用友T3普及版操作流程新的

1、用友通普及版操作流程建立账套:进入系统管理t系统t注册：用户名输入admin（大小写都可）,确定权限t操作员t增加：输入 ID号和自己的名字账套t建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期（从 几月份开始做账）、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择自 己的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。设置基础档案进入【用友通】 ，输入自己的 ID （注意不是自己的名字而是自己的编号！ ！）选择要 操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天） 。1、公共档案（请根据实

2、际需要选择是否录入） 点击【部门档案】 ，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。完成后退出。 点击【职员档案】 ，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜 从部门档案中选取） 。完成后退出。点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文 （建议输入 10 个左右的常用摘要） 。 完成后退出2、总账点击【凭证类别】 ：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】 。 点击【会计科目】 ：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只 需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。指定流量科目： 【会计科目】工具栏下点击【编辑】- 【指定科目】在弹出的对话框选择现金流量科目

3、，将待选中的现金银行科目选到已选科目里面，点击确定；点击 【项目目录】在弹出的对话框选择【项目目录】工具栏下点击【增加】 ，弹出窗口 中项目大类选择【现金流量项目】选中【一般企业（ 新准则 ）】，点击完成。点击【客户分类】 ：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后 退出。点击【客户档案】 ：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、 客户名称和客户简称。完成后退出。（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）供应商分类和供应商档案同上。账务处理：1、填制凭证：增加凭证： 点击【填制凭证】 在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认

4、即为【记】）, 选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改） ，录入单据数量（可写 可不写）。录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点 击【保存】 。修改凭证： 点击【填制凭证】 找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】 。删除凭证： 点击【填制凭证】 选择你要删除的那张凭证后点击【制单】下的【作废 /恢复】 ,接着点击【制单】下的【整理凭证】 ，选择要删除的凭证的所在月份， 双击需要删除的凭证后， 点击【确 定】，跳出【是否整理凭证断号】的窗口，可根据自己的需要选择【是】还是【否】 。2、审核凭证：（若单位小且财务部只有一个会计， 可通过设置

5、“未审核凭证允许记账” ） 用另一个人的身份进【用友通】 ，进入【总账系统】 。点击【审核凭证】选择需要审 核的凭证的月份，然后点击【确认】 ，跳出凭证审核的窗口，点击【确定】后再点 击【审核】（这个审核只是审核当前那张凭证，点击【上张】 、【下张】，就可以对其 它凭证进行审核。在凭证很多的情况下可点击【审核】菜单下的【成批审核凭证】 。 （可一次审核多张甚至全部凭证）3、记账凭证点击【记账】T【全选】T【下一步】T【下一步】T【记账】 ，记账完毕出现【期 初试算平衡表】窗口（如果期初余额试算不平的话就无法通过记账） ，点击【确认】 ， 跳出【记账完毕】 ，点击【确定】即可。4、月末转账点击【

6、月末转账】选择【期间损益结转】 , 然后点击右边的放大镜，选择“本年利 润”科目（新会计制度科目下科目编码为 3131，也可以直接输入）后点击【确定】 ， 然后选择所需结转的月份，在“包含未记账凭证”前面打勾，选择结转的类型（【收入】、【支出】、【全部】可根据自己的做帐习惯选取），选择后点击【全选】T【确定】， 出现【转账生成】的窗口，查看凭证后，点击【保存】 ，出现【已生成】就表明凭证 已经生成了（如果自动生成的凭证有误，则可以点击【放弃】）5、【月末结账】完成本月所有工作后，点击【月末结账】 ，点击【下一步】 - 【对账】【下一步】- 【下一步】【结账】 ，（若出现“ 2008年 1月未通

7、过工作检查，不可以结账！ 的字样，则表明当月还有工作没有完成，可以点击【上一步】查看【工作报告】看 看具体哪些工作没有完成） 。6、查询及打印各种账表（选择自己要查询的账表的条件即可，如果没有记账，就需要 在“包含未记账凭证”前面打勾后才可查看）四、 报表处理：（点击财务报表，进入报表模块）1、新建报表点击【文件】下的【新建】 ，然后在上面菜单栏里点击【格式】【报表模板】 ，再 选择【您所在的行业】 （新会计制度行业） 及报表类型 （如资产负债表等） ，点击【确 定】，跳出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”这样的窗口，点击【确定】，然后在【单位名称】那里双击输入公司的名称，并且点击【保存】

8、。下次进入可以直接【打开】已经生成的报表，不用再新建了。2、录入关键字 打开报表，点击左下角的“格式”切换成“数据”之后，点击菜单【数据】下面的【关键字】T【录入】，填入需要出的报表日期（资产负债表需要录入年月日，利 润表则只需录入年月） ，点击【确定】之后出现“是否重置第1 页？”这样的窗口，点击【是】，稍等片刻后，报表生成。3、追加表页（用于做次月的报表）打开报表，在“数据”状态下，点击菜单【编辑】下的【追加】T【表页】，录入需要追加的页数后点击 【确定】 即可， 若需要出次月数据， 则录入次月关键字后 【确 定】即可（见上 ）。常见问题：1如何反结帐 如果要对某一月份进行取消结帐， 首先

9、要用账套主管的身份登录系统； 然后点击【月末 结帐】，选择需要取消结帐的月份，然后同时按住 Ctrl+Shift+F6 ，跳出【请输入主管 口令】，口令即为账套主管的密码，若没有就直接点击【确定】 ，这时要取消结帐的月份 处边上已经没有了“ Y”，表明已经取消了该月的结帐，点击【取消】退出即可。 注意：如果你在三月份要取消 1月份的结账，则必须先取消 2 月份的结账。2总帐的反记帐功能如何实现 在上面一排菜单栏点击【总帐】t【期末】t【对帐】，出现对帐界面之后，直接按下 Ctrl+H ，跳出“恢复记账前状态功能已被激活”的窗口，点击【确定】后【退出】 再点击上面一排菜单栏上的【总帐】t【凭证】t【恢复记帐前状态】，选择是恢复最近一次或者恢复到月初状态，点【确定】之后要求输入帐套主管的密码，没有则直接 点【确定】，跳出【恢复记帐完毕】这样的窗口，直接点【确定】就表示已经恢复记帐。3. 如何修改年初余额反月结和反记帐至 1月初