第六模块--如何获取与选择报价

1、第六模块：如何获取与选择报价 1、术语：“ Offer ”即发盘，提出报价供接受或拒绝。 “Tender”即投标，特指密封在信封中的正式报价。 “ Bid ”即出价，与拍卖时的报价相关，但通常也用于 任何报价有关的活动。“ Quotation ”即报价，一般用于 半正式场合，经常是指针对“询盘”或“询价”而提 出的价格。“ Proposal”即提案，是指提出一个意向性 而非正式的报价，且报价本身也不是最终接受的价格。 2、获取与选择报价的方法：三个纬度： a 使用的方法 （非 正式 -询价 /报价法 -正式招标法 -电子市场 ）b 评估报价的 标准（基于价格的标准 -基于成本的标准 -基于供应

2、商能 力和积极性的标准） c 接洽供应商的数量（单一供应商 -有选择的供应商 -公开竞争） 3、决定选择采取哪种报价时要考虑： a 合同的价值 b 供应 风险的程度 c 需要使管理成本最小化 d 过程中的责任 和道德因素 e 需要与供应商发展良好的业务关系。 4、在获取和选择报价前的预备工作： 1）设定供应目标和 优先级 2）分析供应市场 3）定位采购品项 4）确定特 定产品的供应策略 5）识别和评估潜在供应商 5、获取和选择报价的流程： a 确定评价报价的标准 b 确定 邀请的供应商 c 准备给供应商的招标函 d 与供应商沟 通招标文件e接收并评价报价f报价谈判g接受报价/ 授予合同 h 给

3、未中标的供应商的回复。 6、正式性与下列因素有关：a遵守规定程序的程度 b书面 记录而不只是传递信息 c 控制授权严格 7、非正式的方法：优点：能够使公司花费最少的精力和 成本，而不会有过程的延误。适用于常规品项（低风 险、低价值）采购也适用于紧急采购。企业一般会设 定采购额度（企业规模、业务性质、信任程度） & 询价-报价法：适用于a采购足够复杂b采购的物品是 非标准的 c 采购支出水平足够大，更多供应商竞争而 产生有利报价 d 存在一定供应风险的采购，需要文件 证明，不会产生误解。 9、正式招标法：是最正规的选择供应商报价的方法。采 用全面的文件化的方式，向潜在的投标人传递需求信 息，然后

4、按规定的方法记录和评估供应商的报价，成 本高，操作复杂且耗时。适用于：a采购相当复杂b采 购价值非常高。不适用于：a只有一个或少数几个供应 商，谈判更有效率 b 市场条件或产品变化迅速，或者 需要快速行动的场合。招标的特征：a手续正式b道德 规范c促进竞争d付出的时间和精力大。三种招标形 式： a 公开招标 b 限制性招标 c 两段式招标。 10、 评估供应商报价的可能的方法：a最低价格b最低所有 权总成本 c 加权评分 d 价值评估 11、拍卖： 英国式拍卖： 公开场所，价高者得。 荷兰式拍 卖：报出可能的最高价，以固定比率减少直到有出价 时停止，第一个出价的买者获胜。 日本式拍卖： 出价

5、从最低价格开始且出价人承诺愿意支付价格，价格以 一个固定的差额增加直至到剩下一个出价人为止。 公 开报价拍卖： 供应商可以知道其他供应商的报价和概 况的反向拍卖。 封闭报价拍卖： 允许供应商仅仅看到 当前最低出价的同时输入他们的出价的反向拍卖。 密 封报价拍卖： 允许供应商输入最佳和最终出价，但不 允许他们看到其他供应商出价的另一种形式的反向拍 卖。 12、邀请多少个供应商是考虑的问题： 1）希望供应商之间 达到的竞争程度 2）有多少时间满足采购的需求 3）要 花费多少费用。更多的供应商 =更激烈的竞争 =更大的 付出和成本。采购价值增大时，增加所邀请的供应商 的数量，增加竞争，价值小时，要考虑成本。供应风 险上升时，增加所邀请的供应商的数量，增加发现最 低风险供应商的机会。一个供应商的情况： a 少量采购 b 特定的协议 c 唯一可用的供应来源（独家生产的产品、 备件和其他后续采购、资金来源束缚） d 应急情况 e 已 成惯例的供应来源 13、公开竞争：a成本高且耗时b仅在采购成本和风险高时 c 市场知识有限 d 转换成本比较高。 14、接受报价与签约？对于低价值和低风险的项目，供应 商也许会口头同意接受报价，即使不必书面接受，公 司的政策章程应对这种情况有规定。口头接受应通过 书面的形式证实。比较复杂的情况需要草拟合同。重 要的是在确保供应商开始供货前