用友T6操作手册-仓库

1、精品仓库岗位操 作 手 册目录一、部门职责： 2二、部门岗位划分： 2三、系统业务处理流程： 3四、部门日常业务系统处理： 41 、日常业务类型的界定： 42 、库存业务日常处理： 41）根据据到货单生成采购入库单： 42）根据生产订单生成限额领料单： 73）根据限额领料单分单生成材料出库单： 94）限额领料单退库流程： 1.05）根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： 166）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 1. 8可编辑一、部门职责：仓库的日常工作在 ERP 系统处理中主要工作有：1、根据质检情况办理到货单的入库手续。2、根据生产任务分解生成限额领料单3、根据车间领料情况，

2、由限额领料单生成材料出库单4、处理仓库之间调拨业务。5、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。二、部门岗位划分：物资采购组： 负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购生产计划组： 根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划采购组下属仓管员 ：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等二、系统业务处理流程:1、 采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购订单;2、 生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单;3、仓管员根据到货单及质检

3、报告，参照到货单生成采购入库单；4、生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单；5、仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单；6、半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：1）根据据到货单生成采购入库单、2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程3 ）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。2、库存业务日常处理：1）根据据到货单生成采购入库单:操作路径：【库存管理】一【日常业务】一【入库】一【采购入库单】耳旨斗魁查I皆架上如下肛未张定蚯t用辞可華肋退.来购入库单订甲 世贷申位三明弔黃丁特I：唔用 到貸日期

4、人庠启ill仓库 业番丘业箱员 虧垢删备 甘/库 3JJ5-0A部门 号辱i?脅聶踊删1寻iiA*n计刨也車tn1CGO3OLD2SP-XG125A-10aE.OOOD2:C6CI10UTOP-XG125A-7CI1牛4OOOD3CUDLZCCiF-XJ6JZ5X-TOT3E.UQOQi4cm mi im?-61254-510&/1&些 OODD5CflCUDIDT?fKfl125A-X311 OOODi&001101141P-Jffi125A-6090A牛4.OOOD?Bg101112审话舟亦-UEP单击【生单】按钮，出现如下介面:单击【采购到货单】页签，跳出如下提示:点击“是（Y）”，输入

5、过滤条件，如到货单号、供应商档案，点击【过滤】选择对应的记录，“显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一张采购入库单，检查无误，审核对应的采购入库单，确定办理 入库完成。2）根据生产订单生成限额领料单：材料出摩单单轄遵程I u b a. hi a hi:将糾离求讣划材料出库单的生成的方式有三种：由限额领料单分单生成、由生产订单直接生成材料出库单、由配比出库单生成，对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。限额领料单可以手工填制，也可以根据物料需求计划的生产订单生成。限额领料单分

6、单后系统自动生成一 张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。操作路径：【库存管理】一【日常业务】一【限额领料单】单击【增加】点击生产订单号的参照按钮，录入过滤条件可对生产订单进行筛选，如图:二乏理BBilOE ：空鬲盃童議5过澹案杵： 生产订单号：订单日期；呑外供应裔：主产都门：所属孑项I过滤(I)计划周期生产订单号 x6125a-l单据旦期2005-07-29犀性自制部门漏码0101部门总经卜L产品褊码1产晶載格型号下斜要求材科粧度1咲oioioiooi县舉IB125A-1.012370ID1001县聲I6125A-101221Qf70101003后罩舞

7、)XhlSSkrlOlS5070101003后罩卿)rMAi nTKlZBAr 1.01531 ”卜确定 取消迫点击【确定】返回限额领料单窗口，补充完整，“出库类别”、“项目”等保存即可：到此就是根据生产订单生成限额领料的全过程nft牌；m由|*：uiuj刮心臭田9.P打越崛，些t! 4临獰上醴is主肌运性*斛 MJb iPU限槎领劇单羽aw吊口忌民理弭FI晶和阡生产订卓号百丁ET就弓产羽U.llUHifTi Fm 1 *HilTFSBIM 皿“ L 幻 14i.jKhDI工E理日绘箕胃血1-ie 1ES wTsajaxijse Li: a超注呼号佯号rti4w厦什!t牙啓匀一旳-JOLLQ3

