论文写作WORD论文格式编辑技巧最全

1、目录 一、目录自动生成. 2 （1）格式要求 . 2 （2）定义一级标题、二级标题、三级标题 . 2 （3）设定正文、各级标题格式 . 3 （4）在文中依次设置各级标题 . 3 （5）插入目录 . 4 （6）目录的改动和更新 . 4 （7）在word左侧显示索引目录 . 5 二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法） . 5 （1）添加参考文献 . 5 （2）将每个文献制作成书签 . 6 （3）在文中引用参考文献 . 6 （4）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号 . 6 （5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号 . 6 （6）文中多次引用同一篇参考文献 . 6 三、分隔符的使用

2、. 7 1、分节符（封面页和正文的页码不连续） . 7 （1）显示分隔符 . 7 （2）对封面页、摘要 目录和正文页进行分节 . 8 （3）插入页码 . 8 2、分页符（需要新的一页开始新的一章） . 8 四、插入页码 . 9 （1）插入页码 . 9 （2）分节修改页码格式 . 9 五、插入图表清单. 10 （1）插入题注图1.1 . 11 （2）插入题注图2.2 . 12 （3）自动生成图表清单 . 13 （4）删去多余的空白行 . 13 一、目录自动生成 word2007的样式区域。这个步骤是对论文文章的梳理，主要用到的是 1）格式要求（ 毕业论文章节格式要求如下： 要摘 Abstract

3、 绪论第一章 1.1 研究背景 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 研究意义 1.3 国内外研究现状 1.3.1 1.3.2 研究内容和方法1.4 可能的创新及不足1.5 中国民航业发展及碳排放现状第二章 2.1 2.2 第三章及以下内容此处省略） （毕业论文一般最少需要五章， 献 文 参 考 谢 致 附录 学校对于论文题目、正文都有格式要求，具体如下： 黑体小三号 一级标题 第一章 黑体四号 1.1 二级标题 黑体小四号 三级标题 1.1.1 宋体小四号 正文 2）定义一级标题、二级标题、三级标题（ ，在“开始”找到“样式”区域打开word2007 为一级标题1绪论”为一级标题，我们

4、可令标题 “第一章 2为二级标题“1.1 研究背景”为二级标题，我们可令标题 ，并令其为三级”为三级标题，我们可将上图中的，改为1.1.1 “ 。，重命名，输入“标题标题。具体步骤如下：鼠标右击3” ）设定正文、各级标题格式（3 右击。，修改，按照学校要求将正文字体格式改为“宋体小四号” 黑体小三号 右击”。，修改，按照学校要求将字体格式改为“ 黑体四号。”，修改，按照学校要求将字体格式改为“右击 右击，黑体小四号。”修改，按照学校要求将字体格式改为“（学校要另外，框框左下角有“格式”选项，可选择“段落”，更改行间距、段间距等。 ）求：正文段落和标题一律取“1.5倍行距”，不设段前与段后间距。

5、 （4）在文中依次设置各级标题”21将鼠标点到需要设置目录的内容上，并单击样式中的“标题”、“标题 或“标题3”。绪论”那一行（也可以 绪论”为一级标题，那就把光标放在“第一章 比如“第一章 研 1.1 。，将内容选定）然后鼠标点击“研究背景”为二级标题，1.1 那就把光标放在“ ，然后鼠标点击。究背景”那一行（也可以将内容选定） 从文章开头，依次设置一级标题、二级标题以及三级标题，直到文章结尾。注意：“摘 要”，“Abstract”，“参 考 文 献”，“致 谢”，“附录”，也均应设置为一级标题。 （5）插入目录 把鼠标光标移动到要插入目录的地方，即正文前方“目 录”标题之下。 在菜单栏上找

6、到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”，进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 设置修改完毕，预览无误，点击“确定”即可。成功如下图所示： ）目录的改动和更新（6（修改文中标题，目录不会自动如果文中的标题内容有所改动，可以对目录进行更新。 ）更改；直接修改目录，文中标题不会改变。根据情况选择后，。，“引用”在目录模块下点击“更新目录”在菜单栏上找到一般方法： 点击“确定”即可。 鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”快捷操作： 左侧显示索引目录7（）在word 视图文档结构图，就可以在左侧看到相关的目录，方便操作。 二、参考文献的编号和

7、引用（书签、交叉引用方法） ）添加参考文献（1 文档末尾，word“参考文献”标题下添加几个文献，如：在2000. 清华大学出版社，.中文版使用速成北京: 1杨秀章.Word20002002. 机械工业出版社，北京Word2002专家.:中文 2PeterWeverka.DianePoremsky. 没有自动编号，可自己插入。的自动编号。如果注意：输入时应采用wordword ）将每个文献制作成书签（2（不用将整个参考文献内容“杨秀中文版使用速成”选中上文“杨秀章.Word2000”全部选中，若全部选中，在参2000.:清华大学出版社，章.Word2000中文版使用速成.北京 。1自动为同一个

8、书签）2，则2和考文献1后面按回车键添加参考文献 中文版使用速成）添加。插入书签输入书签名（如：杨秀章_Word2000否则可能无法书签名可包含数字但不能有空格，注意：可以用下划线字符来分隔文字， 插入。想好书签名的命名方式及规律，这样在它位置变化后，你仍能快速识别它。 3）在文中引用参考文献（1插入交叉引用，引用类，点击菜单栏中将光标放在需要引用文献的位置，如此处 ，点击“插入”。型选择“书签”，选择需要引用的项目，引用内容选择“段落编号” ”，将字体格式改为上标。选中插入的编号“1 ）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号（4删改参考文从而经常需要添加、在论文的写作过程中，需要对文章内容

