文书档案管理课程期末复习提要

1、文书档案管理课程期末复习提要 一、复习及考核原则 文书档案管理课程是四川广播电视大学文秘专业专科的必修课程。 本课程平时的学习应以该课程的教学大纲、 教学设计方案和各章节的教学重 点为依据（在网上均可查到） ，期末复习则要求在全面学习的基础上突出重点。 二、复习内容 （ 一 ） 重点章节 第一章 文书和文书学 第二章 文书工作的性质、任务、作用和原则 第四章 文书工作的素养 第五章 收文处理程序 第六章 发文处理程序 第七章 文书的管理和利用 第九章 文书的立卷 第十章 文书工作的规范化、 制度化、科学化和自动化 （第一节文书工作 “四化” 的含义、内容和要求； 第二节实现文书工作 “四化”的

2、迫切性和重要性 ） （ 二 ） 重点问题 导言 文书学的特点 第一章 文书和文书学 1. 文书的概念 2. 文书的类别 3. 公务文书的概念和特点 4. 公务文书的行文制度 （行文关系、行文方向、行文规则 ） 5. 公务文书的格式 6. 公务文书的种类 （ 通用公文、事务文书和专用文书的概念 ） 7. 文书学的概念 第二章 文书工作的性质、任务、作用和原则 1. 文书工作的性质 2. 文书工作的总任务 3. 文书工作的具体任务 4. 文书工作的原则 第四章 文书工作者的素养 1. 政治思想素养的包括的主要内容 2. 职业道德素养所包括的主要内容 3. 业务工作素养所包括的主要内容 第五章 收文

3、处理程序 1. 收文的概念 2. 收文处理总程序所包括的主要环节 3. 签收的概念、范围 4. 拆封的概念 5. 收文登记的作用 6. 收文不登记和不登记的范围 7. 翻印的概念 8. 分发的概念 9. 传阅的概念 10阅文的概念 11拟办的概念 12批办的概念 13承办的概念和要求 14催办的概念 15办复的概念 16注办的概念 17暂存的概念 第六章 发文处理程序 1发文的概念 2发文处理总程序所包括的环节 3拟稿的概念 4主题词的概念 5拟定主题词的要求 6会签的概念 7核稿的概念 8呈批的概念 9签发的概念 10编发文字号的概念、原则和要求 11发文登记的概念 12用印的概念 13封发

4、的概念 第七章 文书的管理和利用 1文书管理的概念 2文书管理的任务 3文书管理的原则 4文书清退的概念 5文书销毁的概念 6文书利用的概念 7文书利用的方法 第八章 专用文书管理 1信访文书的概念 2会计文书的分类 第九章 文书的立卷 1文书立卷的概念、原则和要求 2平时归卷的概念 3年终立卷的概念 4文书立卷阶级所包括的主要环节 5立卷类目的概念、构成和作用 6组合案卷的概念 7卷内文件的排列方法 8案卷标题的概念和构成 9编号定卷的概念 第十章 文书工作规范化、制度化、科学化和自动化 1文书工作规范化的内容和要求 2文书工作制度化的内容和要求 3文书工作科学化的内容和要求 4文书工作自动

5、化的内容和要求 三、复习范围 （一）填空 1文书是以（ ）处理的（ ）的凭证性工具。 2从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（ ）两类。 3公务文书是（ ）的主体。 4现行公文按照行文方式可分为（）、（ ）、（ ）。 5公文的行文方式有四种： （ ）、（ ）、（ ）、（ ）。 6文头一般由（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等部组成。 7公文的正文部分一般包括（ ）、（ ）、正文、（ ）、发文机关、（ ）、机 关印章等项目。 8文件的密级有（ ）、（ ）、（ ）之分。 9附件标题应置于（ ）之后，（ ）之前。 10公文发文日期应以（ ）或（ ）的日期为准。 11按公务文书的性质

