采购部部长岗位指导书

1、江门市敏华电器有限公司文件编号mh-a-802文 件 名 称采购部部长岗位指导书版本/版次b0页 次第1页 共5页第一章： 职位说明（责权） 第一节： 组织架构第二节： 岗位职责一、 职务：采购部长二、 直接上级：采购总监三、 直接下级：采购对单员、跟单员、下单员、采购员四、 协调部门：计划部、生产部、品质部、销售部、工程部、技术部、行政部、财务部、企业部等五、 岗位描述：在采购总监的直接领导下，负责协调、组织、安排公司的生产物料及非生产物料的采购，负责协调、组织、安排公司物料的委外加工。按公司要求按时按质按量完成采购事宜，达到采购优质低价。六、 工作职责：1、 服务上级管理，协助采购总监及时

2、了解市场行情，降低成本，优质采购。2、 按时、按质、按量完成计划部下达的采购任务和物料委外加工任务。3、 负责对直接下级的工作安排、业务培训、进度管理、绩效考核。4、 积极配合计划部、生产部、品质部、工程部、技术部、企划部、销售部的工作。5、 对现有供应商的考核监督，为总监对供应商的优质性提供判断依据。6、 负责总监下达的其它物品的采购任务。7、 协助总监处理采购过程中的异常，减免公司损失，避免影响生产。拟制/时间审核/时间批准/时间江门市敏华电器有限公司文件编号mh-a-802文 件 名 称采购部部长岗位指导书版本/版次b0页 次第2页 共5页8、 负责与供应商签订技术协议，包括原材料检验规

3、范、技术图纸等。9、 对本部门所有物料采购的价格，质量，交期，协议负责，对本部门人员的廉洁负责。 第三节： 主要权限1、 有公司专项会议的组织权。2、 有所辖工作的指挥权。3、 有对直接下级的人事建议权，包括对本部门编制人员的招聘、转正、加薪、任免、调动、辞退建议权。4、 对属下工作进度，工作方式，工作结果有指导权和审核权，对属下工作绩效有考核权。5、 对下属有50元以下的奖罚权。有对下属1天以内事假的审批权。6、 有办公用品的领用权。7、 有权要求计划部提供准确的采购计划，如计划不准确造成的采购错误，由计划部负责。8、 有权要求技术部提供专业的采购技术资料，有权对个别不合理的采购计划提出异议

4、。9、 对供应商的价格有建议权。10、 对采购物资的质量有建议权。 第二章： 采购实施流程1、 根据采购性质的不同，过程不同，制定了相应的实施流程，如非需求计划采购流程、半成品委外流程、供应商管理流程、新产品报价流程、固定资产采购流程、线路板打样流程、产品开模改模流程、模具维修流程。2、 所有管理过程必须按相应流程实施。 第三章： 常规工作内容第一节： 采购过程管理1、 按计划部的计划，将采购任务和委外加工任务向下属各岗位进行任务分解，正常情况下，对所有物料的交期应在次日向计划部回复，不能按时回复的，应以书面形式向计划部说明理由。违反一次罚款50元。2、 根据采购周期，通过物料跟踪进度表对物料

5、进行跟踪，督促跟单员把物料跟踪到位。对可能影响任务进度和执行结果的因素作合理的评估，并提前制定出有效的应对方案，交总监审核。因跟踪不力而造成交期延缓的一次处罚50元。3、 随时掌握在采购过程中的流程实施情况，对违反流程的采购行为进行及时纠正并记录，每月通过流程管理表对流程实施情况进行汇总。对不合理流程组织进行及时更改。对流程监督不力、对流程管理表未能真实填写的每次处罚20元拟制/时间审核/时间批准/时间江门市敏华电器有限公司文件编号mh-a-802文 件 名 称采购部部长岗位指导书版本/版次b0页 次第3页 共5页4、 培训和指导下属对erp对应岗位的应用操作及熟练度，对不按erp要求进行工作