8、2DQ4PiD.TS1 ODKJ使OWOID6 TOO 0000隔.EMWIjjiKMTiO20rDtOlDQLas為1二陆T。坨2. UDBJ3 监 J32D292. MOIXQOOO392.0X0ta.UXOMCI上苗品卡3cTotaiuia启黑.i30&T3. DDD95BB. DLUOiHti. JiJlUIXCUUO999.00X1ILL.13 3X1JJ-L聿侶：41ETTDtfilDJDKEItUrltmE 口HDD393 DEEDJ9EJTKDQ.IXIDD33ZJXK1JnxaD JIIJJjL1563）根据限额领料单分单生成材料出库单:车间来领料，仓管员找到对应单据，单击【

9、领料】输入本次出库数量，保存后点侍限额领料出库单分单方式确认|取消诸选择分单茶件F7茹仓库一刑料r按库管员厂按用科工序厂按用料军间击【分单】出现限额领料单生成材料出库单的分单方式的小窗口， 默认为按仓库分单，可根据实际情况选择分单方式,单击【确认】，提示分单成功，返回|勘（1计创删隍黑闭带申打甲颉料签的申樞首张上#下肝柵駆*刷新 Wj卷出限额领料单-上查.rn厂降序下哥可通过【定位】一【下查】查询生成的材料出库单列表:研：BT.S tilt |皿打 甲吨5忧瞇足便 至迩 查用feS拘脚| rL F世州为.IES；|站:=;-材料出廐单-31偉丄庫31 Ei-n二崖竹J料丽9显廿別单恫1ECiD

10、S-07-28ooooDiatwqoqdqddqi生产拒F噸卜ItClWOtOJt-UQ. a宓.vm. dqjo2T. WD01半血吕禺2O05-0T-PPOnOiODI04SLnomoooi07010 LODIr|-fiA-LOI21*w, nnnK h.斤JED5-DT-P3annDiaaaiIDDanDDOD!D7D1DLDDHf6LZ5A.LD|5ssa. DDQD2OD5-DI-29OOOODMttlDQOOOODOlD7D10LO3Q1i6L25A-L03牛J92. 0000i7 5.00 )QLUUJO在此可进行审核、打印刚生成的材料出库单， 双击对应的记录，可直接查看对应 的

11、材料出库单。如果需要再次领料，先【审核】清零，可再次【领料】【分单】等。重复上面的 操作。4）限额领料单退库流程：由于原材料不合格，或都仓管员误操作，或都其他原因造成需要对已领用原料进 行退库操作。操作流程与车间领料相同，只是在在限额领料单介面，点击【领料】 ，在表体本 次出库数量上填写负数，表示从车间退货给仓库，则限额领料单上的累出库数量 就会相应操作减少。通过限额领料单【定位】一一【下查】联查单据可以看到比耳学剂阳載岀匡卑甲谚相貳n产品申号件号生成红字的材料出库单:師 * HIB宙環配比农百 首取丄兆 P 木张定住* ffiiW帮肋退U材料出库单一厂眸序出耳弓汕骷 巧 弋出f单马nnipj

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13、库，确认无误后审核相对应的材料出库单。5. 材料到达车间后，根据限额领料单进行签收，开始生产。6. 此流程适合于，多仓库、多次分批领用的生产订单，如果是单仓库，整批领用，可采用另一种快捷方式：3.2 ）车间领料直接根据生产订单配比出库，由生产订单自动指定对的仓库，此流程适合于一次性领料且物料品种不是很多的情况-【配比】操作路径：【库存管理】一一【日常业务】一一【出库】一一【材料出库单】单击生产订单号选取生产订单:选择对应记录，点击【确定】返回配比出库单介面 ，补充完表头信息：出库类别、项目大类、项目名称等，点击【生单】出库日期m-DBui岀卑甲号 甘阵型阿库IkS艾j配匕出耳严M WDiccn