6、及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分 为（ ）公文、（ ）文书、（ ）文书。 12文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（ ）、（ ）等工作。 13文书工作具有（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等性质。 14文书工作应遵循（ ）、（ ）、（ ）、（ ）（ ）的原则。 15我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（ ）。 16文书人员的素养包括（ ）、（ ）、（ ）三方面。 17收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ） 等六个环节。 18收文处理程序中的签收的任务主要包括： （ ）、（ ）、（ ）。 19收文登记的作用主要体现

7、为 （1）（ ）和（ ）作用； （2）（ ）和（ ） 作用； （3）（ ）和（ ）作用； （4）（ ）和（ ） 作用。 20收文登记的形式主要有（）登记和（ ）登记法两种。 21对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有： （ ）、（ ）、 （ ）、（ ）。 22收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（ ）、（）、（）、（）、（） 和（ ）七个环节。 23发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（ ）、（）、（）、（）、 （ ）、（ ）和（ ）等八个环节。 24在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。 25公文的主题词有三个特点： （1）（ ）性； （2）（ ）性； （3）（

8、 ）性。 144 26会签工作一般由（ ）负责。 27对文件传递运转过程进行管理，重点要把握（）关、（ ）关、（ ） 关、（ ）关。 28机关对文书材料利用的形式主要有五种： （ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。 204 29文书工作的最终目的是（）。 30完整的公文标题一般由（）、（ ）和（ ）三部分组成。 278 31文书工作的“四化”指文书工作的（ ）化、（ ）化、（ ）化和（ ） 化。 （二）选择 1翻印上级党委的文件，应由（）批准。 12发文处理工作的关键性环节是() (1) 拟稿和审阅 (2) 签发和加印 (3)拟稿和核稿 13为文件编发文字号，应在( )之后进行。 (1) 核

9、稿 (2) 签发 (3) 校对 14收发文登记最好使用( )。 (1) 卡片 (2) 簿记帐 (3) 二联单 15立卷机关的长远规划应立在()卷内 (1) 短期 (2) 长期 (3) 永久 16批办工作一般由( )承担。 (1) 印制机关 2发文的原稿 (1)立卷。 (1) 应与正卷一起 3立卷机关的年度工作总结， (1) 立入永久卷内 4立卷机关的年度工作总结， (1) 永久 5文件的行文时间应以( (1) 起草时间 6文件的附件标题应标注在( (2) 本机关领导 (3) 保密委员会 (2) 应与正卷分别 应将其立在()卷内 (2) 立入长久卷内 应将其立在()卷内 (2) 长期 )为准。

10、(2) 签发时间 )。 (3) (3) (3) (3) 不必 不予立卷 短期 印制时间 (1 )文件末尾(2) 发放范围之后 7机关领导同志签署文件要用() (1) 钢笔或毛笔(2) 铅笔 8收文处理工作中的关键性环节是()。 (1) 拆封(2) 催办 9为文件编发文字号，应在( (1) 核稿之后(2) 10文书利用工作的关键是( (1) 方便利用者 11收文处理工作关键性环节是( (1 签收和办复 (2) 登记和拟办 (3) 正文之后 (3) (3) 圆珠笔 办复 )。 签发之后 (3) 校对之后 )。 (2) 制定借阅制度 )。 (3) 保密 (3) 拟办、承办和催 (1) (1) 文书部

11、门负责人 (2) (2) 机关主要领导人 (3) 机关主管领导和文书部门负责人 17分发文件“三主”优先原则中的“三主”是指() (1) 主要领导、主要承办人、文书部门主要负责人 (2) 主要领导、主管领导、业务主管部门 (3) 主管领导、主要领导、主要承办人 18发文字号的年代号在发文字号的( )。 (1) 最前边 (2) 最后边 (3) 中间 19收文处理总程序由收进阶段和()构成。 (1) 制发阶段(2) 立卷阶段(3) 阅办阶段 20一些小机关，因文件不多，一般采用()登记法。 (1) 总流水(2) 分类流水(3) 口取纸分类 21文书工作的中心环节是()。 (1) 文书的处理 (2)