6、和管理的行为每次处罚20元。5、 处理临时特殊物料的交期，安排并协助跟单员重点跟催。 6、 根据供应商的供货情况，对供应商的价格、产能、品质、交期监督，按供应商管理制度，对供应商的品质体系状况（如产能、设备、技术、品质等）进行评估及认证。并及时上报采购总监，以确保供应商的优良性。对供应商供货状况一问三不知或发现问题隐而不报的，一次处罚30元。7、 组织跟单员每月30日评估各供应商的交期和质量，并进行评比，将评比结果上报采购总监。未能按时按要求上报一次处罚20元。8、 对本部门人员的管理职责、业务流程以及部门制度、采购文件组织起草、修改，报总监审批。9、 协助仓库进行呆料与判退料的退换工作。10

7、、 对不合格物料及时与供应商进行沟通、处理，并跟踪好供应商的纠正更改情况，对供应商不能及时及彻底纠正的，应及时向总监汇报。如因未能及时跟进处理导致下批来货不合格，或影响补货入库的时间。一次处罚30元。第二节： 综合事务处理1、 对供应商到期的质量保证合同或其它技术约定应及时签订续期合同。由于工作疏忽到期而未续签的一次处罚20元。2、 按开模记录表对已开模具的档案及数据管理，并跟催开模进度和款项的安排及对帐。发现问题应及时和模具厂及技术部门沟通，并将情况向总监汇报。否则，一次处罚20元。3、 安排和协助对单员落实财务每月下达的应开发票计划，如不能按要求完成，应提前向总监请示。否则，一次处罚10元

8、。4、 对供应商资格证明文件及供货产品技术文件的索要，并核实文件的真实性、有效性，按公司规定管理及供相关部门使用。每次提供给相关部门使用，都应复印留底。否则，发现一次处罚10元。5、 对本部门文件进行管理。文件管理不力一次处罚20元。6、 完成其它部门下达的工作，在工作待办单中记录，按要求完成，对因特殊原因不能及时完成的，应提前向相关部门及时沟通。否则，一次处罚20元。7、 需要其它部门完成的工作，应以内部邮件形式进行任务下达，并对相关人落实任务交期，并随时通过工作待办单掌握其完成进度。在向对方下达任务的同时，因对其执行结果进行考核，对到期未完成的，应重点跟催，并将考核结果向监察部汇报。同时将

9、此情况向总监反映。否则，一次处罚20元。第三节： 对上级工作的协助1、 协助总监选择优质、性价比高、供货及时的供应商。2、 协助总监签订采购合同，合同的签订应遵循采购合同签订管理规定，3、 总监出差时，如有采购单价的审核或采购合同的签订，应电话请示，如得到总监的委派，应遵照总监的拟制/时间审核/时间批准/时间江门市敏华电器有限公司文件编号mh-a-802文 件 名 称采购部部长岗位指导书版本/版次b0页 次第4页 共5页授权要求进行采购单价的审核和采购合同的签订。未按此规定的一次处罚20元。4、 完成总监及领导交办的其它工作，应在工作待办单中记录，并及时完成，违反一次处罚20元。第四节： 对下

10、级管理1、 通过岗位考核表对下属进行每月的考核，每月的最后一天以邮件格式上交当月的考核结果。未能按时上交一次处罚10元。2、 每周二查看内部邮件，检查下属是否在当日中午12：00之前是邮件形式上交周报告。如有未能按时上交的应了解其原因，并将结果向监察部汇报。特殊原因除外。否则，一次处罚10元。3、 对下属周报告应认真审阅，并在2个工作日对每个周报告进行回复，包括对其上周工作的评价、对下周计划的建议，对反映问题的解决，对优秀建议的奖励等等。特殊原因除外。否则，一次处罚10元。4、 每周须不定时查看每位下属的工作待办单，并对其工作进行监督及抽查，要做到对下属的每项工作清晰了解，并随时掌握其工作的进

