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文档简介
1、 xxxxxx 接管方案鉴于 xxxxxxxx 原管理单位 xx 物业的退出,xxxxxxxxxx现未成立业主委员会的情况,经 xxxx 房地产开发有限公司与 xx 镇政府协商,本着在两节期间维护社会稳定保证 xxx 物业服务工作的正常开展,协商决定由重庆 xxxx 物业服务有限公司对 xxxxxxxxx进行物业代管服务,代管期限为半年(2013 年 1 月 1 日至 2013 年6 月 30 日),现根据重庆市物业管理相关法律法规,特制定本代管方案。此次接管工作我们将分为三阶段进行,具体如下:一、第一阶段2013 年 1 月 1 日凌晨,阳光 100 保安进场、2013 年 1 月 1 日上
2、午 8 时保洁正式入驻怡景园进行服务工作,2013 年 1 月 4 日至10 日,完成与华产物业的设备运行检测及资料交接,交接时,华产物业需向重庆 xxxx 物业服务有限公司提供以下信息及资料:1、保洁资料:(需 xxxx 物业提供)1)室外、室内保洁取水点位置;2)保洁用品安放位置及数量;3)保洁工具间位置; 4)卫生死角等需重点维护区域的具体位置。2、保安资料:(需 xx 物业提供)1)保安管理相关档案资料;2)消防控制室控制主机操作说明书;3)重点安防、消防区域;4)消防设备设施数量与存放地点;5)消防报警平面图及消防点位图(表)。二、第二阶段工程资料(需 xx 物业提供)1)工程项目设
3、计图纸;2)产权资料;3)竣工验收报告;4)房屋使用清册;5)房地产平面图;6)规划红线图;7)房屋分间平面图;8)房屋及设备的技术资料;9)房屋管道通水实验;10)照明及动力的线的结构图与线路图; 11)电梯运行资料;12)电梯维修记录;13)电梯年检资料;14)电梯原始档案;15)化粪池的分布位置与设计图及往期清掏记录,三、第三阶段2013 年 1 月 10 日至 2013 年 1 月 15 日在 xxxx 镇政府的监督下由 xxxx 物业、xxxx 房地产开发有限公司及重庆 xxxxx 物业服务有限公司三方出联合出公告,告知 xxxxx 全体业主及商户。1、客服资料(需 xxx 物业提供
4、)1)业主收费欠费明细;2)收费台账明细;3)业主档案(装修档案、业主资料);4)现商户资料及签订的合同;5)物业用房地点及面积。2、在 xxx 镇政府的协助下完成我司对 xxxx 代重庆 xxxx 房地产开发有限公司收取物业管理费及代管期间的代管协议;3、为移交期间的工作能够正常有序的开展及后期不明白事项的配合,xxx 物业需指定专人负责移交全过程,并提供有效的联系电 话,我方接交人:xxxx 联系电话:xxxxxxxxxxxx4、代管期间如出现因先期管理遗留问题政府需出面协调处理;5、代管期间必须符号法律程序;5、在移交 xxx 安置房 xxx 期间工作需在政府监督下进行,并需三方签章确认,整体问题以清单形式上报;6、于 2013 年 1 月 15 日完成顺利完成代管移
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