12、 文书的管理和利用 (3) 文书的立卷和归档 22催办的主要任务是对文件的()进行催促。 (1) 传阅 (2) 承办 (3) 办复 23单位 1990年形成的 1991年 1995 年五年规划，立卷时应立在( )年 度的卷内。 (1) 1990(2) 1991(3) 1995 24凡在相当长的时期机关工作需要查考的文件， 应列入( )保管范围。 (3) 长期 (3) 立卷条目 (3) 领导签发时间 (1) 短期(2) 永久 25编目即编写 (1)。 (1) 案卷内目录(2) 案卷移交目录 26发文字号由()三部分组成。 (1) 发文机关全称、发文年号、发文序号 (2) 发文机关代字、发文年号、

13、发文序号 (3) 发文机关代字、发文年号、印制序号 27发文日期应以()为准。 (1) 公文起草时间 (2) 公文印制时间 28主题词通常由切中文件主题的()组成。 (1) 完整句 (2) 几个词汇或词组 (3) 几个词或名词性词组 29文书的管理和利用是文书工作的()。 (1) 中心环节 (2) 经常性工作 (3) 终结环节 30翻印汇编党内文件，须经()。 (1) 制发机关批准或授权 (2) 机关主管领导批准 (3) 上级主管部门批准 31( )是制文阶段的关键性环节 (1) 核稿 (2) 签发 (3) 会签 32封发文件时，()发文通知单。 (1) 应同时装入 (2) 可不装入 (3)

14、重要文件应装 入 33本机关形成的年度工作计划、总结，应列入()卷 (1) 长久 (2) 长期 (3) 短期 34某单位 1993 年年末形成的请示文件与上级机关 批复，立卷时应立在( )年度卷内 (1) 1993 (2) 1994 的 35“往来文书”只用于()。 (1) 平行机关商洽工作形成的一般问文和复文 (2) 上下级机关的请示与批复 (3) 所有有往来关系的文件 36公文副本具有与正本()的效力。 (1) 同等(2) 相近 37发文字号应由()统一编写。 (1) 文秘人员(2) 部门负责人 38发文登记卡的形式多样，目前使用最广的是( (1) 卡片登记(2) 活页登记 39文书工作的

15、中心环节是文书的()。 (1) 形成(2) 处理 40文书管理的基本原则是 (3)。 (1) 便于分类(2) 便于保密 41文书工作的最后一个程序是()。 (1) 收文处理(2) 发文处理 1994 年年初对该请示的 (3) 请示内容完成 (3) 不同 (3) 机关领导人 )。 (3) 帐簿登记 (3) 立卷 (3) 便于阅读和利用 (3) 文书立卷 )保管范围。 (1) 永久 43文书立卷应以( (1) 本机关形成 (2) 长期 )的文件为主。 (2) 外机关发来 (3) 短期 (3) 需经常查阅 42凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入 441994 年末制发的请示及

16、 1995 年初制发的批复，在立卷时应将其() (1) 立入 1994年卷(2) 立入 1995 年卷(3) 分别立卷 45收文较多的大机关一般采用()登记法。 (1) 总流水 (2) 分类流水 (3) 口取纸流水 46文件处理的核心和关键性环节是()。 (1) 拟办 (2) 批办 (3) 承办 47发文程序的制文阶段的关键环节是()。 (1) 核稿 (2) 签发 (3) 呈批 48文书工作的最终目的是文书的()。 (1) 形成 (2) 利用 (3) 立卷 49销毁文书( )履行审批手续。 (1) 必须 (2) 有时需要 (3) 一般不必 50上级或下级机关制发的年度工作总结， (1) 永久(

