XX集团HR系统项目目标

1、1 XX集团HR项目工作目标1.1 HR目标HR系统是基于先进的信息和互联网技术的全新人力资源管理模式，集团HR系统根据集团化管控的需求，实现集团总部与下属各公司在统一的平台上开展人 力资源管理工作，从而达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的，减 少企业人力资源行政的负荷，优化人力资源管理流程，改善人力资源管理部门的 服务质量，提供决策支持，帮助集团实现战略性人力资源管理的转变。1.2 HR系统建设需求第一阶段需求包括：组织管理、人事管理、薪酬管理、培训管理、劳动合 同管理、综合报表及自定义查询等功能模块。（计划实施时间2011年）第二阶段需求包括 招聘管理、福利管理、绩效管理、时间管

2、理、员工及经 理自助、总裁桌面等功能模块。（根据第一阶段使用情况，视情况一年后实施）附：HR系统功能需求HR性能需求1.2.1 HR功能需求根据HR功能模块分类，本次招标项目具体功能需求包括以下几个部分:功能名称各类功能需求内容1组织管理A、组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等，记录单位、部门的变更情况；B、 组织机构的职位创建与变更的管理，记录岗位变更情况，灵活定义岗位信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，灵活生成岗位说明书；C、职务创建、变更的管理等，制定与划分职务体系，确定职务等级、职 级等属性；D定员编制管理、部门岗位定员管理等；E、生成组织机构报表和职位分析表等。2人事

3、管理A、人事档案管理；B、员工奖惩管理；C、后备干部管理；D专业技术人员管理，包括专业技术人员信息管理。包括维护专业 技术相关考试、专业技术任职资格、工作业绩、成果、论著、专利等 信息；专业技术任职资格申报、评审管理，包括维护专业技术任职资格申报、专业技术任职资格审查、评审、审批及获取资格等信息；专 业技术职务聘任、考核信息管理，维护专业技术职务聘任与解聘相关 信息。E、操作技能人员管理，包括操作技能人员管理，包括操作技能人员考评、聘任、解聘等，技能专家管理，包括技能专家聘任、考核、解 聘等，职业技能鉴定及职业竞赛信息维护等，特殊工种管理，考核评议信息维护；F、员工流动管理，主要包括新增、调出

4、、调入、借调、岗位变动、 外派/外借、离岗、离退休、重新录用等人事异动手续H、教育及培训信息管理等。3薪酬管理A、人工成本管理，统计各级单位的人工成本分类信息；B、工资总额管理，主要包括下属各单位分解、执行总部下达的工资总额计划，以及后续的监控和调整过程；C、薪酬相关业务处理， 根据公司的薪酬制度，处理新增员工、转正、调动、岗位变动等人事业务中工资变动；处理工资调标与晋档的业务；D薪酬数据维护，员工的基本工资、绩效工资、各种津（补）贴、 过节费、年终奖金等工资项发放的维护；员工工资发放明细的查询；E、个人所得税管理，个人所得税相关信息的维护方法；F、薪酬计算和发放，包括薪酬数据维护、核算、审批

5、等业务处理方 法以及相关表单、报表的管理；G与绩效考核管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动 态化。H、独立的薪资帐套的设立；I、人工成本数据和薪酬指标分析等。4培训管理A、通过各类人员门户收集各单位及各部门的培训需求，并根据培训 需求确定年度、季度和月度培训计划；B、培训计划审批后，根据培训费用、培训方式及参训对象等确定培 训机构、培训讲师、培训课程等培训基础设置后展开培训过程；C、生成各类培训统计报表；5劳动合同管理A、主要包括合同订立、 合同变更、合同续订、合同到期查询等功能；B、支持集团内部跨单位签订劳动合同；C、自定义劳动合同及各类协议的信息项等。6综合报表A、根据系统数据生

6、成各类人力资源统计报表B、根据系统数据生成国家、省、市等相关人事部门固定报表等。详细需求以签合同时我方的实际需求调研为准。122 HR性能性能要求性能指标1系统容量1、 系统应该容纳客户数为第一阶段5000余人，远期10000余人；2、 系统操作人员：第一阶段为HR部门50(100)人，后期将扩大到每 位员工。2接入能力1、 系统通过互联网连接，连接点约50个。2、系统每位操作员均有独立的账号密码。3完整性与集成性1、系统全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务 功能都是基于元整而标准的业务流程设计；2、对员工数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享；既可 作为一个完整的系统使

7、用，也可以将模块拆分单独使用；4易用性界面友好简洁，直观地体现了HR管理的主要工作内容； 采用导航器 界面，引导企业按照优化的HR管理流程进行每一步操作； 基本没有 弹出式对话框，在一个界面就能显示所有相关信息，并操作所有功能。5网络功能与自助服务能提供异地、多级、分层的数据管理功能；日常管理不受物理位置限 制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作。6灵活性1、可方便地根据企业需求进行客户化功能改造；可方便地根据需求 更改界面数据项的显示； 强大的查询功能，可灵活设置任意多条件进 行组合查询；2、可支持多HR组织管理，各类子系统可独立管理。7智能化1、 系统设置了大量的提醒功能，以便企业定时操作如员工合同到 期、员工生日等；2、系统提供工资单加密