14、i 产晶型号xtJZWi凹蛀出晖蛙创瞬出库削门一工决屈承担却门工齐烽_斷L序弓号1nw下料妥衣12Q&JKKE3 UXIO10刼B00叫1K弓昶弓B/JCE蓉礼234515.2D0C仕蒋虽 制单 环审崔人 j瞅人 这样就由配比出库单生成了材料出库。请注意在表头业务类型显示为“配比出库” 由生产订单直接生成材料出库单的业务类型为： “领料”，由配比出库单生成的 材料出库，可以自由的删改内容。3.3 ）车间领料时直接根据生产订单生成材料出库单。-【增加】操作路径：【库存管理】一一【日常业务】一一【出库】一一【材料出库单】ft# STA増行册上13需口退出目L羞序材料出库単岀璋E就勿術P-曲出庠単导

15、C005DlC4ftJ主产订单昌4出墓嶷别站用总担邹门ED匸1峡A产侶旧砰工牛令产昂C. CODD序寻朝粮型号呈判M佯怕飪呈犬类g以白砒T4 &1J2345音i+现存耳 制单人 审誓人 址胀人选择对应的仓库后，单击生产订单号选取生产订单:过谑条件：一 生产订单暑： 委外供应商；计划屬:|生产部门：订单日期：选彈计划周期I主产订单昌单据日期厘性I部门编码01s6125a_l2006-07-29 自制0101艾顼选择所雇子顶|2d部门总经L1选择产品輪屑产品下料要求070101001OTOJOlOOl OT0101003OTO101030LXi-! I 县集 后罩墀） 蛭母* rnI6125A-1

16、012I6125A-101216125(-1015I6125*-i033确定辽|取消Qt）点击【确定】，返回材料出库单介面 ，补充完整表头出库类别、费用承担部门、表体中成 本项目下料要求，下料长度等信息后，单击【保存】。【审核】完成材料出库业务。主产订单号汕睥bk-l土产nt号笙儿迪甘技丄峯下去襪世泄屮吊慚痕匸柑料出库单”厂樹屋甲1一雌勺|项口$局TJ41010202301WJ肪1.DDOOtoo DtDO00D01XClkDLOlA/ItL1*25234S时百呃C1LUO产品51号跚1254/4503口（7工时玄 件号业等畑WI产閒眄ETHD1M3工徉夸备，主产垦血.aa古|单/.如刁匸“

17、i*5）根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程:在点击增加材料出库时选择“红字”如下图:喑节删订希肋逞岀刁厂窿序（材料出障单r/-SL于出库日KP丽TWq出库单号rmnniWRi土产订单w出库工乱贾用耶门号产品里吕产屈删工作警产呈n ooeo序号码村絆名翱规恰型号ISB项目網眄顶目Tf4L?3S台计現召:虽 制单丿 Z萌校土 记选择对应的仓库后，单击生产订单号选取生产订单:点击【确定】，返回材料出库单介面 ，补充完整表头出库类别、费用承担部门、表体中成 本项目、下料要求，下料长度等信息后，并且可修改数量，单击【保存】。【审核】完 成材料退库业务。出悬日斯?话|?卜沙tti庠单弓SQQtHi

18、nas色IE 土产订羊号出耳交肚 糊口昨灵匡审亜邸门1金工产晶世号H3E5时蹟邵门 j=k号电洛=9 更邑产品面科nTFi|fl|D37工作争&建产号序号项 BMI4顶目1010112002IS洞谢轲W坯U01U-.UUDJUOL: LO2、A345-36.QQ0J一 2J即宇風 制打帝挟丿 记账人以上所有操作必须以生产订单为核心，这样材料出库单上数据会回填生产订单子项已领用数据，抵减毛需求。6）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单产成品入库单卑据爲程inm；:这里产成品是指生产过程中的自制中间件， 最终产品等,单确认。都需要生成产成品入库操作路径：【库存管理】【增加】【日常业务】一一【入库】【产成