代工厂管理控制办法

1、* 代工厂管理办法 拟制： * * 8* 时间 作者 文件修订记录 版本 主要修订内容 代工厂管理办法 * 1目的 代工厂指由我司提供物料，为我公司生产加工产品和零部件的工厂 1.1对代工厂进行规范化、流程化管理； 1.2确保我公司产品的生产质量和生产进度得到保证； 1.3确保我公司的财产不受损失； 2范围 使用于为我司进行电装及调试组装的公司或工厂； 3引用文件 供应商管理办法 4职责 5.1产品部负责寻找代工厂，由质量管理部及产品部共同对代工厂进行审核和确认; 5.2产品部负责物料的交接和进度的跟踪； 5.3质量管理部负责质量的最终确认； 5.4由产品部负责对代工厂进行技术支持; 5程序

2、5.1代工厂的选择 6.1.1由产品部负责选择代工厂，并进行前期的判定和筛选，主要考察其硬件环境、加工 水平、行业资质及价格等信息; 6.1.2 6.1.3 6.1.4 5.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 5.3 6.3.1 6.3.2 产品部初步筛选合格的供应商推荐给公司，并由公司组织人员进行考评, 审查, 并由质量管理部依据供方质量保证能力调查表负责对供应商进行体系 详细考核办法参见*供应商管理办法； 质量管理部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价；并根据 此评价 提出暂停或解除其合格供方资格的建议； 选择的带工厂通过双方友好协商签署生产加工协议； 物料

3、交接 物料到货前由*通过邮件将箱单发送给带工厂，带工厂根据箱单信息安排仓储 库 房； 代工厂负责收货并清点数量，型号数量及产品外包装状态确认无误后由 *开具物料交接单给代工厂，代工厂签字后回传给 十十存底， 该交接单作为双方物料交接和结算的凭证； 收货后发现账务不符的，由*确认并 f 进行处理； *生产或者维修等需求可以要求代工厂退料，通过邮件将需要退 料的物 料号及数量通知代工厂，由代工厂安排物流送达 十十。代工厂开具退料单给好土*, 十*签字后交给代工厂，作为物料交接的凭证； *送到代工厂的物料全部以物料号进行区分和管理； 物料检验 物料检验要求由*质量管理部提供检验依据，代工厂按照检验依

4、据进 行检验；检验 报告需按照加工协议上规定的要求完成，并定期将纸质物料检验报告交给 A 代工厂库房，用于生产使用，检验不合格的物料决定处理办法; 检验合格的物料进入代工厂的库房后需要满足该物料的仓储条件; 下达生产计划 产品部在收到公司项目管理部的项目任务后，编制生产任务通知单 经过审批扫描后通过邮件传给代工厂； 代工厂收到生产任务单后，在1个工作日内通过邮件回复该任务单能否 5.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 6.5.6 6.5.7 6.5.8 5.6 6.6.1 按时完成的确认信息 生产过程控制及生产信息的反馈 生产的技术资料唯一来源于部提供的BOM g、

5、电装明细表或者其他已经签署的 图纸资料。如果技术资料发生变更，*会提供新版本的技术资料，变更之处会予以 标注； 代工厂根据 十十的生产任务通知单安排生产，严禁私自提前生产。生产期间， 代工厂通过邮件或者电话将每日的生产执行进度反馈给 并确认能否按照*生产任务通知单上要求的时间完成生产任务，如果因为异 常原因会影响交货计划，代工厂需及时反馈给 * 意调整以后，会通过邮件进行计划调整确认；对于测试组装的代工厂，在生产期 的方式在 间需要每天将生产日报表通过邮件 规定的时间内发;生产过程中的质量控制由代工厂按照质量协议和质量体系进行， 生产中出现质量异常，需要在第一时间内反馈给*,双方共同处理。*有

