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文档简介
1、怎样用 word 制作表格 ?越详细越好.创建表格打开一个空白 word 文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。( 1 ) 建立表格表格的建立方式有三种: 菜单方式、 工具栏按钮方式和自由制表方式。 注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: 用菜单方式建立表格打开表格菜单,指向表格,选择插入项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按 确定。观察产生的表格情况。 直接点击工具栏上的插入表格按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 点击工具栏上的表格和边框 ,或在
2、工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择 表格和边框, 打开 表格和边框工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮, 则鼠标的标志转换成画笔形式, 这时, 就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是: 按住鼠标左键移动鼠标, 然后再放开鼠标, 就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择无边框线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用 擦除 按钮方式擦除。请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。( 2 ) 向表格中输入内容一旦表格建立后, 每一个格中就默认为一个段落。 向表格中输入内容时,
3、 先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。( 3 )删除表格将文档光标移到表格中的任何一个单元格中, 打开 表格 菜单, 选择 选定表格 ;再打开表格 菜单,选择删除行 ,就可以将表格删除。请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。表格的编辑排版对表格的编辑和排版前,请先将表格和边框 工具栏打开。( 1 ) 表格的编辑表格的编辑包括改变表格的行、 列空间、 修改表格结构等。 请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意
4、一个单元格中,打开表格菜单,指向表格,选择插 入行 ,表格也会增加一行。2)增加列 打开表格菜单,指向表格 ,选择插入列,表格也会增加一列。3) 拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格, 也可以是一组单元格, 还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。在选中单元格的情况下, ?quot; 表格和边框工具栏上的拆分单元格 按钮,或在 表格菜单中选择拆分单元格,在出现的 拆分对话框中设置拆分数即可。请用以上方法进行拆分练习。4) 合并单元格 在表格中按住鼠标左键, 从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
5、在选中若干个连续单元格的情况下,按表格和边框 工具栏上的 合并单元格 按钮,或在表格菜单中选择合并单元格,所选中的单元格就合并成一个。合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。5) 调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上, 鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。6) 移动表格位置在表格的左上角有一个小十字箭头标记, 用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。 在表格的右下角有一个小方块标记, 用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格
6、大小合适。7)行和列的均匀分布选中整个表格,在表格和边框工具栏上分别点击平均分布各行和平均分布各列按钮,表格中的行和列就成均匀分布。( 2 )表格内容的编辑表格内容的编辑与 word 普通文档的编辑方法相同, 每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。( 3)表格的排版先将表格的左右宽度适当缩小, 再将整个表格调整到文档的居中位置, 然后进行以下操作:用 表格和边框工具栏上的对齐按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;用 表格和边框工具栏上的对齐按钮,将最后一行设置为底端对齐;表格中文字的方向可使用工具栏上的 更改文字方向 按钮进行调整。( 4 )自动套用格式除默认的网格式表格外, word 还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: 在插
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