1.6所示页面中，选择要继承的记录，然后选择“继承到”的批次，点击“继承”按钮，会弹出如图

8、1.6.2所示对话框，点击“确认”即可。（图 1.6.2）请注意：a）“发放批次”与“继承到”的批次类别必须一致；b）“继承到”的批次必须为新建批次，其中不能含有已发放的记录。7. Excel导入酬金：点击图1.2所示页面中的“ Excel导入酬金”进入页面（图 1.7）,在这 里可以将做好的酬金发放Excel表导入到系统中。(图 1.7)1)2)选择要导入到哪个批次；点击“选择文件”，弹出文件选择对话框（图 1.7.1所示），（图 1.7.1）3）点击“浏览”，弹出文件选择框（图1.7.2），选择要您自己做好的Excel文件，点击“打开”；系统将回到1.7.1所示页面，点击“提交”。（图 1

9、.7.2）a） Excel格式说明：在Excel中共三列，单元格格式为文本；第一行为标题行， 标题名为：ZJHM （学号/职工号/身份证号码），XM （姓名），JE （金额）；导 入的数据应放在sheetl工作表上。效果如下图 1.7.3所示：（图 1.7.3）4）系统将自动把数据绑定到页面（图 1.7.4所示），如果有不成功的数据将会弹出一个 新窗口，显示没有成功的数据及原因。（图 1.7.4）5）图1.7.4中全选要导入的数据，点击“导入”按钮，系统弹出“确定将所选的记录 提示框（图1.7.5），点击“确定”完成导入。Windows Internet Eirplorer确定将所选记录导入到

10、“答W20111028? ?朝肖（图 1.7.5）9.其他人员信息导入：点击图1.2所示页面中的“其他人员信息导入”进入导入页面（图8.其他人员信息维护：点击图1.2所示页面中的“其他人员信息维护”进入维护页面（图1.8所示），在这里你可以添加其它人员（人员类别包括：临时工、校外人员及人事代理人员）信息，还可以“编辑”或“删除”你本人所添加的其他人员信息。单也81*身奋类刖WT工严互询加加8HW.-|炭血IN全 址宕申庇总*IR工闔全譴険0：twri甲H1丈学办i直1、点击这里添加。学生金jui議触塑竜也任金3、选中后，再点击 删除按钮删除。2、点击这里编辑。于入己話Jfflt金更谊SffiS

11、谊（图 1.8）1）“添加”将弹出新增其他人员信息页面（图点击号码等信息后，点击提交即可。1.8.1所示）；填写好姓名、身份证临円工、人爭牝现.外单宿A人碾加匚丨身粉证号同：卜朋类别；IW1見位性质：翩酢门冷1.丄 .|贱关闭（图 1.8.1）请注意：a）带*号的为必填项；b）身份证号码只能为18位，如果尾数为 X的，X必须为大写。2）点击图1.8所示的编辑列，弹出编辑页面，修改人员信息；3）图1.8所示页面中，选择要删除的行，再点击“删除”列即可删除该人员。1.9所示）；在这里你可以批量导入其它人员信息。掌生a卷抢皿放竝奉口往1H金E-ceAjK耳也.心需.邑遣护冲人已左謝.金更询圧邛宕理（

12、图 1.9）1）选择要将人员导入到哪个单位；2）点击“选择文件”，弹出文件选择对话框（图 1.9.1所示），（图 1.9.1）3）点击“浏览”，弹出文件选择框（图1.9.2）,选择你自己做好的 Excel文件，点击“打 开”；系统将回到1.9.1所示页面，点击“提交”。（图 192）a）Excel格式说明：在Excel中共三列，单元格格式为文本；第一行为标题行， 标题名为：ZJHM （学号/职工号/身份证号码），XM （姓名），JE （金额）；导 入的数据应放在sheetl工作表上。效果如下图 1.9.3所示：已文诗的備視田世）如人格式蛆j工数据迦羽口妙精肋匹7 j卫a卷曲丨* j a- j

13、_込 員山应tG1 -A010616X0922590202102526071449880206004X12274060041850K02320477011069708734310715331071533z ihrr半4花荷3101112梅 瑜英光尤 春聘番珊晓美迪曲14Hl 4 I1m Shg etl7 ItLee t2 / Shee t3 / |-|工工-1|-|-|工工工工工工 lbt? 叶IX UL Rz pu HHU nMU nL I 二 lu td nMU bf略悔临临临临临Ils临临临临E女女女女女女女京女女罢至（图 1.9.3）4）系统将自动把数据绑定到页面（图1.9.4所示），