11、度，对下属工作的合理性进行及时指导和调整，帮助下属顺序完成各项任务。由于管理不力而使下属工作受到影响一次处罚10元。5、 对下级进行其岗位指导书的讲解及培训，所有的工作安排，考核应以岗位指导书为依据。对下级进行其岗位指导书的讲解及培训，所有的工作安排，考核应以岗位指导书为依据。 第五节： 工作总结 待办1、 工作待办单a、 要经常对照电脑系统的工作待办单工作，便于提醒自己系统的完成各待办事项。b、 随时将待办事项录入工作待办单，并对应工作待办单中的进度表进行进度记录，经常查看待办事项，排列好各事项的工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，录入待办单中，上一个待办工

12、作日未完成的工作，将自动列入在次日的待办单。2、 每周工作报告a、每周周二中午12：00前将每周工作报告以邮件形式发送至采购总监，并抄送一份至总经理。b、及时查看总监对每周工作报告的回复，特别是上级对工作的建议，对新任务的布置，以及对自己反映问题的解决。第六节： 周例会1、 每周二下午5：00至6：00参加由生产总监主持的公司周例会。参会应遵守公司会议制度。2、 将上周本部门采购工作的执行情况进行汇报，包括对上周工作的评价及改进的计划。拟制/时间审核/时间批准/时间江门市敏华电器有限公司文件编号mh-a-802文 件 名 称采购部部长岗位指导书版本/版次b0页 次第5页 共5页3、 可向总监、

13、总经理提出自己的意见和建议，存在的困难以及需要领导解决的问题。4、 下周工作的设想与安排。 第四章： 异常工作纠正及预防措施拟制/时间审核/时间批准/时间 下面是三个励志小故事，不需要的朋友可以下载后编辑删除!谢谢！你可以哭泣，但不要忘了奔跑2012年，我背着大包小包踏上了去往北京的火车，开启了北漂生涯。彼时，天气阴沉，不知何时会掉下雨滴，就像我未知的前方一样，让人担忧。去北京的决定是突然而果决的，我在宿舍纠结了一天，然后在太阳逃离窗口的时候打电话告诉父母，我要到首都闯一闯。消息发出去之后，并没有预料之中的强烈反对，父亲只给我回了一个字：好。就这样看似毫无忧虑的我，欣喜地踏上了北上的路。有些事

14、情只有真正迈出第一步的时候，才会迎来恐惧。当我踏上北上的列车时，才惊觉对于北京，除了天安门、央视大楼这些着名建筑，我知之甚少。俗话说无知者无畏，可于我而言，这句话并不适用，因为在坐上火车那一刻，我就开始对未来胆战心惊，毫无底气。火车开动之后，我的心情变得更加复杂而紧张，甚至一度心生退意。人类果然是一个无解的方程式，看似无畏的勇气背后不知藏下了多少怯懦和犹豫。旁座的姐姐见我一人，开始和我有一搭没一搭地聊起了天。几分钟后，我们竟如同许久未见的好友一般，开始聊起了各自的生活。我说出了自己的恐惧与未见，期冀从她那里得到些许安慰和鼓励。出乎意料地，她并没有说一些心灵鸡汤般的哲理语句，反而给我讲了一个故事

15、，一个让我在很长一段时间都印象深刻，每次想起便会荷尔蒙再度升高的故事，一个她自己的故事。那是一段并不愉快的经历，整段经历是蜿蜒前行的。高考中，她因为做错了三道大题，成为家里的罪人。朋友极尽嘲笑，亲戚们也开始暴露自己毒舌的属性，父母当时并没有过多指责，因为他们正在跟自己的兄弟姐妹们为了祖母的遗产争得死去活来。那被人类歌颂的血缘、亲情，在所有的利益面前瞬间分崩离析。那时的她，像极了一个被遗弃的孩子。或是为了远离当时一片狼藉的场面，家境拮据的她，怀着可能被众叛亲离的勇气，报考了一个三本院校。当她怀揣着自己暑假赚的6000块钱踏进学校的时候，她以为一切喧闹终将与自己隔绝。但是事实上，天真的想法只维系了