17、2) 长期 51文书的年终立卷放在()最为适宜。 (1) 一年之末(2) 下一年的第一个月 52在作收文处理时，可不登记的文件主要有( (1) 上级机关的来文 (2) 下级机关的来文 53对翻印或复习的上级文件，用后应() (1) 及时收回并予以销毁 (2) 妥善保存 54列入长期保管的文件的保管期在()。 (1) 十年二十年 (2) 十五年二十年 551994年底制订的 1995 年的工作计划，在立卷时应立入( 在立卷时应立入( )卷内。 (3) 短期 (3) 下一年的二三月份 )。 (3) 各种公开发表的文件 (3)上交发文机关 (3) 十六年五十年 )。 (1) 19994年卷(2) 1

18、995年卷 56厚薄适中的案卷一般为()。 (1) 二、三十页(2) 五、六十页(3) 二、三百页 57上行文是()。 (1) 上级机关向下级机关发送的公文 (2) 下级机关向上级机关发送的公文 (3) 同级机关或不相隶属机关之间的往来文件 58紧急时限通常标在 (1)。 (1) 文件首页左上方，密级下方 (2) 文件首页右上方，密级下方 (3) 文件首页左上方，印制序号下方 59附件标题应置于()。 (1) 正文之后，发文机关名称之前 (2) 正文之后，印制版记之前 (3) 发文机关之后，主题词之前 60文书工作的()是文书工作有别于其他工作的重要性质之一。 (1) 机要性 (2) 时限性

19、(3) 规范性 61机关的大量工作主要是通过()各种公文来体现的。 (1) 阅知(2) 制发(3)承办 62本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入()。 (1) 永久(2) 长期(3)短期 63上级机在对本级机关请示性文件的批复，立卷时应()。 (1) 与请示分别立卷(2) 二者立为一卷(3)不予立卷 64拟稿是()行为过程。 (1) 会商征求意见的(2) 政策和文字把关的(3)拟制文件的 65案卷封面所填写的机关名称是 ()机关的名称。 (1) 发文 (2) 收文 (3) 立卷 66上行文、下行文、平行文是按照行文 ()划分的。 方式 方向 关系 67在一定工作部门或业务领域， 根据

20、某种特殊需要使用的公文成为 ( ) 事务文书 专用文书 业务文书 68主要领导人优先、主管领导人优先、业务主管部门优先的“三主原则” 是( ) 会签的原则 5 年、10 年、15 年 承办的原则 分发的原则 69文书短期保管的年限是()。 3 年、 5年、15年 8 年、 10年、 20年 70()是文书工作“四化”的基础。 规范化 制度化 自动化 71完整的公文标题一般由()组成。 发文机关名称、内容、文种 发文机关名称、发文字号、文种 发文机关代字、发文顺序号、文种 72从文书的形成和使用上划分，文书可分为()两大类。 公务文书、私人文书 二联单 签发时间 通用公文、事务公文 专用公文通用

21、公文 73收文登记最好用()。 卡片 簿记帐 74文件行文时间以()为准。 起草时间 印刷时间 75主题词是()。 代表文件内容特征的词或词组 代表文件归属类别的关键词或词组 代表文件内容特征和归属类别的最关键的词或词组 （三）名词解释 1文书 2文件 3公务文书 4公文格式 5专用文书 6文本 7文书学 8收文 9拟办 10分发 11批办 12承办 13催办 14办复 15注办 16拟稿 17主题词 18会签 19核稿 20签发 21清退 22文书立卷 23平时归卷 24立卷类目 25下行文 26拆封 27年终立卷 28信访文书 29文稿 （四）问答 1文书工作的性质 2文书工作的具体任务

22、3文书工作的作用 4文书工作应遵循的原则 5文书工作者应具备的业务素养 6怎样才能填好收文处理的拟办意见 ? 7怎样拟定公文主题词 ? 8核稿的任务 9文书管理工作的任务是什么 ? 10文书管理的原则 11文书利用的方法 12文书立卷的原则是什么 ? 13怎样根据文件自身特征立卷 ? 14怎样“照顾文件的保存价值立卷” ? 15文书、公文、文件的异同 16分发的原则 （五）技能测试（限定文件组卷） 要求： 1组卷 2说明组卷特征 3拟定案卷标题 内容： 将下列各组文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并拟定案卷标题。 第一组： 1广播电视大学为订购文书学教材发给吉林人民出版社的函 2中央广播电视大

