用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析

1、用友 erpu8 财务软件系统管理教学常见问题解析系统管理是用友 erp-u8 软件中相对基础和简单的一个模块，但是由于初次 接触专业的会计软件及缺乏深入了解，学生在上机操作过程中总会出现较多的细 节性问题，进而影响其他模块的操作，故需要在平常练习中对系统管理模块的注 意事项和常见问题进行多次强调，促使学生整个学习过程的顺利进行。现就将笔者教学实践中发现的几个常见问题进行剖析，以期对用友财务软件 的初学者提供帮助。一、操作员编号输入错误，无法修改例如：要求增加操作员“ a01 张三”，学生操作时错误的输为“ a1 张三”， 保存后发现错误，但无法修改。分析：在用友 erp-u8 软件操作中，系

2、统管理及后期的基础档案设置都存在 要求输入编号的要求，比如后期会要求输入客户、供应商、人员编码等，在学习 中必须要求学生明确，编码一旦输入保存成功，就不可以修改。一旦保存成功， 重新打开操作员的资料，就可以发现原先输入编码的位置字体变成灰色，不可修 改，而客户、供应商、人员编码也是如此。解决的方法和建议：虽然不可以修改，但是系统有提供“删除”按钮，通过 执行“权限用户选中编码错误的操作员删除”（若已给该操作员选择角色， 删除前需先取消其角色）操作，然后根据题目要求增加正确编码的操作员即可。二、建立账套时，账套号输入错误例如：要求建立账套，账套号为“777 ”，学生操作时错误的输为“888”，并

3、 已成功创建账套。分析：在上个问题中已描述，编码错误不可以直接修改，故这里账套号错误 后，也不可以在系统管理中的修改页面直接进行修改。解决方法和建议： 1、如果刚建立账套，未进行后续操作，可以选择舍弃该 账套，删除后重新建立正确的账套； 2、如果已经在账套操作后期才发现错误， 可以通过修改输出文件的方式修改账套号。在账套输出时会生成两个文件，分别 是 ufdata.bak 和 uferpact.lst。用记事本方式打开 uferpact.lst 文件，文件第三 行为“cacc_id=888 ”，将其中的“888 ”手动改为“777”（也可以用替换的方式， 将文件的错误账套号“ 888”换为正确

4、的“777 ”）并保存，待再次引入时，就变1成了正确的“777 ”账套号。三、在建账时，无法选中指定的账套主管例如：要求新建一个账套，该账套的账套主管为“张三”，但学生操作过程 中通过系统下拉键查找，在可选范围内没有发现“张三”。分析：出现这个问题，往往意味着学生不清楚系统管理平台的操作流程及原 因。在系统管理模块中，主要内容就是涉及到用户、权限、账套三块内容，而三 者之间的顺序，在初次操作时按“新建用户新建账套设置权限”这个顺序进 行。要选择“张三”为账套主管，那首先就应确认已经操作了新增“张三”这个 操作员的步骤，并已将其角色勾选为账套主管。解决方法和建议：退出新建账套页面，单击“权限-

5、用户”，增加操作员“张 三”，并将其角色勾选为“账套主管”。然后再建立账套时就可以将“张三”指定 为账套主管。四、系统启用日期错误例如：题目要求启用会计期为 2017 年 9 月 1 日，学生错误的选择为 2017 年 9 月 20 日。分析：系统启用日期的选择非常重要，在教学中，为了方便，一般将月初时 间作为系统启用时间，若如例题中所示，学生将启用日期选为 9 月 20 日，在填 制凭证环节会出现问题。如要求填写 9 月 10 日的某一张凭证，操作时系统会提 示“日期不能超前建账日期”，导致凭证不能正常填写。解决方法和建议：系统启用日期有两种操作方式，一种是由系统管理员在建 账的最后步骤直接

6、启用，另一种是由账套主管登录企业应用平台，在基本信息中 启用。若刚启用系统，还未进行具体业务操作，可以由账套主管在“企业应用平 台- 基本信息-系统启用”中将启用日期选错的系统注销，然后再重新启用，选 择正确时间即可。五、账套修改按钮为灰色分析：首先，能进入系统管理平台操作的人只有两个，一个是系统管理员 admin ，一个是由系统管理员新建的账套主管，这两者的权限有所不同。系统管 理员的工作是设置角色、用户，账套的建立、引入、输出，用户权限的设置等， 账套主管的工作主要是年度账的管理和账套的修改。2需要注意的是，账套的修改功能并不是万能的。在初建账，还未进行具体会 计数据录入之时，账套的很多信

7、息是可以修改的，比如账套名称、启用月份、单 位信息、行业性质、基础信息、编码方案。若已进行会计数据的录入，则启用月 份、行业性质等就不能进行修改。解决方法和建议：若修改按钮为灰色，可查看系统管理左下角，可看到左下 角显示“操作员admin”，可通过执行“系统-注销”操作，将系?y 管理员退出， 再执行“系统- 注册”操作，以账套主管身份进入，即可修改。六、当多个账套并存时，为操作员增加权限出现错误例如：题目要求为“002 账套”中的操作员“a02 李四”设置“出纳签字” 的权限，学生在操作成功之后，李四仍不能出纳签字。分析：在日常操作中，经常会存在一台电脑同时有多个账套的情况，在这种 情况下，

8、多个账套里面的操作员是共享的状态。即假设一台电脑上有 001 和 002 两个账套，在 002 账套中存在操作员“a02 李四”，则该操作员在“001 账套” 中也可以查询到。故在为“ a02 李四”设置权限的时候必须先选择题目要求的 “002 账套”，不然就会为“001 账套”中的“a02 李四”设置权限了。解决方法与建议：执行“权限权限”操作，在页面右上角可以通过下拉键 选择所属账套为“002 账套”，然后再在页面左列选中“a02 李四”，再为其赋予 权限就可以进行后续操作。七、错将年度账输出，导致不能引入分析：账套与年度账是比较容易混淆的一组概念。账套是一个单位设置的一 套账，从其设置开始到单位结束的全部账务，是由年度账组成的，由系统管理员 进行引入和输出；年度账是其中某一个年度的账，由账套主管进行引入和输出。在平常练习中，由于没有分清两者的概念，会存在下课输出时，学生错误的 将年度账输出，而账套没有输出，并且电脑已关机，重启后原本账套数据已不存 在，下节课直接由系统管理员