16、几天，便不攻自破。专业老师并不看好这个寡言少语的孩子，因为在她看来，法律专业除了要掌握专业知识之外，利索的嘴皮子也是一名律师出人头地不可缺少的法宝，而这个孩子，显然并没有这方面的天赋。糟糕的情况在不断地蔓延，那段时期，她如同造物者手中的失败品，什么都做不好，注意力像手中的沙子一般怎么握都握不住。课文理解不了，丧失阅读能力，法律条款、单词统统在跟她作对，连最简单的问题都会堵住她的嘴。考试更不用提了，考前总是睡不好觉，刚迈进考场全身就开始发抖，像个从来没有上过战场的士兵一样。她一直溺在泪水中，从未上岸，深度抑郁，一度心生退学的想法。她深夜给母亲打去电话，想要获取安慰，家人说当初你自己做的决定，于是

17、她只好自己硬撑着。为了防止自己再胡思乱想，她报了八门选修课，把自己的时间填得满满的。为了应付每科超过6000字的论文，她总是第一个跑到食堂去打饭，背日语，背法语，做英语听力，背法律常识虽不至于像匡衡一样凿壁偷光，但是只要有光的地方，她都待过。一个追着阳光跑的人，是永远不会输在路上的。在不停歇的灌输之下，大脑勉强接受了来自外界的压迫。虽不能到达天才的地步，但是起码恢复了正常的记忆功能。四年的大学生涯也在马不停蹄中准备落下帷幕，为了能够拿到好的工作机会，她到处参加比赛，只是为了让自己在与聘用单位较量时能够多一点筹码。与此同时，她还要忙毕业论文。在有限的时间内打一场不能失败的战争，是那时她的唯一目标

18、。上天果然不会亏待努力的人，她的毕业论文很惊艳，老师甚至生出了让她留校任教的打算，不过还是被她拒绝了，因为她已经进入了当地最着名的一家律师事务所。在刚进入事务所的时候，她过去光鲜的外衣再次黯然失色。为了能够追赶同事的步伐，她过上了每天哒哒哒飞速敲打键盘的生活。为了跟进一个案子，她常常整夜都在做准备，等到一切就绪时，晨光也恰好如期而至。如今，她已经成为北京最着名的律师事务所的招牌律师之一。这次她本可坐飞机回京，只是因为贪恋沿途的风景才会与我相遇。在最难熬的时光要学会一路狂奔，不要多想，也不要把希望寄托在别人身上，人生来便是要努力的，你可以哭泣，但是不要忘了奔跑。她拍着我的肩膀，身上散发着莲花的香

19、味，清新而让人愉悦。终点站很快到达，天空依然阴沉着，不知下一秒云上染墨，雨滴降落，还是阳光冲破云雾，普照大地。当我与她告别，重新背着沉重的行李，阔步向前，我知道等待我的不一定是美好的未来，但是只有拼一拼，才足够对得起自己。每个人都有一个蜕变的过程，这个过程只能自己咬着牙度过，熬过了便化茧成蝶，熬不过，便像蒲公英一样，被生活的风吹着走。一辈子走好一条路有两个西班牙人，一个叫布兰科，一个叫奥特加。虽然他们同龄，又是邻居，但家境却相差很远。布兰科的父亲是一个富商，住别墅，开豪车。而奥特加的父亲却是一个摆地摊的，住棚屋，靠步行。从小，布兰科的父亲就这样对儿子说：“孩子，长大后你想干什么都行，如果你想当

