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文档简介
1、前台收银员岗位操作流程一、班前准备工作:A、收银员上班必须提前15分钟到岗,检查仪容仪表,保持工作区域 清洁。B、检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修。C检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及时 补充。二、接班:A、首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。B、检查现金结构是否合理,零钱是否充足。C清点发票、收据及其它各种票据或物品的实际数量与记事交班本上 记载是否一致。D阅读知会工作单,宾客到店日期、预离日期、所住区域、所交押金、用餐及住宿标准、有效签单人、结账方式等特殊事项。E、将客房帐夹单据与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏 单或单
2、据不全及单据放错帐夹的现象。有问题应向上班询问清楚后及 时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。查看使用信用卡付款的客 人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。三、为客人办理入住手续:A、如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长 短产生费用的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充 足,在收取押金时, 开具押金收据大小写金额一致,将客人姓名、房 号、日期等资料填写清楚。四、电脑录单:A、及时将收取的住店押金输入电脑中客人帐户,以便核对查找,并将 单据夹入客人帐夹内。B、各餐厅区域的消费,如为客帐应及时输入客人帐户内,并核对签名 是否完整,是否与客人资料、笔迹一致。五、
3、宾客结帐:A、收到客人房卡并确认房号及是否退房后,通知房务中心查房,同时 清理客人帐夹,核对消费是否存在漏单、错单现象,如有应及时补救, 核对是否存在为其他房间代付款。待服务员报吧后,便可结帐打印帐 单,交给客人核对并签名。(注意:如为团队房或长住房则在结帐打 印帐单前应先打印一份汇总帐单便于核对,如为挂AR账的团队房或 长住房应将汇总帐单和明细帐单一起上交财务,便于应收会计与挂账 单位进行核对)。B、客人持押金条退房时,仔细核对押金条的号码、金额与电脑中是否 一致,如客人押金条遗失,应要求客人出示身份证,证明客人身份与 登记表上完全一致, 并要求客人证明押金条作废字样, 然后结帐, 退款时如
4、为正常情况需收回押金收据,并开具现金支出单有客人签字 收回。C如客人使用信用卡付款,要求客人在 POS单上签名处签名,并核对 签名笔迹与信用卡档姓名笔迹核对,并要查看住宿登记表上客人签名 处是否签名,签名笔迹是否与客人在信用卡反面笔迹一致,如果该客 人承诺为其他同伴付款, 还需要客人在其同伴住宿登记表签名处签名。D如客人属协议挂帐单位签单,在客人签字后要查看客人是否为有效 签单人或是否有效授权,要核对客人笔迹是否与预留笔迹一致。如果 签字人为非有效签单人,需立即与财务后台所管辖人员请示,E、支票、汇票等付款方式需核对无误后方能受理。F、如客人使用公司内部会员卡需客人持卡消费,并签字确认。G挂帐
5、结算也应要客人签名,确认金额及退房时间。六、为客人办理续住手续: 如客人临时延房,需通知客人及时到前台办理续住手续。七、交班:A、将本班未能解决的各项事宜交班,如须向上级汇报,则及时汇报。B、将电脑班结报表与当班现金款项核对,查看是否一致,清点现金是 否与电脑班结报表相符,无误后上交当班营业款及各类单据。C将客户帐夹资料与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏 单或单据不全及资料放错帐夹的现象,有问题及时向接班人交接便于 及时处理餐饮收银员工作流程一、班前准备(同前台收银,略):二、接班:A、首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理三、输单:A、开台:在所当班的餐厅根据服
6、务员开据的酒水单或食品单,在电脑中开立台号、输入进餐人数,协议客户输入客户名称。B、输单:根据服务员开据的客人消费单据,正确无误地输入电脑。四、结帐:A、根据服务员所报台号,先核对无误后,打印消费帐单,交于服务 员结帐,如客人以现金支付,直接开据发票,并在电脑中结帐即可。B、客人要求签客房帐时, 由服务员确认客人身份并请客人签字认可,收银员根据房号转入相对应房间帐,并核对客人签名与房间资料是否 相符。C、当客人是协议挂帐单位签单时,在客人签字后要查看客人是否为 有效签单人或是否有效授权,要核对客人笔迹是否与预先所留笔迹一 致。并在电脑中收款转入应收帐系统中对应的挂帐单位。如有争执, 参考前台收
7、银部分,必要时交餐饮部经理处理。D客人用代金券结账时,首先看有效日期、是否加盖财务专用章、有 无限制消费规定, 如无误后加盖作废章, 收到人签字并注明收到日期。E、如为酒店招待,非有效人签字时要求出示有效的招待单,或当事人 电话请示总经理,否则,只能作个人消费处理。五、交班 / 收档:A、本班所有帐单结清后,应打印当班交班报表,并与本班所收款项核 对是否一致。B、将客帐账单签字联送交总台、招待、挂帐帐单,现金、刷卡账单按 账单编号由小到大的顺序整理并打印当班营业日报表, 上交夜审核查。C缴款:将当日所收营业款投入规定保险箱内,并登记签字确认。D交班:如本班还有其它未尽事宜,应及时在交班本上注明
8、,以便下 班处理。夜审工作流程一、夜审前准备工作。A、检查已收档收银点帐单、报表是否全部上交,是否存在少交账单的 现象;查看电脑中是否存在未结帐帐单,如有以上现象,则将其收银 员记录下来,上交收银主管待处理。B、检查前台有无各个部门送来的尚未入帐的单据,如有,将其输入电 脑,并放入各自房间的帐夹里。C与接待、楼层核对房态、房价,查看是否存在房态、房价不符现象, 是否存在已入住未开房,客人已退电脑未退等现象,如有应及时查明 原因。三、电脑夜间稽核。A、待所有账目审核完毕后,通知接待员办理延住手续,进行电脑过夜审操作,具体为:过房费(加收过夜房费)7夜审开始(改变系统时间由当前日期变更为次日日期)
9、 7交易审核(查看当日营业收 入)7结束夜审。B、打印各类报表。四、各类单据及报表的核对A、审核账单是否有未上交,并审核每一个账单,是否存在少收、多收 的现象 , 审核各种优惠券、有价证券的使用是否符合有关规定。B、打印前台实际结账退房报表审核前台入住、退房、结账的时间,房 租是否全部计入,应加收半天房租或全天房租是否加收,免收或少收 是否有规定的批准手续。C审核每日客房迷你吧报表、杂项、物品出租报表、客吧消费报表、 赔偿报表,并与客房营业日报中数字相核对;D核查在住客人在宾馆的消费是否全部计入房间帐, 有无漏入或错入 的数额,帐单的计算是否正确,帐款是否全部结清。G检查退房帐单上款项是否正确
10、,是否符合规定手续,是否有客人签名,现金结帐要与电脑报表核对其金额与电脑是否一致。E、核查前台打折、冲减是否正常,是否符合手续。五、报表A、根据公司要求统计营业收入报表。B、核查挂帐结算的款项是否正确、单位是否正确、形成当日应收挂账明细。C打印当日资金收入报表D整理财务记账所需的各类有效单据转交应收会计记账。六、稽核报告 将当日夜审过程中所发现的问题一一记录下来,待收银主管核实处 理,做好与日审的交接班。日审岗位工作流程一、 检查仪容仪表,保持办公区域卫生清洁。二、审核收入报表并抄送于总经理。三、与出纳一起启开保险箱,清点收银所交营业款是否正确,出现 异常情况,及时上报收银主管处理。四、分类整理
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