23、学下发关于“文书学”课程平时作业的通知 3吉林人民出版社就订购文书学教材一事给广播电视大学的复函 4省广播电视大学转发中央广播电视大学关于下发文书学课程平时 作业的通知的通知 5市广播电视大学关于将“文书学”课程平时作业发给教学班的通知 第二组： 1大学关于开设行政管理专业的请示 2市人事局关于人才流动问题的若干规定 3大学关于人才流动问题的报告 4省教育委员会就开设行政管理专业问题给大学的答复 5大学关于人才流动问题的情况反映 第三组： 1大学关于学生实习问题给市人民政府办公厅的函 2市人民政府办公厅就学生实习问题给大学法人的复函 3大学学生实习意见 4大学关于加强学生思想政治工作的决定 5

24、大学关于当前学生思想状况的调查报告 6市教育委员会关于加强学生思想政治工作的几点意见 第四组： 1省电大关于涉外文秘人才需求情况的调查报告 2省电大校长在建校周年纪念大会上的开幕词 3省教委副主任在电大建校周年纪念大会上的讲话 4省电大教授在周年纪念大会上的发言（摘要） 5省电大关于设立涉外文秘专业的请示 6省教委关于同意省电大开办涉外文秘专业的批复 第五组： 1国务院办公厅关于采取有力措施解决拖欠教师工资问题的通知 2省人民政府关于加大解决拖欠教师工资问题的力度的指示 3县教育局关于请求拨款维修小学危旧校舍的函 4县教育局关于本地拖欠教师工资问题的情况反映 5财政局关于拨款维修小学危旧校舍问

25、题的复函 第六组： 1出版社关于适当提高外编人员报酬的请示 2中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止买卖书号的通知 3省新闻出版局关于提高外编人员报酬问题的批复 4省委宣传部、省新闻出版局关于严厉查处买卖书号行为的决定 5出版社关于买卖书号问题的自查报告 第七组： 1省电大关于订购年秋季用书的函 2中央广播电视大学关于召开全国电大工作会议的通知 3全国电大工作会议纪要 4国家教委副主任在全国电大工作会议上的讲话 5省电大校长在全国电大工作会议上的发言 6省新华书店关于订购年秋季用书问题的复函 第八组： 1省成人教育工作会议纪要 2省副省长在成人教育工作会议上的讲话 3大学关于招收自费生试点情况的报

26、告 4省教委主任在成人教育工作会议上的总结讲话 5省教委关于普通高校扩大招收自费生的通知 6省教委年招收自费生计划 第九组： 1国家教委关于加强学生政治思想工作的决定 2中共中央组织部关于积极在大学生中发展党员的决定 3吉林省教委关于加强学生政治思想工作的意见 4中共吉林省委组织部关于积极在大学生中发展党员的意见 5东北师范大学关于加强学生政治思想工作的通知 6中共东北师范大学党委关于在大学生中积极发展党员的通知 第十组： 1中央广播电视大学关于召开文书学等 15 科教材编写会议的通知 2中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末考试的通知 3中央广播电视大学关于召开文书学等 15 科教材教学大

27、纲研讨会的通知 4中央广播电视大学关于召开文书学等 15 科教材审定会议的通知 5中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末考试的通知 6中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末补考的通知 7中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末补考的通知 第十一组： 1 国家教委关于实行教师工作量的办法 2某省电大关于开办涉外实用文秘专业的调查报告 3某省电大关于开办涉外实用文秘专业的请示 4某省教委关于实行教师工作量的实施细则 5某省电大关于开办涉外实用文秘专业的教学计划 6某省电大关于实行教师工作量的具体方案 第十二组： 1 某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给市人民政府的指示 2某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知 3某省外事办公室关于召开全省外事