6、 权派 遣管理人员或质量人员到代工厂现场监督生产及质量执行情况；对于未批量生产的新产 品，会派专人进行技术指导，当该产品量产后，所有技术人员及检验人员由代工 厂自行负责，代工厂如果出现自己不能解决的技术问题时，*可以派遣技术人员到 现场进行技术协助；*产品部及质量管理部在代工厂生产期间有权对代工厂的生产和 质量体系进行检查审核, 对 于不合格项会出具质量通报表，并要求限期整 改; 对于新产品试制，代工厂必须安排专人负责，生产完成后需要提供试生产报告； 产品交接和发货 当产品生产完成后，代工厂需要严格按照十十的要求做完出厂检验，保牡 留检验记录备查；开 前将发货 代工厂加工的产品如果需要转给 十

7、*指定公司或者地点，代工厂需要提 箱单 通过邮件发给* 663 664 6.6.5 6.6.4 5.7 6.7.1 6.7.2 5.8 6.8.1 6.8.2 6.8.3 代工厂所发产品到货经过十十确认后，*会将代工厂的送货单签字 并通过传真 或扫描后邮件的形式予以回传，双方签字的单据才能作为双方的结算凭证; 由代工厂生产的成品，在完成生产后需要经由*检验员做成品抽检，抽检合格 后方此批才算生产合格，生产合格的产品代工厂由保管义务; 成品发货前，比* 会通过邮件发送给带工厂 发货通知单，代工厂根据发货通知单准备成品和发 货的相关资料，如少扫描的 MA （号等; 代工厂与士+在每月初的时候对上月

8、的加工数量予以确认，双方在对账单上签字确 认; 不良品的维修 生产检测不良品由其所加工的代工厂负责维修，初比可以进行技术协助，退回的不 良品均暂缓结算，维修合格后才能支付加工费用; 退回给代工厂的不良品，代工厂应该在 *规定的时间内予以维修合格, 如果未按照 的要求完成或者影响了 *的生产交互，均按照加工 协议上的条款进行 处理; 物料管理及盘点 的物料在代工厂需要单独划区域和单独的账本进行管理； 对于”*的物料，生产消耗需按照*士提供的产品bom进行计算，并 按照行规给予正常消耗量； 如果生产消耗超过规定数量，代工厂需要提前通知根据 此 信息进行补料，超损的物料需要由代工厂说明原因并按照成本

9、价进行赔偿； 代工厂在完十十的每个订单后，需要提供物料消耗表及物料库存 的物料要求代工厂每月自行盘点一次, 并将月盘点报表交* 每半年*十派驻员工到带工厂进行一次全面盘点，公司财务部门有权派遣人员监 盘盈的物料经过* 督盘点，对于贵重的物料凯天公司可以随时进行现场抽查; 后归 所有，对于盘亏的物料由代工厂说明原 因并按照成本价进行赔偿 5.9加工费的结算 6.9.1加工费按照加工协议上预定的单价进行计算，加工数量按照双方签字的对账 单进行计算; 6.9.2对于代工厂生产的不良品, 十十暂缓支付加工费，待维修合格后再行支付; 6记录 表1物料交接单 表2生产任务通知单 表3物料消耗表 表4物料库

10、存表 表5月盘点报表 物料交接表 编号：JL474.30401 时间: 交货方: 接收方: 时间 生产任务通知单 序号 物料名称 物料号 描述 交接数量 备注 编号: 制定 批准 发送单位 接收单位 接收人 时间 交货方签字：收货方签字 生产任务通知单单号： 序号 产品名称 产品型号 单位 版本 任务数量 凯天项目代 开始时间 结束时间 备注 备注: 物料消耗表 编号: 任务单号：代号： 任务型号：任务数量: 序号 物料名称 物料号 单机 用量 理论 用量 合理损 耗 合理用 里 合理用量 实际 用量 超损数 IB 里 超损说明 备注：理论用量二任务数量*单件用量 合理损耗二合理损耗百分比*理论用量（根据行规双方确认合理损耗百分 比）合理用量二理论用量+合理损耗 超损量二实际用量-合理用量 代工厂签字: 时间