艾琪美业入离职管理制度及流程.doc

1、艾琪美业入离职管理制度及 SOP 流程 1艾琪美业有限公司员工入离职管理制度第一章总则一、目的为规范员工入离职手续的办理，明确离职审批权限与流程、薪资核算标 准；现根据国家相关法律法规，特制定本制度。二、适用范围本制度适合公司所有部门及下属零售店铺、专柜。三、名词定义1按照岗位的工作性质将公司人员划分为两部分：行办系统范围：公司行政办公范围包括艾琪美业有限公司财务部、行政人 事部、营运助理、营运内勤、仓储部、商品采购部、企划部。1营运系统范围：每个事业部不在公司正常坐班的职位区域，包括但不限 于总经办、业务经理、拓展经理、促销主管、促销队、美导、品牌经理、区域 经理等需要下市场的职位。四、职责

2、1总经理：批准部门经理级以上职员的入离职。2部门总监：负责所辖部门所有员工的录用决策，审批所辖部门员工的离职。3各部门主管：负责审批、核准本部门员工的录用、离职。4人力资源部：负责全体员工录用的建议、入职资格的核准及离职手续的 审核。第二章管理细则五、入职程序与规定1新员工入职均须按公司要求提供个人相关资料并办理入职手续，具体资 料如下： 毕业证、学位证和其他资格、职称证书（原 /复印件）； 大专以上须提供学历验证证明（原/复印件） 身份证（原/复印件）； 离职证明（原/复印件）（无法提供者，可由承诺书代替）；2录用人员的资料齐全方可办理入职手续，个人资料不全者，原则上不予 办理入职手续；对个

3、人资料不全但岗位急需人员时，可征得人力资源部同意后 先办理，但欠缺资料须在一周内补齐。3公司在新员工入职一个月内与其签订劳动合同，建立员工档案并办 理工卡。担任公司经理级以上管理等岗位和公司认为有必要保密的员工还须与 公司签订员工保密协议，若员工在一个月内不予签订，公司可作试用期辞 退处理。4担任公司出纳、司机或与大额现金有接触的员工在入职时须办理担保手 续（或由本公司有亲友关系的职员提供担保），手续不全者，不予办理入职手 续；否则，由此产生的损失由相关人员与该员工共同承担。5办理员工担保时，人力资源部需在新员工入职时面见其担保人，提供担 保人身份证、房产证，并当场签订担保书。若新员工因特殊原

4、因需推迟担 保人面见时间，需提前告知人力资源部，并必须在一周内办理完毕。未办理完 毕者，公司可暂作停职处理，待其补办后复职。6员工的劳动合同期为一般三年为一个合同期。劳动合同的试用期为一般 为一至三个月，包括在劳动合同期中，具体时间可根据个人工作能力评定。7经甄选合格的录用人员未按通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，因 特殊原因推迟入职的，被录用人员须以书面形式（邮件或短信）通知人力资源 部，经批准后方可按推迟时间入职。8新员工入职后，人力资源部对公司工作流程及规章制度等相关方面给予 培训，具体内容详见新员工培训方案。并且在入职前三个月需要完成相关 调查新员工入职追踪面谈表，面谈频率为 7 天

5、、 20 天、一月、两月、 月。试用期如果不足以 3 个月的，则按照规定时间访谈。六、离职程序与规定（一）离职的相关定义1辞职：也称辞工，是员工因个人原因而提出离职，且符合正常离职程序 的情况。2辞退：因各种原因，该员工不能胜任其工作岗位、不服从公司安排或公 司确需裁员的其他情况。3开除：严重违反公司规章制度、作业规范，给公司造成较大的经济损失 或有违法犯罪行为者。4急辞：是指未提前 30 天提出离职，因个人自身的特殊原因需立即离开 工作岗位的情况。5自离：是指员工连续旷工三天、年度累计旷工十五天以上或未办理离职 手续擅自离职的情况（仅适用于员工）。（二）离职的签核权限1员工类人员离职由部门主

6、管或负责人核准，人力资源部会签。2职员类人员离职由部门经理或分管领导核准，人力资源部会签。3主管级（含）以上人员离职须由由部门经理或分管领导签核，人力资源 部会签，总经理批准。（三）离职的相关规定1各类员工申请离职须提前 30 天以书面形式提出，并填写离职手续办 理表离职物品 /工作交接表，经各级领导审批后方可生效，特殊情况的离 职日期可由员工与部门主管协商确定。2员工在核准离职日的当天凭离职手续办理表离职物品/工作交接表按流程逐项到各部门办理手续。办理工作移交时，凡工作中涉及的密码、 工作进度和待办事宜均需仔细交接。除填妥离职物品 /工作交接表外，文职 类人员还须提交离职工作事项移交清单（一

7、式二份）交人力资源部和部门 负责人，否则视为工作未移交完整，可不予结算其工资。3辞职、辞退、开除人员的工作移交手续办理完毕后，离职物品/工作交接表等交接单需呈该部门分管领导审核后交人力资源部存档，其工资于规 定日期内结清。4员工离职时，因违反公司规章制度、国家法律法规而受到处罚的，其处 罚金额按相关处理通知另行核算。5自公司签署离职手续办理表之日起，离职员工不再享受公司的一切 福利待遇。（四）离职人员工资结算1辞职：员工办结离职交接手续的本月底结清。2辞退：辞退的员工本月底结算工资，永不录用。3开除：开除的员工本月底结算工资，永不录用。4急辞：急辞工的员工本月底结算工资，但须扣除未发工资总额的

8、20%（办理时，部门主管应提前告知离职人关于急辞工的工资结算方法）。5自离：自离的员工原则上暂不予以结算工资，工资暂由公司保留；若在 接到公司的处罚单后一周内回公司办妥离职手续的，可由公司酌情发放。（五）离职手续注意事项1办理离职手续时，离职人员应配合公司填写离职人员调查表，填写 完毕后交由人力资源部存档。2办理离职物品移交时，除交还办公设备、用品、等，还应交还钥匙（含办公、宿舍等），未交还者不予结算工资或按成本从其工资中扣除，丢失或损 坏者照价赔偿。3办理离职手续后，行政部应及时取消或终止职员的 OA 帐号。未经公司 主管级（含）以上人员的核准，严禁员工再进入公司营运系统。第三章相关附件一、入职记录1职员入职登记表2员工保密协议（主管级以上员工）3担保书4新员工入职追踪面谈表二、离职记录1离职手续办理表2离职物品 /工作交接表3薪资结算表4解除劳动用工合同协议三：相关流程图1.员工入职、转正工作流程图2.员工离职 /辞退工作流程图新员工入职登记表员工保密义务承诺书成都艾琪德兴商贸有限公司及其所有关联企业均是具有良好声誉的公司， 为保障公司及公司客户的利益，以下的“员工保密义务承诺书”是所有员工都 需要确认的，请认真阅读以下文字，确认并签署后将由公司保存。“关联企业”之定义：是指任何与艾琪美业有限公司及其下属企业具有资