9、进行多次修改， 献。假若正文中添加了引用参考文献的内容，首先查看前方最近引用的参考文献编号为几， ，即添加的参考文献编号应为10。设为9的末尾，按回车。由于使word文档末尾“参考文献”处，将鼠标移至参考文献9找到、2）用了word的自动编号，则如下图所示，在编号10后面输入要引用的参考文献，进行（ 3）步骤。（ ，文中引用的编号就会自动变更）全部完成后，全选文章（Ctrl+A，右键选择“更新域” 自动变为12。11为“参考文献”下的最新的编号。即原来文中的10自动变为11， （5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号下也要删去相应的参考文则在“参考文献”如果在正文中删减了引用参考文献的内

10、容， 献及其编号。，文中引用的编号就会自动变更，右键选择“更新域”Ctrl+A全部完成后，全选文章（），则原来文中的10自动变为99为“参考文献”下的最新的编号。如删去了第篇参考文献， 10。自动变为11 ）文中多次引用同一篇参考文献（6文章中间或末尾需再次引用参，”abc“书签名为在文章开头被引用，1参考文献例如， 考文献1中的内容，则再次交叉引用书签“abc”的段落编号1即可。 三、分隔符的使用 分隔符在word2007中的位置：页面布局页面设置分隔符。 、分节符（封面页和正文的页码不连续）1同时我们还要求封面页和正文的页码不我们经常需要在文档中插入页码，撰写论文时， 连续，也就是从正文的

11、第一页开始标注。如、声明不标页码，摘要和目录的页码采用小写罗马数字编写，学校要求，论文封面、，页码位于页-3-、-2-、-1-、，从正文开始采用阿拉伯数字编写页码，如 面右下方。 ）显示分隔符（1便根据下图点击显示所有符号的图标， 首先，为的是我们能清楚的知道分节符的位置， 于删除与修改。 目录和正文页进行分节（2）对封面页、摘要“本人郑重声明：所呈交的毕业论文”之后，中文题目摘要第一个字将光标移到 。之前，按照下图所示插入分节符下一页（插入分节符并在一页上开始新节） （插第一个字之前，如下图所示插入分节符下一页 将光标移到正文“第一章绪论” 入分节符并在一页上开始新节）。 ）插入页码（3 见

12、下文“四、插入页码” 、分页符（需要新的一页开始新的一章）2学校要求，每一章均重新开始一页，章标题前空一行。例如，中文题目、中文摘要、中目录不能跟摘要文关键字撰写在一页上；英文题目、英文摘要、英文关键字撰写在一页上；撰写完毕，第三章需另起一页，即第三章的内容不能与共用一页，也需另起一页；第二章 第二章出现在同一页将光标放在“中文题目、摘要、关键字”那一页的最后一个字符后面，插入分页符，则；撰写完毕后，再次插入分光标进入下一页；在下一页上撰写“英文题目、摘要、关键字” 内容。 第二章 撰写完毕后，如下图所示插入分页符，撰写 页符。第一章 四、插入页码如、声明不标页码，摘要和目录的页码采用小写罗马

13、数字编写，学校要求，论文封面、，页码位于页、-3-、，从正文开始采用阿拉伯数字编写页码，如-1-、-2- 面右下方。节，1目录和正文页进行了分节。其中，上文中，我们对封面页、摘要 “封面页”为第 节。“正文”为第3节，“摘要 目录”为第2 ）插入页码（1（页点击插入页码页面底端普通数字3“摘要 目录”中的任意一页，将光标移到 码位于页面右下方） 3依次标页码。2word但是，页码还是从文档第一页（包括封面）到最后一页1、 ）分节修改页码格式（2 节）的页脚，点击下图中红框部分，使其不执行。2（第目录” 双击“摘要 （摘要和目录的页码采如下图，选择正确的编号格式点击插入页码设置页码格式， ，使起

14、始页码为。用小写罗马数字编写） 。点击插入页码（第3节）的页脚，取消“链接到前一条页眉”同样的，双击“正文”，使起始页设置页码格式，选择正确的编号格式（从正文开始采用阿拉伯数字编写页码） 。码为1 双击“封面页”（第1节）的页脚，删除页码。 五、插入图表清单”号.图的编号由“图”和阿拉伯数字组成，阿拉伯数字由前后两部分组成，中间用“、”分开，前部分数字表示图所在章的序号，后部分数字表示图在该章的序号。例如“图1.1 。”等；每个图号后面都必须有图题，图的编号和图题要置于图下方的居中位置“图2.4”号.表的编号由“表”和阿拉伯数字组成，阿拉伯数字由前后两部分组成，中间用“”“表4.1分开，前部分数字表示图所在章的序号，后部分数字表示图在该章的序号。例如 。表的编号和表题要置于表上方的居中位置等；每个表号后面都必须有表题， 以以下图表清单为例， 1.1 1（）插入题注图中的命令项：引用删掉，鼠标光标移到“技术路线图”的前面，点击word1.1把图 插入题注 出现如下图所示的对话框： ”（如下图）确定1.”确定“题注”栏中变成“图1.1新建标签输入：“图 1.1”即为自动生成的