酒店车辆管理制度(定)参考资料

1、金山林酒店、金茂酒店车辆和司机管理制度第一条 为加强酒店的车辆管理、降低营运成本，特制定本制度， 本制度适用于金山林酒店、金茂酒店。第二条 车辆调度及使用：1、酒店工作用车由酒店办公室统一管理调度， 车辆停放于金山林 或金茂酒店的批定停放点，车匙交前台统一保管。2、公司需使用车辆的部门原则上应提前报办公室， 由办公室根据 实际情况安排用车并开具派车单。业务工作需要临时调用车辆的，由 部门经理或主办人员到办公室或至电办公室主管车辆负责人，经同意 后凭批条或电话通知到前台领车匙出车。3、酒店车辆未经总经理以上管理层批准，一律不得外借使用。特 殊情况需外借时必经总经理批准，并原则上指派专职司机随车驾

2、驶。4、酒店原则上不派非因公用车。主管级（含）以上管理人员特殊 情况非因公用车的，须经总经理批准，原则上由公司指定司机并适当 收取相应的费用， 具体标准按实际行程交纳： 行程 100 公里内收取 100 元/ 次；行程超 100 公里的本市内活动，超出部分按 2 元/ 公里增加计 收。市外出车或免费用车须经总经理以上管理层根据实际情况特批。5、酒店车辆原则上由专职司机负责驾驶， 特殊情况需由非专职司 机驾驶的，需经办公室主任同意，驾驶员必须具相应的驾驶资格，并 在出车记录中作祥细登记。第三条 车辆的维护和保养1、酒店的专职司机负责车辆的日堂保养和维护， 平时要对车辆进 行必要的检查、维护，及时

3、发现并排除车辆故障和安全隐患，同时填 写车辆保养日志，发现车辆存在的问题不能有效排除的必须立即报告 办公室，由办公室及时安排维修，确保车辆运行的正常、安全。2、办公室应对车辆建立完整的档案，定期对车辆进行全面检查， 对车辆的年检审、保险等项目必须密切关注，及时安排办理。3、每次出车前和每天收车后必须由当班司机对车辆进行检查。第四条 酒店车辆的修理由酒店办公室统一安排， 每次的修理必经 办公室主任审核，报总经理批准，送定点厂检验、维修，所需费用由 财务部按有关规定办理结算。第五条 酒店专职司机可按财务管理程序领取一定额度的车辆运 行备用金 （车辆运行备用金只可作为酒店车辆支出使用） ，酒店车辆用

4、 油原则上由专职司机到酒店指定的定点加油站加油，并于油单背注明 该箱油的起止里程表数，由用车人签名证实，经办公室主任根据出车 表及出车情况审核确认，财务部根据上述情况核销。特殊情况的车辆 维修和油料费用，须报总经理批准后方可报销。第五条 司机的岗位责任1、司机上岗必须严格遵守交通法规，做到安全驾驶，如因违章行 为导致的罚款必个人全额承担，同时取销当月的安全奖。2、司机当班时必须保持良好的精神状态， 上班时间如不出车应在 司机休息室休息，随时听从安排。未经批准不得擅自出车办理与工作 无关的事情。3、司机出车必须做好详细的出车登记， 出车过程中如需中途停靠 的，应将车辆停放在正规停车场或有人看管的

5、场所，并关好门窗，小 汽车还应上防盗锁，同时将车辆证件随身带走。4、未经允许， 不得把酒店车辆交给别人驾驶员或不具备驾驶员资 格的人员驾驶。5、考虑到酒店的人调度安排，专职司机应于每月的月30 日前把自已下月的大体休息计划报告办公室，由办公室对专职司机下月的休息进行初步安排，具体休息时间由司机与办公室协调安排。6、专职司机在完成出车任务后，应及时将车辆停放于指定地点，并对车辆进行检查保养，搞好清洁卫生，同时将锁匙交由酒店总台保 管，工作时间内在休息室待命。办室在安排司机的工作时应相对固定 专职司机对应车辆的管理责任，专职司机每天都要对其所负责管理的 车辆进行必要的维护保养、清洁，并做好车况记录

6、。7、非专职司机出车后必须立即将车辆直接交给酒店专职司机，并对该次出车出现的情况进行交接。专职司机不在的情况下，先对车辆 进行清理保养，然后把车匙交回酒店总台，电话或另找机会与专职司 机交接。8、为了节省资源，酒店可根据工作性质或外出办事人员的情况， 安排非专职司机代替专职司机出车，但必须经办公室批准。酒店员工 要担任非专职司机，必须向酒店办公室提出申请，经总经理批准后， 由办公室进行考核通过，并提供本人的合法机动车驾驶证复印件由办 公室进行备案。非专职司机在出车外勤时必须执行司机岗位的岗位职 责。9、司机在外出车过程中，要主动配合外勤业务的开展，如遇人手 不足，要主动协助外勤人员进行包括搬货

7、、看货在内的相关工作。10、司机有责任维护酒店的稳定和声誉，由于工作性质的关系， 司机有机会接触酒店更多的相关管理及业务情况， 司机必须严守秘密， 不得随意谈论酒店管理和人事情况， 更不得不得造谣生事， 搬弄是非， 一经发现并确认，立即解聘。第六条 对车辆管理中的维修、使用工作中违规行为的处罚：1、相关工作人员车辆的保养、使用和配件的选购过程中，如发现 有失职、 渎职行为而造成严重损失的， 除责成当事人赔偿经济损失外，对责任人处以 1000 元 3000 元罚款，直至移交司法机关处理。2、专职司机有下列情形之一，罚款200 元 1000 元，情节严重者予以解聘：未经批准私自动用酒店车辆；将车辆

8、交给未经酒店 确认的专（兼）职司机驾驶；车辆乱停放，导致车辆人为或非人为 损坏，直接损失费用达 10000元及以上者；驾驶车辆不注意交通安 全，经常发生交通事故；不按规定保养车辆。3、非专职司机有下列情形之一，罚款 200元1000元，终止非 专职司机资格。未经批准私自用车者；驾不注意安全和不按交通 规则行驶，经常有事故苗头者；经有关部门各领导考核认为技术不 过关者；违反本制度的其它行为，影响较坏者。6、对发生交通事故和因车辆保管不善导致车辆被盗等事故责任 人的处罚，视情节轻重交由总经办处罚。第七条 本制度由酒店办公室人事行政部负责解释， 自下发之日 起试行。以下无正文仅供个人用于学习、研究；

9、不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途to员bkogA.nrogeHKO TOpM