20、律师，我就让我的私人律师教你当一名好律师，他可是出名的大律师;你如果想当医生，我就让我的私人医生教你医术，他可是我们这里医术最高的医生;如果你想当演员，我就将你送去最好的艺术学校学习，找最好的编剧和导演来给你量身定做角色，永远让你当主角;如果你想当商人，那么我就教你怎样做生意，要知道，你老爸可不是一个小商人，而是一个大商人，只要你肯学，我会将我的经商经验全都传授给你!”奥特加的父亲则总是这样对儿子说：“孩子，由于爸爸的能力有限，家境不好，给不了你太多的帮助，所以我除了能教你怎样摆地摊外，再也教不了你任何东西了。你除了跟我去学摆地摊，其他的就是想也是白想啊!”两个孩子都牢牢地记住了自己父亲的话。

21、布兰科首先报考了律师，还没学几天，他就觉得律师的工作太单调，根本就不适合他的性格。他想，反正还有其他事情可以干，于是，他又转去学习医术。因为每天都要跟那些病人打交道，最需要的就是耐心，还没干多久，他又觉得医生这个职业似乎也不太适合他。于是，他想，当演员肯定最好玩，可是不久后，他才知道，当演员真的是太辛苦了。最后，他只得跟父亲学习经商，可是，这时，他父亲的公司因为遭遇金融危机而破产了。最终，布兰科一事无成。奥特加跟父亲摆了几天地摊后，就哭着不肯去了，因为摆地摊日晒雨淋不说，还常遭人白眼。可是，一想到除了摆地摊，再也没别的事可干，他又硬着头皮跟父亲出发了。可是，还没干几天，他又受不了了，又吵着闹着

22、不肯去了。因为没事可干，不久，他又跟着父亲出发了。慢慢地，他竟然从摆地摊中发现，要想永远摆脱摆地摊的工作，就得认真地将地摊摆好。结果，几年后，他终于拥有了自己的专卖店。30年后，他拥有了属于自己的服装集团。如今天，该集团在世界68个国家中总计拥有3691家品牌店，一跃成为世界第二大成衣零售商。奥特加(amancioortega)以250亿美元个人资产，位列福布斯2010年世界富豪榜第9位。人并不是选择越多越好，因为多了反而拿不定主意，无法坚持到底。反而是那些没有选择的人，最终获得了成功。把理想推远一点比尔拉福是美国当代的著名企业家。比尔从商的志向来自他的父亲，他的父亲在商界滚打多年却始终没有取

23、得什么骄人的成绩。受父亲影响，比尔从小就立志要做一位成功的商人，更何况他的父亲也认为他做事机敏果断，敢于创新，非常具有商业天赋，所以一直鼓励比尔去读经济或者商贸类大学。让父亲没有想到的是，比尔在高中毕业后，却来到麻省理工学院学习工科中最基础最普通的机械制造专业。比尔的父亲生气地指责比尔说：“你一定是忘记了自己的理想，要知道，你并不是要做一位出色的工人，而是做一位成功的商人，你为什么不读商业贸易，反而要来学机械制造呢?你这不是拉近理想，分明是把理想推得更远了!”比尔不赞同父亲的观点，他觉得适当把理想推远一点是正确的，因为工业商品在商贸中占了绝对的大多数，如果不具备工科知识，就不能了解产品的性能、生产制造等各方面的情况，将来很难保证能在经商中占到优势，更何况工科学习不仅是增强工业技能，还能帮助一个人建立严谨求实的思维能力，培养一种脚踏实地的工作态度，这些素质都是经商所不能缺少的。听了比尔的解释，他的父亲终于明白了比尔的想法，比尔也得以留在麻省理工学院继续读书，四年的大学，比尔没有拘泥于本专业，他同时还学习了许多化工、建筑、电子等方面的基本知识，毕业后，立志从商的比尔并没有立刻带着这些知识投身商海，而是考入了芝加哥大学继续攻读经济学的硕士学位，这期间，比尔掌握了大量的经济学基本知识，掌握到了决定商业