14、如果有不成功的数据将会弹出一个新窗口，显示没有成功的数据及原因（图195所示）。呕HIM鳌1诅姦蝕旺林号眄学生關jdldUk軸啊工剧ttWT工Erw 烽 却社為跆曲息危护 KtiLA.JSrtJfcA 1UU戋的IR金晝也 览曲曼调f.BM&g（图 194）（图 1.9.5）5）图1.9.4中全选要导入的数据，点击“导入”按钮，系统弹出“确定将所选的记录 导入”提示框（图1.9.6）,点击“确定”完成导入。（图 1.9.6）10. 个人已发放酬金查询：点击图1.2所示页面中的“个人已发放酬金查询”进入查询页面（图1.10所示）；在这里可以查询到属于登录用户本人的已经审核的所有的酬金记录。岌:曲

15、年月：20110 v 31109 vHhTTtAt. SCJIITH MVI I： 7 ITM至SJPHkT人已期陳至奎诃导出曰亡创记录担：*砂金跟:乩牝丄富医金霰：沁二秋輕日舸t醴出叙ZliAiiiltitSJS合 cbIA.BI盘耳乜人员位小|护（图 1.10）11. 发放查询：点击图1.2所示页面中的“发放查询”进入发放查询页面（图 1.11所示）； 在这里可以查询到登录用户本人所发放的所有的酬金记录。并且可以将查询结果导出。（图 1.11）1）选择酬金类别、发放批次等条件后，点击“查询”按钮查询；2）查询后，点击“导出 PDF”按钮，可以将查询结果以PDF格式导出；3）查询后，点击“导

16、出 Excel”按钮，可以将查询结果以Excel格式导出。、预算管理1）申请预算：点击“申请预算”，将弹出如下图（图 2.1.1）所示申请页面，在这里填 写预算申请表的申请信息； 将滚动条拖至最下面， 你会看到四个按钮：放弃、保存、提交、导出打印（图 2.1.2所示），可以进行相应操作。a）放弃：放弃本次操作，回到申请主页面；b）保存：将填写好的信息保存；c）提交：保存填写好的信息，并提交计财处审核（注意：提交后的信息将不 能再修改了）；d)导出打印：保存填写好的信息，并以PDF格式导出后进行打印（本机必须安装PDF阅读器，首页有下载链接）=+9晉才倔1湘母O仔1(1Ml（图I-眾出打旳傀廿

17、M3I(图 2.1.2)2) 删除：选择要删除的申请记录，点击图2.1“删除”按钮删除；3) 提交：选择需要提交审核的申请记录， 点击“提交” 按钮批量提交至计财处审核 交后的信息将不可修改了) ；4) 汇总导出：以 Excel 格式导出所选择的申请记录。图3.2三、在职工资查询点击左侧导航栏中的 “在职工资查询”可以看到它下面有两个子菜单，分别是“月工资查询”与“工资历史查询”。1.点击“月工资查询”，将进入如下图所示页面（图3.1）o在这里可以按月查询到每一个月的工资详细情况，只需要选择红图所示处的年月，即可查询到所选年月的工资详细情况。点击右上角的“打印”与“导出Word ”按钮可以将查

18、询到的结果打印或者导出到Word文档。号出讯ard昔理也职工冉盘询JT1 -L IM FF 34 1R（231Q *| 1D TP工K年J!ldB4.B95Ki0战沪探禹Dc丸】D輙护給D煤邑0*133.IiaK5T0IS0工贺苗硼00工44?0炜去金01W工晳新聲2fi0耳粧扣C0匪扣CL225DIES江妥台计1冊财工贲掴武合洋iap.Pi我世工鸟金襪113W炉C（图 3.1）2.点击“工资历史查询”，将进入如图3.2所示页面，在这里可以查询到所有年月的工资 情况，并且还有统计功能。比如说您想查看2010年1月至9月的工资情况，只需选择“开始年月”为2010年1月，结束年月2010年9月，然后点击“查询”按钮即可（效果如图3.2.1所示）如果还想查询更细一些，比如想查询2010年1月至9月岗位工资只需将“工资发放项”下面的“岗位工资”打上勾，然后点击查询按钮即可（效果图如M二 f.lMWS在聃工更査旳工斑月皇图3.2.2所示）开细年月刘